统计中Excel的应用讲义.docVIP

Excel在统计中的应用 　　统计分析常用的软件有SAS、SPSS和Excel等，其中Excel应用较为普遍。本讲义主要介绍Excel在统计中的应用，并用实例操作的形式进行介绍。 一、用Excel作数据的频率分布表和直方图 利用Excel处理数据，建立频率分布表和条形图。一般统计数据有两大类，即品质型数据和数值型数据。品质型数据用代码转化为数值型数据后再处理，这里就不涉及了，下面主要以数值型数据为例，说明利用Excel进行分组，并作频率分布表和直方图。 ［资料］ 现有某管理局下属40个企业产值计划完成百分比资料如下： 97 123 119 112 113 117 105 107 120 107 103 115 119 88 115 158 146 126 108 110 108 127 118 87 114 105 117 124 129 138 92 95 127 104 125 142 137 136 100 103 (1)据此编制分布数列（提示：产值计划完成百分比是连续变量）； (2)计算向上累计频数（率）； (3)画出次数分布直方图。 ［步骤］ 第1步：打开Excel界面，输入40个企业的数据，从上到下输入A列（也可分组排列）。 第2步：选择“工具”下拉菜单，如附图1－1。 附图1－1 第3步：选择“数据分析”选项，如果没有该功能则要先行安装。“数据分析”的具体安装方法，选择“工具”下拉菜单中“加载宏”，在出现的选项中选择“分析工具库”，并“确定”就可自动安装。 附图1－2 第4步：在分析工具中选择“直方图”，如附图1－2。 附图1－3 第5步：当出现“直方图”对话框时，在“输入区域”方框内键入A2:A41或$A$2：$A$41（“$”符号起到固定单元格坐标的作用，表示的是绝对地址），40个数据已输入该区域内，如果是分组排列的，就应选择整个分组区域。在“接收区域”方框内键入C2：C9或$C$2：$C$9，所有数据分成8组（主要根据资料的特点，决定组数、组距和组限），把各组的上限输入该区域内。在“输出区域”方框内键入E2或$E$2，也可重新建表在其他位置。对话框中，还选择“累积百分率”、“图表输出”（如附图1－3）。 最后：点“确定”，就可得到结果。 对话框内主要选项的含义如下： 输入区域：在此输入待分析数据区域的单元格范围。 接收区域（可选）：在此输入接收区域的单元格范围，该区域应包含一组可选的用来计算频数的边界值。这些值应当按升序排列。只要存在的话，Excel 将统计在各个相邻边界值之间的数据出现的次数。如果省略此处的接收区域，Excel 将在数据组的最小值和最大值之间创建一组平滑分布的接收区间。 标志：如果输入区域的第一行或第一列中包含标志项，则选中此复选框；如果输入区域没有标志项，则清除此该复选框，Excel 将在输出表中生成适宜的数据标志。 输出区域：在此输入计算结果显示的单元格地址。如果不输入具体位置将覆盖已有的数据，Excel 会自动确定输出区域的大小并显示信息。 柏拉图：选中此复选框，可以在输出表中同时显示按升序、降序排列频率数据。如果此复选框被清除，Excel 将只按升序来排列数据。 累积百分比：选中此复选框，可以在输出结果中添加一列累积百分比数值，并同时在直方图表中添加累积百分比折线。如果清除此选项，则会省略以上结果。 图表输出：选中此复选框，可以在输出表中同时生成一个嵌入式直方图表。［结果］ 有关结果如附图1－4。完整的结果通常包括三列和一个频数分布图，第一列是数值的区间范围，第二列是数值分布的频数（不是频率），第三列是频数分布的累积百分比。 　 附图1－4 直方图是用矩形的宽度和高度来表示频数分布的图形。绘制直方图时，将所研究的变量放在横轴上，频数、频率放在纵轴上。每组的频数、频率在图上就是一个长方形，长方形的底在横轴上，宽度是组距，长方形的高就是对应的频数或频率。应当注意，上图实际上是一个条形图，而不是直方图，若要把它变成直方图，可按如下操作： 用鼠标左键单击图中任一直条形，然后右键单击，在弹出的快捷菜单中选取“数据系列”格式，弹出数据系列格式对话框。在对话框中选择“选项”标签，把“分类间距”宽度改为0，按确定后即可得到直方图，如附图1－5所示。 附图1－5 二、用Excel作常用统计图 Excel有较强的作图功能，可根据需要选择各类型的图形。Excel提供的统计图有多种，包括柱形图、条形图、折线图、饼图、散点图、面积图、环形图、雷达图、曲面图、气泡图、股价图、圆柱图、圆锥图等，各种图的作法大同小异。 （一）饼图的绘制 饼图也称圆形图，是用圆形及圆内扇形的面积来表示数值大小的图形。饼图主要用于表示总体中各组成部分所占的比例，对于研究结构性问题十分有用。 ［资料］ 据