分公司管理的几点认识.docVIP

对分公司进行管理的几点认识 对于下属分公司，应该区分不同企业组织形式、企业的发展的不同阶段，并结合企业的实际情况来进行管理。但总体来讲公司运营一般可分为三大模块：业务、财务、人事，对分公司的管理也就是对三个模块进行规划、控制、监督。对分公司财务的管理，包括：人员管理、资金管理、制度建设、预算控制、业绩评价等方面。 依据我个人的经验和体会，简单从以下几个方面谈谈对分公司管理的一些看法： 一、组织架构（或人事管理）方面： 分公司的负责人、财务负责人及及其他关键岗位的负责人应甴总部负责，包括招聘、任命、晋升、奖惩、考核等，条件允许甚至薪资发放也可考虑由总部代发。其他管理人员可以实行报备制度。条件允许，分公司负责人和财务负责人可以实行委派制度 为加强分公司财务人员独立性、发挥其监督职能，财务人员，尤其是分公司财务负责人实行双线管理。行政可向分公司负责人汇报，业务向总部财务部汇报。分公司财务负责人的考核、任免应经由总部财务负责人审批。 二、财务管理方面： 对分公司资金控制，可以利用网上银行对分公司的支付进行监控和审批。或者对分公司的收支进行分账户管理，收支支两条线。 建立健全分公司资金审批制度。在年度经营预算的基础上，分公司应按月份报批月度资金预算。 加强成本管理，对采购实行比价或者招标制度，对供应商实行准入、评估制度。定期由总部业务部门和财务部对分公司运营成本进行评价。 信息管理。利用财务软件或者集团化办公平台实现财务信息的及时更新，以保证对分公司财务情况的及时掌控。另外也可以建立《资金日（周）报》的方式对分公司资金状况进行及时把握。 对于分公司负责人和财务负责人的个人支出费用，由总部进行审批。 对分公司月度资金预算执行情况、财务状况进行分析、评价。 三、其他方面 分权管理控制。对于分公司的投资、预算、资产处置、重大合同管理、广告宣传等重大事项设定权限。 巡视制度。总部人员应对分公司进行现场检查，可以派专人或者出差人员不定期对分公司进行巡视，也可以分公司之间互检。 定期轮岗。分公司负责人和财务负责人不应在同一岗位工作时间过长，一般3~5年进行轮换。可在总部和分公司之间进行职位轮换。 目标管理和绩效考核，结合分公司的年度工作计划和经营预算，按月或者季度分解工作目标并进行考核。比如车队、酒店、餐厅的考察、选择方面，市场信息调查、分析方面。 审计制度。财务部（最好是审计部门）至少每年对分公司财务情况进行审核（审计），或者委托第三方进行审计。 上述观点仅是浅显的看法，当然分类也没有科学依据，从不同的角度，各个方面可以相互包含。由于个人的学识和精力有限，难免有拙劣和疏漏之处，请见谅！ 2011.04.14