信息资源管理办公室.docVIP

竞争性谈判采购文件 项目名称：廊坊市信息资源管理办公室交换机竞争性谈判 项目编号：LFG 廊坊市人民政府采购服务中心 二○一一年十一月 谈判文件目录 一、谈判邀请函………………………………………………………… 二、谈判须知…………………………………………………………… 三、项目说明及要求…………………………………………………… 四、合同主要条款（样本）………………………………………… 五、响应性文件主要内容和格式…………………………………… 一、竞争性谈判采购邀请函 廊坊市人民政府采购服务中心（以下简称采购中心）受廊坊市信息资源管理办公室的委托，对其所需的交换机进行竞争性谈判采购，特邀请合格供应商参加谈判。 1、政府采购项目名称：廊坊市信息资源管理办公室交换机竞争性谈判。 2、政府采购项目编号：LFG3、采购人名称：廊坊市信息资源管理办公室 4、采购机构名称：廊坊市人民政府采购服务中心。 5、采购机构地址：廊坊市建设北路60号（廊坊市行政审批服务中心四楼）。 6、采购机构邮政编码：065000 7、采购机构联系电话：0316-2054648 8、采购机构联系人：赵文辉　/　 9、竞争性谈判文件发售时间：2011年11月9日至2011年11月16日上午12：00前。 10、竞争性谈判文件发售地点：采购中心财务部。 11、竞争性谈判文件售价：200元。 12、谈判时间：2011年11月17日上午10：30。 13、谈判地点：廊坊市人民政府采购服务中心招标大厅（五楼） 14、响应性文件递交截止时间：2011年11月17日上午10：30。 15、响应性文件递交地点：同开标地点。 二、谈判须知 （一）总则 1、适用范围 本竞争性谈判文件适用于本竞争性谈判邀请中所述货物及服务的竞争性谈判采购。 2、定义 （1）“采购人”是指委托采购中心办理政府采购事宜的廊坊市信息资源管理办公室。 （2）“供应商”指按照本文件规定获得竞争性谈判文件并参加谈判的供应商。 （3）“政府采购机构”是指依法进行集中采购的廊坊市人民政府采购服务中心（以下简称“采购中心”）。 3、勘察现场 经采购人允许，供应商可为踏勘目的进入采购人的项目现场勘察。采购人做出的任何推论、理解和结论均不负责任，且供应商应承担探勘现场的责任和风险。 （二）合格的供应商 合格的供应商应符合《中华人民共和国政府采购法》的规定，具备下列条件： （1）具有独立承担民事责任的能力； （2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； （3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； （4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； （三）响应性文件编制及要求 1、供应商应当按照竞争性谈判文件的要求编制谈判响应性文件，响应性文件应当对竞争性谈判文件提出的要求和条件作出实质性应答。 2、响应性文件应用A4规格纸编制并装订成册，主要由以下几个部分组成： （1）封面。 （2）谈判申请及声明（格式）。 （3）技术部分。主要包括投标企业情况的综合说明包括：详细说明、清单、货物验收标准、技术资料，以及必须的备件或专用工具清单等。如果提供的货物与谈判文件要求有偏差，必须详细说明。 （4）报价部分。供应商应按照竞争性谈判采购文件要求报出拟提供货物的单价、总价及分项明细报价，各项报价应包括拟提供货物的施工、调试、相关税金，以及培训和货物等全部费用。 （5）商务部分。主要包括营业执照、税务登记证、组织机构代码，法人代表委托书，要求提供的其他资格证明文件，及供货商认为有必要提供的资质文件及证明（如制造商或代理商授权、货物销售资格证明文件、成功案例、企业资信证明、质量体系认证等）。 （四）响应性文件递交 1、递交响应性文件时间：2011年11月17日10：00至10：30，地点：廊坊市政府采购中心（建设北路60号）。 响应性文件应于竞争性谈判文件规定的截止时间之前密封送达采购中心指定地点。未按竞争性谈判文件要求提交的响应性文件，采购中心将拒收。 2、响应性文件需提供正本一份、副本两份，且须单位法定代表人或其委托人签署。 3、响应性文件应装入密封袋，封面注明项目编号、项目名称、供应商名称等。 （五）竞争性谈判文件的修改 采购中心在规定的截止时间前，可以对竞争性谈判文件进行修改，并在政府采购监督管理部门指定的媒体上发表公告，请供应商予以关注。 （六）响应性文件的补充、修改或者撤回 供应商在规定的截止时间前，可以对所递交的响应性文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购中心。补充、修改的内容为响应性文件的组成部分。 （七）竞争性谈判保证金：参加谈判的供应商应当在谈判开始前以电汇、现金的形式向采购中心交纳竞争性谈判保证金，数额为人民币壹万元整（10000元）。成交供应商的保证金成交后将转为质保