校学联团总支成立两周年晚会策划书.docVIP

庆校学联团总支成立三周年晚会策划书 在为了庆祝校学联团总支成立两周年，我们以融合师生情谊, 庆周年，创校园，谋发展，促交流，展现无锡商职院学生联合会的风采，扩大校学联团总支的影响为目的，举办了庆校学联团总支成立三周年晚会。 一、活动主题 未来因你而改变 二、活动时间 2011年5月26日 报告厅(暂定) 三、主办单位： 无锡商业职业技术学院学生联合会 四、组织机构: 1、本届职业技能与创业文化节设立组委会,具体成员如下: 组 长：毛玉伟 副组长：陈文成、钟永聪、陆 婷 组 员：张 银、李瑞杰、张婷婷、董 帅、白 雪、白庆顺、史俊强、 刘豆豆、庞 静、郭伟平、房 非、殷大伟 2、项目组： （1）第一项目组：节目组 组长：董 帅 组员：文艺部所有成员 任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、主持人的选择、形象设计及台词审核； c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具； （2）第二项目组：宣传组 组长：庞 静 组员：宣传部成员 任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及ＤＶ摄像 （3）第三项目组：外联组 组长：史俊强 组员：公共关系部成员 任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等 （4）第四项目组：礼仪组 组长：张婷婷 组员：秘书处成员 任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬； b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）； c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬等； d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师 e、联系媒体报道、记者、及摄影人员； （5）第五项目组：舞台组 组长：薛丹丹 组员：文艺部部分干事 任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量； b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。 （6）第六项目组：机动组 组长：郭伟平 组员：生活服务部成员 任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 五、各阶段任务及工作分配 1、晚会前三个阶段： （1）晚会策划及准备期： 本阶段主要完成宣传、节目收集、确定主持人及赞助商 ①节目收集：由节目组负责。采取各个社团提供节目和从各院系收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人 。 ②赞助商确定：由外联赞助组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。 ③前期宣传：由宣传组负责，海报设计及张贴、横幅。 （2）晚会协调及进展期： 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 ①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定无锡商院报告厅。到各社团 选取优秀节目，并进行排练。 ②舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。 ③物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。 （3）晚会倒计时期 本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、赞助费到位。 ①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行彩排，时间暂定为5月20日，地点为报告厅。 ②末期宣传：宣传组负责。宣传单（节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。 ③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。 ④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。 2、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录） 3、晚会后期工作： （1）为演员分发礼品 （2）费用处理帐单公布 （3）书面总结 六、节目审查 审查时间： 一 审 时间：2011年4月15日16：30 地点：无锡商院报告厅 彩 排 时间：2011年5月20日 16：30 七、应急方案和晚会要求 停电应急方案： ⑴若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即18：30举行，此间观众自由处理自己的时间；如果18：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 ⑵在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 ⑶在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 ⑷在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附录”中“会后工作分工细则”清理会场。 灯光应急方案： ⑴四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。 ⑵四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开使用日光