管理信息系统教程应玉龙电子教案 第08章信息运行管理与评价.pptVIP

1．用户手册 　　　编写用户手册的目的是要向用户说明系统所具备的功能，各功能的适用范围和有关限制，输入数据的内容和方法以及如何正确地使用输出信息。用户手册描述的主要内容有： （1）功能描述。 （2）性能要求：精确度要求、有效性要求、时间性要求、适应性要求、安全性要求。 （3）运行条件：硬件条件、软件条件。 （4）使用过程：系统安装、数据输入、运行处理、信息输出、出错处理、系统恢复。 2．操作手册 编写操作手册的目的是向计算机操作人员说明系统的操作环境和方法。操作手册描述的主要内容如下： （1）功能描述。 （2）运行条件：硬件条件、软件条件。 （3）系统结构：输入清单、输出清单、数据库（或文件）名称及所在媒介卷名程序清单及标识。 （4）操作步骤：操作要求、运行步骤、复旧方法、异常处理。 1.系统维护的基本定义 （1）维护的定义 维护就是指在软件运行/维护阶段对软件产品所进行的修改。系统经过调试和切换，便进入了正常的运行状态。用户只要按照系统使用说明书的要求进行操作，及时输入准确数据。系统即可输出正确的结果，达到系统设计的目标。但这并不意味着系统从此不会有任何问题和错误出现，对系统无需作任何改动。管理信息系统是复杂的大系统，调试和转换过程中，改正了大多数的错误，但仍有一些问题可能在系统转换完成后的较长时间内才会出现，因此系统仍需修改；再者，系统的建立依赖于当时的内外环境，随着时间的推移，环境条件可能会发生一些变化，用户对系统的要求将随之而改变，为满足用户新的要求，就必须完善系统。这种对系统的修改和完善也就是系统维护。 （2）维护的特点 交付使用的管理信息系统有“样品即产品’的特点。它不像其他工业产品，可以先生产一个样品，经过试验、改进再正式投人批量生产。它需要在使用中不断完善。一方面，精心设计、精心实施、经过调试的系统，也难免有不如人意的地方，或者有的地方效率还可提高，或者使用不够方便，甚至还有错误。这些问题只有在实践中才能暴露。另一方面，随着管理环境的变化，也会对信息系统提出新的要求，信息系统只有适应这些要求才能生存下去。因此，系统的维护是系统生存的重要条件。 从图8.1的软件维护成本趋势图中不难看出：1970年维护费用一般占系统开发总支出的30%～40%，1980年为40%～60%，1990年则高达到70%以上，并有下断上升的趋势。现在，在系统整个生命周期中，2/3以上的经费用在维护上；从人力资源的分布看，现在世界上90%的软件人员在从事系统的维护工作，开发新系统的人员仅占10%。这些统计数字说明系统维护任务是十分繁重的。重开发、轻维护是造成我国信息系统低水平重复开发的原因之一。 （1）国家方针、政策的变化，对管理内容提出了新的要求； （2）管理方式和方法的改变； （3）输入单据或输出报表的变化； （4）修改系统中存在的问题和缺陷； （5）增加新的功能； （6）硬件更新换代，语言升级； （7）增加新的接口，以便和其他系统联合使用。 （4）影响系统维护的因素 系统维护是对现用信息系统的修改和完善，但在一定程度上会影响系统的正常运行。因此，在对系统实施维护工作之前，必须充分考虑维护可能给系统带来的影响，如影响太大，不具备维护条件，则应放弃维护。系统维护的影响因素需从以下几个方面来综合考虑。 （1）系统维护的类型 系统维护并不是只修正错误。维护的最终目的，是满足用户对软件的性能与运行环境不断提高的需求，进一步延长系统的使用寿命。一般，信息系统的维护可分为以下四种类型：即改正性维护、适应性维护、完善性维护和预防性维护。　　　 系统评价一般从以下几个方面考虑： 达到目标性能的测定； 系统运用的适应性、系统信息的安全性和保密性评价 系统的经济效益评价 　　　系统评价的结果应形成正式的书面文件，即系统评价报告。该报告应包括以下几个方面的内容： （1）系统的名称、结构和功能； （2）任务提出者、系统开发者和用户； （3）有关文档资料； （4）经济效益评价； （5）系统性能评价； （6）综合评价：提出对各类指标的综合评价结果；系统存在的问题及改进意见。 8.2.2 系统评价的指标 8.2.3 系统评价报告 第8章　信息运行管理 与评价 8.1 信息系统的运行与管理 8.2 信息系统评价 8.1 信息系统的运行与管理 　　当系统转换完毕之后。信息系统就进入了正常操作和运行阶段了。一旦系统运行就需要根据实际情况建立一整套的运行规程手册。这些手册包括用户手册和操作手册。 8.1.1 系统运行的日常管理 8.1.2 系统维护管理 （3）维护的要求 系统维护是指为了应付信息系统的环境和其他因素的各种变化，保证系统正常工作