九慧oofile1.58版办公软件说明书.docVIP

九慧oofile办公软件 操作手册 杭州九慧科技有限公司 二O一 一年 五月 阅读指南 〖手册目标〗 本手册是oofile办公软件的操作说明书，主要介绍软件的功能和具体应用操作，用以帮助oofile办公软件使用人员快速掌握oofile。 〖阅读对象〗 本手册是专为oofile办公软件相关使用人员所编写的。用以辅助相关人员正确操作本软件。 目 录 阅读指南 I 1 软件简介 1 2 软件登录 3 2.1 软件安装 3 2.1.1 绿色版 3 2.1.2 安装版 4 2.2 软件升级 5 2.2.1 标配版（免费版） 5 2.2.2 高级版 7 2.3 系统主界面 8 3 软件使用 10 3.1 功能设置 10 3.2 身份设置 11 3.3 添加同事 12 3.3.1 批量添加 12 3.3.2 单个添加 12 3.4 发送文件 13 3.4.1 右击文件发送 13 3.4.2 拖动发送 14 3.4.3 按钮发送 15 3.5 文件传输日志 16 3.6 交谈模式 18 3.6.1 个人对话 18 3.6.2 部门交谈 19 3.6.3 公司群聊 20 3.6.4 网络会议 20 4 网络文件柜 22 4.1 个人文件柜 23 4.1.1 抽屉 23 4.1.2 上传文件 25 4.1.3 文件管理 27 4.2 公司文件柜 30 4.2.1 新建公司文件柜 30 4.2.2 加入公司文件柜 33 4.2.3 管理公司文件柜 33 4.3 部门文件柜 34 5 意见反馈 34 软件简介 oofile是一款由杭州九慧科技自主研发，定位于企业级应用的既时办公软件，企业员工可在企业内部和互联网上通过oofile方便地进行办公文件管理、传输、存储和共享，一次性文件传输大小可达1000G以上，一键操作，速度极快，完全高效；软件还支持个人对话、部门群、公司群、网络会议等多种对话交谈模式；并提供员工个人文件柜、部门共享文件柜、和企业共享文件柜三级文件管理体系。为企业提供最轻松、稳定的即时文件办公解决方案。 目前有三个版本，分别是标配版、高级版、旗舰版（详细介绍见/dz.html）。 标配版：官方提供的标准功能配置模块版本，永久免费。 高级版：标准功能配置模块+高级模块+个性化模块。 旗舰版：面向集团公司，总分公司间轻松架构工作桥梁。 软件所属分类： 应用软件-办公软件 软件名称： 九慧oofile即时办公文件管理、传输、存储和共享软件 软件关键字： oofile办公文件传输软件,文件传输,办公管理 软件语言： 简体中文 软件授权： 免费版 软件属性： 国产软件 软件操作系统： WinXp, Win2003, WinVista, Win2007 32位等操作系统 软件作者（开发商）： 杭州九慧科技 软件版本信息 oofile办公软件在界面简洁、操作简便、企业安全三个角度进行了加强。以下简单介绍下软件各功能按钮： 系统设置。满足软件个性化用户的需求，你可设置文件存放位子、接收消息和文件提示模式、铃声、截图快捷键等。 发送文件。可一键批量传文件给全公司、某部门、特定同事，。 收发日志。可查看所有发送和接收文件的日志信息，包括：发送人、文件大小、速度、开始时间，对收发文档进行更有效的管理。 身份设置。用来进行使用者身份的归类，便于同事间的识别和交流，软件使用前的必做功课。 手工添加同事。 oofile1.58版新增此功能，此功能使跨网段的同事间交流成为可能，有批量添加和单个添加两个方式。 公司广播。oofile1.58版新增此功能，公司间再有什么信息和动态都可以通过此处公布，免去繁锁的人事通知。 网络会议。oofile1.58版新增此功能，使会议的形式由传统的聚头转为了网络上的交谈，同事间可以方便快速的进行问题探讨，使办公更加高效。 文件柜。oofile1.58版新增此功能，这是oofile的核心所在。文件柜分为个人文件柜、部门文件柜、公司文件柜，该功能很好的解决了公司内部的文件安全共享问题，安全高效的文档管理是企业一直企盼的，也是我们一直追求的。 意见反馈。客户意见、问题的收集，解答处下在文件包到本地，然后解压。 2.双击oofile标志图标，就可以使用，整个文件包可以保存在电脑任意地方，然后发送该图标快捷方式到桌面即可。 下载到本地，双击此图标，和一般程序一样，根据提示操作，只要几个“下一步”就可以完成安装 软件升级 标配版（免费版） 软件形式升级 1、有新软件发布时，软件右上方会自动下载安装新版本。 2、新版本下载完成后，会出现下载安装提示。点击“安装”弹出安装框，参照一般的软件安装流程一步步点下去即可，安装完成后重启电脑，安装完毕。 网站形式升级 进入官网下载 高级版 企业用户 进入官方网站： 点击商业服务