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〈绩效管理实务培训〉赖世渝.ppt
绩效管理培训 主讲:赖世渝 职 责 总经理负责制定公司年度总目标。 行政副总经理负责根据公司年度目标分解制定分管部门目标。 项目副总经理负责根据公司年度目标分解制定各物管处的目标。 总经理总助理负责根据公司年度目标分解制定经营发展部的目标。 各部门/管理处负责人负责分解本部门的目标,并确保高质、高效的完成。 目标的定义及要素 定义 目标是在一定时期内公司活动的期望成果,是公司使命在一定时期内的具体化,是衡量公司活动有效性的标准,是激发人们行为的、预期要求达到的目的或结果,即是想做的、能做的、该做的工作。着重指行为的意图,追求的是最后结果。 要素 目标包含目标名称、目标值、考核标准、责任人、考核人、数据来源规定等要素。 目标的来源 公司的战略规划,即公司的整体发展方向和要求; 客户的需求与期望; 部门/岗位职责; 上级目标 公司目标的分类 按目标的属性及用途,公司的目标可分为: 经济目标 管理目标 项目目标 跟踪性目标 公司目标组合模型 模型: 制定考核指标 制定考核指标是绩效考核中的重中之重 目标分解 设立目标的6个步骤 确定目标完成的日期 第六步 步骤一:正确理解公司整体的目标,并向下属进行传达 例:海泰公司制订的2005年公司发展目标是: 1、公司餐饮销售占公司销售的50%; 2、开发2个以上服务产品,并有2个以上的客户单位的工程维修业务纳入我司管理; 3、2005年10月前完成ISO9000认证; 4、公司的营业收入增长80%,达到3千万元 5、实现股份改革。 步骤二,制订符合SMART原则的目标 SMRT原则 Specific 明确的 (引爆点) Measurable 可衡量的(标准、量化) Attainable 可达成的 Relevant 关键的 Timetable 时间表 目标的量化 量化原则:目标尽量量化,不能量化的尽量细化、尽量流程化。 量化方式:指标量化从数量、质量、成本、时限、上级满意等五个方面来考虑。 —时间:实现目标的期限; —数量:产品的数量、销售额、服务的项目数等; —质量:服务质量合格率、差错率、投诉的数量、客户满意度等; —成本:支出费用的数额、实际费用与预算的对比; —上级要求:上级的满意度。 步骤二,制订符合SMART原则的目标 例: 根据公司2005年度发展目标,黄经理制订出人力资源部2005年度工作目标如下: 目标一:2004年12月31日前完成人力资源规划方案。 目标二:招聘品质管理人员2名,并于2002年3月前到位。 特别提示:指标量化从数量、质量、成本、时限、上级满意等五个方面来考虑。 步骤二,制订符合SMART原则的目标(续) 根据公司2005年度发展目标,田经理制订出品质管理部2005年度工作目标如下: 目标一:2005年4月20日前,编制出工程维修作业指导书。并通过1个管理处试运行。 目标二:2005年4月30日前,选定ISO管理咨询公司和认证机构,并于2005年10月30日通过认证机构的认证审核。 步骤二,制订符合SMART原则的目标(续) 根据公司2005年度发展目标,毛经理制订出管理三处2005年度工作目标如下: 目标一:本管理处2005年营业收入翻一番,达到600万元。 目标二:2005年5月10日前,取得长安五工厂工程维修业务。 目标三:体系规范运行率达到90% 目标量化常见的问题 太空洞 太大 没有标准 潜意识的百分百 目标编制的行为问题 设定难度 捻轻怕重、避重就轻 强调假设的客观条件 目标设定难度 目标难度与管理者个性 ? 目标难度与管理者的努力程度 图例 如何设定目标难度 服从公司的发展战略 与行业的发展水平匹配 利用行业先进作为参考 85原则 步骤三,检验目标是否与上层的目标一致 在这里经常出现的问题: 上层目标中的“上层”是谁?这一点常常被人们所忽略,从而导致目标的偏离。 上层是指直接上级 步骤四,列出可能遇到的问题和阻碍,找出相应的解决方法 例:黄经理的目标得到了上司确认之后,任经理需要列出和找到: 目标一 问题1:时间不充分 解决措施:与总经理沟通,时间确定在发展目标确定后1月内完成。 目标二 问题一:授权 解决措施:要求总经理授予对人员招聘的初试决定权。 步骤五,列出实现目标所需要的技能和授权 例:任经理实现自己所制订的目标,需要的知识和技能有: 1、人力规划技能 2、招聘与面试技术 3、目标管理考核技术 步骤五,列出为达成目标所必需的合作对象 例:黄经理为达到以上目标,需要合作的对象有: ·总经理 确认销售队伍招聘计划 ·经营发展部经理 确认招聘人员所需的条件,招聘的程序 ·品管部经理 确认招聘人员所需的条件,招聘的程序
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