会议纪要的特征、例析与写作要领.pdf

张保忠 “会议纪要”是党和国家行政机关两大公文法规所 确定的18个主要文种之一，适用于记载、传达会议主要 政府省长办公会议纪要》(第XX次)。 精神和议定事项，也就是说，“会议纪要”是对会议的目 二、例文讲析 的、要求、主要精神及决定的事项加以文字归纳整理，以 关于研究今年农产品收购资金问题的 上传下达，统一认识，推动工作。 会议纪要 一、文种特征 (一九九三年三月二十五日) “会议纪要”在行文关系上，可采取转发(印发)或直 一九九三年三月二十五日，国务院副总理朱镕基主 接发出的多种形式，类似通知，发给下级贯彻执行；也可 持会议，研究今年农产品收购资金的有关问题。 报送上级，类似会议情况报告，向上级反映情况。 会议认为，安排今年农产品收购资金工作的指导思 “会议纪要”与会议决议、会议记录、会议简报、会议 想是：一、要按照党中央、国务院的决定，一定要保证今 公报等，同属会议文件，都是会议的直接产品。但由于它 年农产品收购资金的需要，坚决消灭打“白条”的问题， 们产生的方式和各自的作用不同，所以又有着一定的区 以取信于民。消灭“白条”，这是硬任务，各地区、各部门 别。大会决议是按照法定多数表决通过的，而会议纪要 都要坚决完成。二、农产品的收购总量并不多，只要各地 主要是由会议主持机关审定制发的；决议的内容要较纪 区、各部门充分重视，互相配合，解决农产品收购资金问 要原则，而纪要要求详尽具体。会议记录是完成纪要写 题是完全有可能的，对此应有信心。三、地方各级人民政 作的客观原始材料之一，经过筛选、整理的会议记录才 府和财政、银行等有关部门都要落实责任制，各司其职， 能写入纪要。会议简报主要用于反映会议动态、沟通情 各负其责，密切配合，困难再大也应首先把农产品的收 况，所载内容只具有参考性，不像会议纪要在兼有反映 购资金问题解决好。 情况、沟通信息功能的同时，还具有指挥的权威性。会议 经会议研究后，镕基同志概括提出以下五条四十个 公报的内容与纪要有类似之处，但公报是报道会议核心 字的政策措施： 内容的，十分简要，是“纪要”的纪要，另外会议公报仅用 一、老帐要清，逐步消化。……(约lOO字，删略) 于党和国家的高层会议。 二、新帐要扣，逐月扣清。……(约320字，删略) “会议纪要”按其内容和表达形式的不同，可分为 三、专户立帐，体内循环。……(约100多字，删略) “指示型会议纪要”与“通知型会议纪要”： 四、定金到位，确保收购。……(约220字，删略) 1．“指示型会议纪要”，即某一较大范围或重要的工 五、优先保证，消灭“白条”。……(约70多字，删略) 作会议所整理的会议纪要。这类纪要，既有综合性的，也 这是一份指示型的专题“会议纪要”，全文只有 有专业、专题性的，既包含对党的方针、政策的具体贯彻 1100字，篇幅不长、容量不小，结构严谨、妙语连珠，在 意见，又有对这一重要工作或重大事项各种思想认识的 写作上很有特色。 统一，还有对今后工作的具体打算与安排。如《广东、福 例文采用“撮要分条”的结构形式。一、二两段是“撮 建两省座谈会纪要》(一九八二年二月十一日至十三 要”，包括会议的自然情况(即会议召开的时间、地点、中 日)、《一九九。年经济特区工作会议纪要》(一九九。年 心议题及主持人、参加人等)及指导思想(共三点)。在 三月二十日)。 “撮