公司文书档案管理规定.docVIP

×××公司文书档案管理规定 年 月 日 （200 ）办字第 号 总则 为加强本公司文书立卷工作，完善档案管理制度，特制定本规定。 适用范围 归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价 值的文件材料，都要按照本规定的规定，分别立卷归档。 原则 公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽 存）。结案后及时交专（兼）职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 4、文件材料的收集管理 坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专（兼）职文书人员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。 5、办公室收集 凡本公司缮印发出的公文（含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件）一律由办公室统一收集管理。 6、主管部门收集 6.1 一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。 6.2 公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续，档案室签字认可后财务部门才给予核报差旅费。 6.3 本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续，档案