竣工档案管理实施细则.doc

山东华能莱芜电厂百万机组“上大压小”扩建工程 竣工档案管理实施细则 一.目的 1.指导各参建单位编制、整理、移交竣工文件； 2.确保归档文件的准确性、系统性、真实性，为以后生产、改造服务； 3.一次通过华能集团公司组织的档案专项验收； 4.配合机组达标投产，争创中国国家优质工程金奖； 二.适用范围 本细则规定了华能莱芜电厂百万机组“上大压小”扩建工程项目档案编制、整理和移交全过程和相关工作。 三.规范性引用标准 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 1.《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328—2001） 2.《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822—2008) 3.《技术复制图的折叠方法》（GB/T 10609.3—2009) 4.《照片档案管理规范》（GB/T ll821—2002) 5.《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894—2002) 6.《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28—2002） 7.《档案工作基本术语》（DA/T 1—2000) 8.《企业档案工作规范》（DA/T 42—2009） 9.《归档文件整理规则》（DA/T 22—2000) 10.《电力工程竣工图文件编制规定》（DL/T 5229—2005) 11.《火电建设项目文件收集及档案整理规范》（DL/T 241—2012） 12.《火电工程达标投产验收规程》（DL 5277—2012） 13.《中国电力优质工程奖评选办法》2013版 14.《中国建设工程鲁班奖(国家优质工程)评选办法》（2013修订） 四．项目文件的收集 （一）收集范围 1.各参建单位应以项目建设中形成的所有纸质文字、图纸、照片、光盘、探伤底片、靶板等各种载体形式的文件为收集对象； 2.原则上，各施工单位负责本单位施工范围所有文件的收集工作。如果同一单位工程由两家（或两家以上）单位施工，其文件由主承包单位负责组织整理移交，相关单位的文件应归入主承包单位的文件。 3.具体内容详见建设单位下发的《归档范围》及各单位上报的《归档计划》；（二）收集时间 1.项目文件应与项目建设同步收集； 2.施工、调试单位形成的各专业项目文件，责任单位应在单位工程完工后及时收集； 3.监理（监造）、设计等单位形成的项目文件，应在完工后及时收集； （三）收集份数 1.项目文件收集份数一式两份，至少一套原件； 2.照片、光盘、探伤底片、靶板归档份数详见其具体要求； 五．项目文件的编制 （一）纸张、卷皮、卷内表格规格和制成材料 1.施工文件用纸原则上统一为A4（210mm×297mm）幅面、70克以上书写纸。页边距（打印出来后的）按建设、监理单位下发的有关要求执行。文件幅面以A4为标准，超过A4的要折叠成A4大小，统一右边或上方折叠，原件下边及右边须与标准幅面对齐；若文件幅面小于A4的，须用符合档案管理要求的固体胶粘贴在A4纸上。 2.施工图、竣工图等统一晒蓝后，需参考《技术复制图的折叠方法》（GB/T 10609.3—2009)折叠。 3.施工过程中的技术材料，均应为激光打印件，以确保字迹材料的耐久性。 4.凡为易褪色材料（如复写纸、热敏纸等）形成的并需要永久和30年保存的文件，应附一份复印件。 5.采用白图归档的图纸，应用工程专用纸张打印，不应用复印纸代替。 6.卷皮、卷内表格规格和制成材料应符合GB/T 11822的规定。 （二）签字、盖章 1.书写字迹要工整、清晰可辨。 2.需永久、30年保存的文件不应用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。 3.开、竣工报告、图纸会检、资质报审等需要签章齐全。 4.施工组织设计、方案措施、细则、策划等指导性文件都需要有编审批，并加盖项目部公章（各标段总的施工组织设计需加盖公司公章）。 5.施工单位物资部门采购的原材料，其质量证明文件以原件归档并分类整理，并编制原材料跟踪管理台账。 6.钢筋、水泥等质量证明的复印件经签署“原件存放处”“签名”“日期”【钢筋质量证明复印件还需标明“（炉）批号”及“进货数量”】等五个要素并加盖供货商单位公章后，视为合格抄件，满足归档要求。以上五个要素统一采用如下方式签署：在复印件的相对空白处加盖红色方章，手写签署。 7.作业指导书、工程联系单、设计变更申请单等中如果有附图的，则附图必须完整、清晰并签字、盖章。 8.施工记录的数据填写应齐全，不得漏、缺项，书写字迹要工整、清楚，签名栏应由责任者亲笔签名，不得盖章、打印和代签名。所有加