计算机信息处理能力教程 教学课件 作者 黄锡昌 杨家成 刘万授 23274 第6章Excel 2003软件应用.pptVIP

第6章 Excel 2003软件应用 能力目标 ? 本章学习电子表格制作软件Excel 2003的应用，要求掌握以下技能： ① 编辑电子表格，设置电子表格及数据格式； ② 运用公式对数据进行统计，利用函数处理 数据。 ③ 利用图表直观显示数据； ④ 对数据库进行排序、筛选、汇总统计等处理。 6.1　概 述 6.1.1　功能简介 ? Microsoft Office Excel 2003是主要有如下三大功能。 ① 计算 ② 图表 ③ 分析 6.1.2　启动程序 ? 可以通过以下方法之一启动Microsoft Office Excel 2003程序。 ?　通常桌面上会有“Microsoft Office Excel 2003程序”的快捷图标，直接双击即可打开该程序。 ? 这是最常用的方法。 ?　选择【开始】→【程序】（或【所有程序】）→【Microsoft Office】→【Microsoft Office Excel 2003】命令。 ?　选择【开始】→【运行】命令，在打开的“运行”对话框内输入excel后确定。 6.1.3　界面简介 （1）标题栏 （2）菜单栏 （3）工具栏 （4）名称框 （5）编辑栏 （6）行标、列标 （7）全选按钮 （8）工作区 （9）滚动条 （10）窗口拆分框 （11）任务窗格 （12）工作表标签 （13）工作表标签滚动按钮 （14）标签拆分框 （15）状态栏 6.1.4　基本概念 1．工作簿 2．工作表 3．单元格 4．单元格区域 5．数据与信息 6.1.5　视图 1．拆分窗口 2．冻结窗格 3．新建窗口 4．视图 6.2　编 辑 操 作 6.2.1　选中对象 1．选中工作表 2．选中单元格 3．选中单元格区域 4．选中不连续的单元格 5．全选 6．选中行或列 7．使用键盘移动光标 6.2.2　编辑工作表 1．设为当前工作表 2．插入工作表 3．修改工作表名称 4．设置工作表标签颜色 5．移动、复制工作表 6.2.3　输入数据 1．数据输入的一般方法 2．数据类型 （1）字符型 （2）数值型 （3）逻辑型 3．单元格移动与复制 （1）通过鼠标拖动操作 （2）利用命令操作 （3）选择性粘贴 4．填充 （1）通过鼠标拖动操作 （2）利用命令填充序列 （3）自定义序列 ?【例6-2】自定义序列“业务一部、业务二部、业务三部、业务四部”并进行填充。 5．数据有效性 ?【例6-3】在如图6-17所示的工作表中，要设定E3:E36区域内的日期必须在2010年上半年内。 6．清除与删除单元格 7．插入行、列或单元格 6.2.4　错误提示 6.2.5　设置单元格格式 1．设置行高、列宽 2．设置合适的行高、列宽 3．隐藏行或列 4．字体格式 5．底纹 6．对齐方式 7．边框线 8．数值的不同显示格式 （1）更改显示的小数位数 （2）改变负数的显示格式 （3）显示或隐藏千位分隔符 （4）以分数或百分比形式显示数字 （5）以科学记数法显示数字 （6）改变日期或时间格式 （7）如何添加或删除货币符号 （8）将数字设置成文本格式 （9）如何将存为文本的数字转换成数字 9．样式与格式刷 （1）创建样式 （2）应用样式 （3）修改样式 10．自动套用格式 11．条件格式 12．保护工作表 13．页面设置 （1）页眉和页脚 （2）打印标题 6.3　数 据 计 算 6.3.1　编辑公式 1．输入公式 2．运算符 （1）算术运算符 （2）文本连接运算符 （3）比较运算符 （4）引用运算符 3．运算次序 （1）运算符优先级 （2）使用括号 6.3.2　复制公式 1．公式的复制与填充 2．相对引用 ?【例6-4】如图6-35所示的工作表，在B2单元格中输入：=A2+B1，则返回“5”，也就是“2+3”的值。 3．绝对引用 4．混合引用 5．引用类型的判别 ?【例6-5】制作九九乘积表。 6．公式的移动 7．单元格引用的移动 ?【例6-6】如图6-35所示的工作表，在B2单元格输入=A2+B1，返回值为5。 ? 将B1单元格移动到F6单元格后，B2单元格的公式变为“A2+ F6”，但返回值仍然为5。 6.4　函 数 应 用 6.4.1　函数概述 6.4.2　使用函数的注意事项6.4.3　数学和三角函数 （1）ABS(number) ?【例6-7】=ABS(?3)，结果为3。 （2）SUM(number1, number2,) ?【例6-8】=SUM(3, TRUE, 5)，结果为“9”。 （3）SUMIF(range, criteria, sum_range) ?【例6-10】要计算A1:A5区域中对应B1:B5区域中为“红”的数值总和：=SUMIF(A1:A5, 红，B1:B5)，结果为“