2013年第1季度工作汇报.pptVIP

内蒙古英华融泰高科技发展有限公司 物资供应部 2013年-第1季度 工作汇报 汇报人：冯 霞 Page ? * 目录 部门工作总结 （完成情况、未完成情况及原因） 工作中存在的问题及解决方法 Page ? * 工作内容汇报具体如下： 序号 主要工作内容概括 完成情况 未完成情况 1 处理年底各车间上报的春节前后抓紧时间备货、年后日常新增的物料批量采购、跟催回货协调事宜。 完成 　 2 寻找湿化瓶过滤膜、垫片、鼻氧管、气泡石、PE、等等湿化瓶项目所需的各原材料样品、厂家寻找、印刷处理、价格谈判、批量下单采购等事宜。 完成 　 3 湿化瓶生产线设备机器寻找厂家、确认方案及报价、议价等相关事宜。 完成 　 4 处理洁净厂房供应商寻找、图纸确认、预算报价等有关具体沟通事宜。 未完成 图纸方案待公司确定 5 新厂房厨房设备、电热开水器等设备物资的采购跟催回货及货到验收处理等相关事项。 完成 　 6 实验室所有检测设备仪器、耗材、工具、劳保等等物资的厂家寻找、调研、采购、回货跟催及售后调试协调等。 完成 　 7 处理注塑车间所有机器设备（注塑机、干燥机、上料机、冷水机、打包机、封口机、静电设备等等）厂家寻找、调研、询议价、合同及具体采购验收回货事宜。 完成 　 8 处理注塑车间所有设备及模具配件的寻厂、价格处理、采购具体操作事宜。 日常一直进行中 9 处理技术部研发所需的各种研发用的仪器设备、配件及样品等的具体采购事宜，（流量计、测试电源、蠕动泵、微型隔膜水泵等等） 完成 　 10 春节前后处理生产车间急缺物料的紧急协调调货及跟催事宜，全力保障生产。 完成 　 11 处理协调东莞协助生产物资的生产安排、物料出货跟催以及往来物料数量及价格、费用核实确认事宜。 日常一直进行中 12 处理环氧乙烷春节期间与供应商协调囤货、物流及时运输及节后帐目核实清算等有关事宜的沟通确认执行，确保生产。 完成 　 13 每周外出采购所有车间所需的物料、配件、工具、劳保用品及办公室所需的所有办公用品。 日常一直进行中 14 处理2012年度总结及2013年计划、董事会和综合要求所需的所有有关文件资料的编写整理提供。 完成 　 15 配合财务处理新旧帐款转换及集中处理所有外购物资（配件、工具、办公用品、劳保用品等）新帐套的金碟入帐、入库事宜。 完成 　 16 与公司内部车间、财务及供应商集中处理印刷品数量核实、厂内库存、厂外生产、帐目累积清算等等事项。 完成 　 17 处理注塑车间需求的塑料地台及各型号样式胶框的厂家寻找、价格比议及确认事宜。 完成 　 Page ? * 工作内容汇报具体如下： 序号 存在问题点 解决方法 1 事儿多人少，工作繁忙，再加人员休产假及产假过后是否还能回来上班不确定因素，解决人力问题成为采购部门目前也是后面最着急的事情。 希望人力加大招聘力度，协助尽快解决 2 注塑配件东莞代采购尤其是闫工所需订做部分，与东莞、采购、及供应商配合较困难。 希望注塑车间负责人能与闫龙沟通，能做到适当、合理 3 现仍存在需求部门上报需求物资，不进行前期调研或调研不清楚的情况，致使采购人员进行采购的时候必须与供应商进行详细或多次沟通确认，从而再反馈使用单位参考，但使用单位“我也不是专家我哪知道”，没人觉得采购人员工作的认真负责，反而觉得烦琐，不能给予理解和支持。甚至都是采购人员一直在着急得追问着去完成物料的确认动作，很大一部分工作精力都放在了来回沟通反馈确认上面。 严格执行公司规定及领导指示，上报给采购的各物资的需求部门必须自行进行好前期调研考查，明确要采购物资的具体参数规格及特别要求，采购只做最后确认，把采购的主要工作放在价格处理上面。 4 报销流程烦琐，资金平衡的作用没有充分发挥出来。现经过资金平衡审批的物资，采购向财务借款后实施采购，报销时领导才会逐一进行审核审批，有领导觉得不合理的地方，钱也花了，费用报销领导不批，所有的借款一直挂在采购人员的个人头上，财务又紧催着报帐，而且采购频繁累积报销的帐务越来越多，对工作没有太多帮助。 1、各车间必须最晚在周五上午10：00之前上报资金平衡，以方便采购有足够的时候整理和确认价格； 2、各车间资金平衡上报的各需求物资，还请领导认真审核，针对有疑问部分会上由需求部门负责人进行说明，领导进行批示后采购人员再实施采购，把不合理或者有疑问需解决之处挡在花钱之前。 3、经过认真审核过的资金平衡，采购实施完采购，报销单据直接转交财务，财务依资金平衡进行销帐（依之前操作方式）再依领导时间进行签字，如有特别问题，采购再做处理。 汇报完毕，谢谢！