一起档案诉讼案引发的思考.docVIP

一起档案案引的思考 开始了长达4年的诉讼奔波。2011年6月28日，经西夏区人民法院、银川市中级人民法院两级法院审理，判决宁夏公司赔偿杨先生58232.38元首例因档案丢失而状告原单位管理不当的。档案与每个的工作、生活密切相关，但它不是时刻都在发挥作用往往在用的时候想起了它，不用的时候不闻不问。领导不重视，工作人员责任淡薄，管理水平相对落后，档案管理工作处于被动应付档案管理混乱的局面。让当事人产生诸多不满，成为影响社会和谐的因素。档案工作人员的问题因档案不能直接产生经济效益和社会效益，所以不被看重。许多把档案管理工作简单化，不可能把优秀放在档案管理岗位，根据档案的特点考虑合适的档案员，导致一些档案员不胜任档案工作。档案工作的人员通常兼任其他工作，兼职档案员没时间熟悉档案业务，更没有时间学习和补充档案专业知识和相关的业务知识，工作中难免出现纰漏。把档案管理工作视为见习岗位，工作人员经常流动，造成档案管理混乱。站在的角度，痛定思痛，这起档案案应该如何笔者应该以下：第一，档案部门要管理职能县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业，并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。能切实履行档案行政管理工作的职责，能够主管本行政区域内的档案事业。《档案法实施办法》规定：“机关、团体、企业事业单位和其他组织应当加强对本单位档案工作的领导，保障档案工作依法开展。”具体要求包括：1、应把档案工作列入单位工作计划；2、应明确分管档案工作的领导；3、应依法解决档案工作的机构设置、人员配备，以及所需用房、经费等问题；4、应保持档案工作人员的相对稳定；依法加强对指导、检查和监督，特别是加强对拥有较多门类档案的国有及国有控股企业、破产企业及企事业单位档案工作的指导、检查和监督，确保各类档案的安全保管和有效利用指导、检查和监督从思想和行动上重视档案工作，真正把档案工作作为工作的一项重要基础性工作档案管理向标准化、科学化迈进。 第二，抓好日常管理工作。加强档案材料的收集工作，确保归档材料的完整、可靠。建立健全材料收集工作的协调机制，加强与相关部门的沟通，及时追补和不断补充新的资料，力争档案资料能够反映出最新、最全的个人档案信息。档案工作人员在收集材料时应严格把关，对于内容不实的材料坚决不予归档。保证档案材料形成规范真实、收集齐全、归档及时。职工的任免通知书、在职教育证书、入党材料、年度考核表等随机性材料应及时收集，立即归档。库房禁止非工作人员出入，档案柜要专柜专用，随时上锁。查阅档案，如为外单位，需出具单位证明信；如本单位，需分管领导批准。除非特殊情况，禁止将档案带出库房，应就地查阅。查阅档案内容，不得人为扩大查阅范围，更不能将整本档案全部查阅。在整理档案时，不得违反工作纪律，请非档案管理人员插手，不能将档案带出库房整理。对于因工作责任心不强、保密意识差发生失、泄密事件，给单位工作造成损失的，对档案管理人员要严肃处理，对利用职务之便弄虚作假的要加倍处罚。。档案管理是动态过程，在档案材料的收集补充、档案材料的鉴别、档案的移交和转递、档案的登记、借阅、检查等环节中都要建立相关的规章制度，并在实际工作中不断完善，以保证内容的连续性、完整性档案管理人员在接收档案材料时要严格把好审核鉴定关，从纸张规格到字体都要严格要求，拒收不规范的档案材料和缺公章、少签字的材料档案工作机要、保密工作档案只能限制在一定范围内进行查阅、借阅，只能允许规定的人员接触，一旦丢失，会造成不的影响。查阅、流转等各个工作环节中，按程序办理维护档案的完整与安全为，避免档案的流失或损毁。这起档案案给我们带来的警示是多方面的档案管理工作看似简单，实则责任重大。从源头抓起规范管理堵塞漏洞，才能更好地服务于职工，方便于工作。转贴 1