操作手册采购入库.docVIP

采购入库 按新的GSP，采购和入库是两码事儿，采购实际上是采购计划或采购意向，是公司向上游订货报计划的过程。采购通常在入库前几天发生，因为上游需要组织货源，药品运输有在途时间。在企业的GSP流程中，采购在经历“收货”和“验收”后，才能到入库环节。如下图的红箭头： 【药天下】系统使用导航与单据自动流转的方式，让教条的GSP变得简单明了。所谓单据自动流转就是：一个环节处理完，单据自动退出该环节，进入下一个环节，以此类推，直到流程走完。如上图，“采购申请”确认后，单据自动到“收货通知”；“收货”后单据自动到“质量验收”；“质量验收”后自动到“入库凭证”。下面介绍各流程： 采购申请 如下图标注的操作。 （1）输入助记码，回车，选择供货商，回车确认，如果供货商档案中设定了业务员会自动关联出业务员，如果有多个业务员可以选择相应的业务员。如果业务员有授权品种设定，那么在单据制作时仅能选择授权关联的商品，系统开关56默认按业务员授权；勾选开关成为按企业授权，可以忽略业务员，选择供货商已经授权到本企业的全部商品。  （1.1）如果需要经办管理的，需要在下面输入经办，如果设置的经办和货位关联管理的，系统会自动调出关联货位。 （2）输入品名的助记码，回车，选择具体的商品，回车，这时商品就会被添加到界面。 （3）商品选取后，光标自动跳转到数量，输入具体的数量，回车确认，输入价格，回车，（按新