项目九 实施园林工程项目的信息资料管理与组织协调 园林工程项目管理（第2版）课件.ppt

园林工程项目管理 李永红 主 编 高等教育出版社. 北京 项目九 实施园林工程项目的信息资料管 理与组织协调 【项目管理总案例分析11】 信息管理分析：90年代的小浪底监理队伍即拥有100余台套办公自动化微机，大多与业主计算中心联网，对项目实施及时有效的全过程目标控制，实现了合同、商务、质量、进度等管理的计算机化和网络化，走在了国内其他项目的前列。 项目九 实施园林工程项目的信息资料管 理与组织协调 子项目一 实施园林工程项目信息 资料管理 + - + - 子项目二 实施园林工程项目组织 协调 了解工程项目信息资料的类别和组成 理解园林工程项目干系人之间的关系 掌握园林工程项目不同类别信息资料管理内容及其要求 掌握园林工程信息资料管理的方法 掌握园林工程项目组织协调的内容 能够运用所学知识对不同类别的园林工程项目信息资料的进行管理 能够编写园林工程项目沟通计划，进行园林工程项目沟通管理 能利用组织协调原理进行园林工程项目建设内部关系的协调 【学习目标】 【能力要求】 项目九 实施园林工程项目的信息资料管理与组织协调 项目九 实施园林工程项目的信息资料管理与组织协调 子项目一 实施园林工程项目信息资料管理 园林工程项目资料，是指以文字、数字、图形、表格、录音、录像等形式描述的，能够客观反映项目建设过程中各项业务在空间上的分布和时间上的变化程度，并对建设项目管理和项目目标实现有价值的数据资料。 建设工程项目信息资料管理，是为了正确开发和有效利用建设信息，对建设项目信息的收集、整理、储存、加工、传递和应用等一系列工作的总称。它们往往要将所收集的工程档案资料进行立卷和归档。 工程档案，指在工程建设过程中直接形成的具有归档保存价值文字、图表、声像等各种形式的历史记录。 立卷，指按照一定的原则和方法，将有保存价值文件分类整理成卷的过程，也称组卷。 归档，文件的形成单位完成工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。 一、基础知识 任务一 园林工程资料管理基本知识 业主在对工程项目管理过程中，需要大量的不同内容和不同层次的信息资料，以便能够及时对项目建设的重大事项做出决策。 （一）园林工程项目资料管理的原则 （二）园林工程信息资料管理的程序 二、园林工程项目资料管理的程序 （一）工程项目管理信息系统 （二）计算机辅助工程信息管理 三、园林工程项目信息资料管理的方法 图9—1 工程项目管理信息系统功能 决策层 管理层 知识层 作业层 职能子系统 高层管理者 高层管理者 专业及行政人员 基层管理者 质量管理 进度管理 造价管理 合同管理 人力资源管理 文档管理 风险管理 ... … 信息系统层次 信息系统服务主体 园林工程项目建设过程中资料很多，可以按照多种形式进行分类整理。通常园林工程建设信息资料分类、整理，如表所示。 任务二 园林工程项目资料类别 A．基建文件 B． 监理资料 C． 施工资料 D． 竣工图 E． 工程资料、档案封面和目录 1．决策立项文件 1．监理管理资料 1．施工管理资料 竣工图纸 1．工程资料总目录 2．建设规划用地、征地、拆迁文件 2．施工监理资料 2．施工技术文件 2．工程资料案卷封面 3．勘察、测绘、设计文件 3．竣工验收监理资料 3．施工物资资料 3．工程资料卷内目录 4．工程招标及承包合同文件 4．其他资料 4．施工测量监测记录 5．工程开工文件 5．施工记录 6．商务文件 6．施工试验记录 7．工程竣工备案文件 7．施工验收资料 项目九 实施园林工程项目的信息资料管理与组织协调 表9－1 园林工程项目信息资料类别 园林工程建设信息管理资料的基本任务是实施最优控制、合理决策、妥善协调项目建设各有关单位之间的关系。在管理过程中，重点要做好以下方面的工作。 （一）园林工程项目信息资料的收集。 （二）园林工程项目信息资料的传递 （三）园林工程项目信息资料的加工整理和储存 一、园林工程项目信息资料管理方法 任务三 园林工程项目信息资料管理 项目九 实施园林工程项目的信息资料管理与组织协调 未央区生态科技产业园大水大绿工程位于西安市未央区徐家湾，南至东湖路，北至东风路，南北全长10km，东西宽600～1000m不等，以恢复古浐、灞河历史自然风貌为主旨，以生态景观林带、防护林带及疏林草地为主。本工程由国家林业局西北林业规划设计院设计，绕城高速以北标段由国家林业局西北林业规划设计院组织施工。工程竣工验收后，应该整理归档那些资料呢？ 二、园林工程项目不同类别信息资料管理内容及其要求 【案例9－1】 （一）园林工程项目基建文件管理 （二）园林