咨询师日常工作流程.docVIP

咨询师日常工作流程、工作要求及考核标准 工作流程 工作要求 接来电 50分 1、礼仪问候.不正面否定家长观点，模糊回答，话向转为作具体了解再针对性回答。 2、了解家长需求，做适当分析 (间接影响学生成绩的所有因素)，并结合学尔思个性化辅导特色引导(找准需求) 3、了解沟通后建立初步的认可及信任感。使家长迫于想见到咨询师帮助其解决困惑，并能给对方留下深刻印象，只要有需要第一个想到的是学尔思的咨询师。 4、沟通过程中有技巧的获得对方信息：主要是家长需求及联系方式，其次是家长及学生姓名、学生学校、年级、信息来源、大概住处、 5、给家长危急感，预约具体上门时间，并留下话柄在具体时间回访家长，落实上门时间。 6、在预约的时间回访，安排好来访咨询时间。 7、预约时，让带学生试卷及作业来。 8、当次不能确定上门的，做好跟踪工作。 现场接待 50分 与学生沟通时，初步了解学生学习特点及表现，作赏识、激励及简单指导。使学生对学习，对学尔思充满向往和期待，建立初步的信任，再让学生填现场咨询表。 与家长沟通时，获得学生的成长历程、成长环境、学习状况、学校对学生的影响、亲子关系、家长的困惑等，结合全程个性化辅导的特色作分析及指导，用“心”打动家长。 与家长沟通过程中，间接灌输越早教育代价越小，效果越好，并流露出对该学生百分之二百的信心。 结合孩子情形阐述教育团队分工及如何展开工作。 咨询道具一定要在适时的时间均排上用场（必须学生的档案）。 建立了认可与信任后，即在家长不停的点头及赞扬声中，表示如果下周想上课，今天就得把辅导的事定一下。试探性签约，犹豫的话找到原因并化解掉。 一定要在家长的认可中再谈协议。 当时能定的，就不要让客户回家考虑。特别是一家人都在场的情形，当时就一定要拿下。 需要回家商量的，要留下回访的话柄，并作好跟踪。 签约 10分 站在家长的角度与家长建议家长如何定协议。 跟家长确定排课时间域。（问孩子所有的闲散时间，目的有利于选择好老师） 确定辅导科目、教材版本、上课进度、辅导课时 需要教学老师协助分析时，负责与教学老师协定时间。 简单告诉家长协议几部分的内容，并要求家长再忙也一定要看违约责任一栏。 让家长填写协议最上面的基本信息，先别签字，等咨询师填写了，家长检查一遍确认再签字。 费用统一交到财务处，至少在课前三天补清余款。 叮嘱客户，在第一次上课前有任何问题，直接与咨询师联系。 事毕领家长参观教室，阅览光荣棒，热情送家长至电梯。 返回咨询室清理好现场。 建档 20分 12小时内建纸质档案：学生情况登记表、个性化测评问卷、辅导协议、咨询记录、咨询辅导方案、资料清单及其他辅导资料 上课之前与家长的协调工作。（授课科目版本、教材进度、授课时间、授课老师、余款催缴） 未签约的，未签约的，将如何改进及如何跟踪具体计划详细登记再回访记录表。 未签约的，跟踪过程要详细登记 交档 10分 24小时内档案整理好交主管检查签字，交由学习管理师。 排好课后，主动与授课老师交流学生基本情况。并将书面辅导《初期方案》、学科试卷交授课老师，并让其签字。 学习管理师通过系统了解孩子，有需要会找咨询师了解情况，咨询师要协助并提供学生基本情况。 《个性化分析报告》最晚在周五18：00前打印一份交学习管理师转交给家长。 了解班主任与家长沟通情况、辅导是否稳定。 督促家长缴费(原则上费用到才可排课等)。 后期配合 10分 第一次上课咨询师必须到。 新生授课后一月内不低于2次跟进，一个月后1次。填写咨询回访记录表，主要协助作好协调及教学调整。 家长来电，第一时间反馈。比较重大的向部门主管反馈。急切的事情先口头沟通处理。 不定期与学生作激励与沟通，给学生做心理辅导并在登记表上详细标清。 根据需要积极参与学生的学习讨论及计划制定。 家长反馈上课、请假、排课、调课一系列事项的，不得做出直接回答。均表示“我们正在协调……，我去了解一下，让学习管理师马上与您联系。” 其 他 工 作 周报在周日下班前提交咨询师主管。 月报在次月1日前发送咨询师主管。 完成临时安排的工作任务。 完成上级下达的工作任务。 每月给学生做一次心理辅导。 具体接待现场的步骤： 1.和孩子进行简单交流和了解（10分钟-30分钟） 家长带孩子来咨询大多都是（来找大夫看病）很谦虚的，作为咨询师要摆正自己的位置，有一定的魄力，要自信，先“专业”的向孩子了解一下以前的以及现在的学习情况，让家长感觉到我们的专业。 了解孩子最近的学习成绩水平、各门功课的喜好程度和业余爱好、业余时间的分配； 了解孩子的学习习惯，学习目的，计划性，学习主动性，学习兴趣，学习动机等； 了解孩子的听课、作业、考试等。 2.安排孩子写现场咨询表或者做一下测试卷子（2分钟） 让其填现场咨询表可以这样导入：给老师填一下这个表格，老师