求职信与求职简历辨析.pdf

办公室业务·公文写作 文/胡秀阁 求职信与求职简历辨析 求职信与求职简历是两种重要 其他情况（包括任职、爱好特长、 式。所以在制作中更应侧重其结构格 的求职文件。具体地说它们是求职 性格等）。接着还可谈谈求职者对工 式，讲究格式规范、表述客观、栏目 者写给用人单位的，向用人单位介 作或职位的认识以及工作愿景，自 清晰、简练大方。一份好的简历要能 绍并推荐自己，以使对方接纳自己 己对工作或面试的渴望，自己的联 使招聘者在最短的时间内对求职者有 的一系列文字、图表等材料，本文 系方式等内容。最后是祝颂语、附 一个较为全面清晰的认识，并给招聘 进行辨析。 件及落款等。 者留下较为深刻的印象。 实际使用中，许多人尤其是大 求职简历从内容上看大致包括 通过以上的分析我们可以看出， 学毕业生对求职信和求职简历这两 这样一些栏目：个人基本信息，求职 求职信和求职简历既有密切联系又 种求职文件的认识极为模糊。 意向，教育背景，实践或工作经历， 有本质区别，因此在实践运用中二 求职信与求职简历的相同之处。 外语及计算机水平，获奖情况等。第 者既可以各自为战、独立使用，又 求职信与求职简历均属求职过程中 三，性质不同。现在的求职信多体 可以合二为一、相互补充。 使用的文字材料，二者的写作（制 现出其“单发”性的特点，即每一 二者独立使用的情景一般有两 作）目的相同，都是为了以其为平 封求职信仅是写给某一用人单位的， 种：一是要根据招聘单位的要求， 台向用人单位介绍推荐自己，从而 目标十分明确，谋求或应聘该用人 让你投寄求职信，你就写求职信， 达到获得某项工作或职位的目的； 单位的某项工作或职位，体现在内 让你投寄求职简历你就制作求职简 作 为 实 用 性 的 文 体， 二 者 在 写 作 容上往往能紧扣所谋求的工作或职 历。二是根据求职的形式来确定。 （制作）中都要求内容要真实准确， 位进行自我介绍和推荐，灵活机动、 一般说来参加招聘会多以求职简历 表述要客观实在，形式要简洁精练， 重点突出、针对性强。与求职信的 为主，而通过关系介绍推荐的则多 逻辑要严谨周密。 这种“单发”性不同，求职简历则 以求职（自荐）信为主。 求职信与求职简历的区别。第 更多地具有“普发”性的特点。即 二者“合二为一”使用时则必 一，形式不同。求职信是“书信” 面向的不是某一具体的用人单位而 须是一主一附，有两种形式：一是 的一种，其表现形式要遵循书信的 是广大的社会用人单位；谋求的不 以“求职信”为主体，将“个人简 基本格式规范，如前有称谓后有落 是某一特定的工作或职位，而是与 历”作为“附件”附于“书信”正 款，前有问候句后有祝颂语等。而 自己专业及意愿对应或相关联的性 文的后面。二是以“求职简历”为 求职简历则是求职者自己履历（包 质相近的多种工作岗位；因其求职 主体，将“求职信”作为“简历” 括学习、生活、工作或实践等经历） 目标不十分明确具体，故针对性不 中的一个栏目纳入其中。 的一个简单介绍，它一般是以表格 强，体现在内容上对自己的介绍要 不管采用哪种形式，求职者在 的形式呈现的。第二，内容要素不 更全面客观。第四，写作（制作） 写