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院社团联合会与院艺术团 “舞岩六色，欢动闽院”舞会策划书 活动主题：《舞岩六色，欢动闽院》 活动目的：希望通过此次活动向11级新生展示闽院浓厚的校园文化氛围，丰富同学们的课余生活，给同学们创造一个锻炼自我、展现自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，不断探索，勇于上进，敢于拼搏，力求创新，展现当代大学生的精神风貌。 活动时间：9月 活动地点：槟栊球场 活动形式：主要以舞蹈节目形式为主其他节目形式为辅 活动对象：闽西职业技术学院全体师生 前期准备： 1.场地、桌椅审批-协助部负责 2.舞会宣传-以海报的形式在女生大道、良材楼、文科楼张贴海报-宣传部负责 3.会场布置-宣传部负责各个部门协助 4.舞会主持人、礼仪小姐-文体部负责 5.舞会所需道具（口哨、荧光棒、酒水、有奖问答奖品）-秘书处负责 6.舞会桌椅搬运-协助部、信息部负责 7.舞会赞助-外联部负责 8.舞会简讯、舞会拍摄-信息部 9.舞会节目编排、彩排-院艺术团、院社团联合会文体部 舞会节目具体安排 开场舞-艺术团 主持人入场，舞会开始 吉他协会歌曲 有奖问答 KING街舞队 魔术《魔幻初秀》。闽大魔术团 兔子舞 8.院艺术团舞蹈 9.有奖问答 10.恰恰舞 11.社团联合会文体部歌曲 12. 双截棍协会 13.鸭子舞 14.艺术团舞蹈 15.主持人宣布舞会结束 ?后期工作 1.晚会所有工作人员、老师拍照留影 2.?现场清场—秘书处、协助部负责 3.演出服将的安置—文体部负责 4.晚会活动的资料整理、归档、总结—秘书处负责 5.晚会活动简讯上传—信息部负责 经费预算： 灯光、音响： 1500元 矿泉水、茶点等 200元 现场布置 100元 主持人服装租借： 200元 艺术团3个舞蹈服装租借：700元 合计：2700元 舞会意义：丰富同学们的课外娱乐生活，提高同学们的综合素质，培养积极向上的进取精神，促进学院内部和谐、营造家的温馨感，同时给以广大同学们提供一个更好地交流、学习和娱乐的机会。 安全预案: 出于考虑社团联合会舞会活动安全系数，为确保活动期间参与同学及工作人员人生安全，根据实际活动内容，制定此安全预案。 一、活动之前注意事项： 1）与学校各相关部门取得联系，确保活动前的一切准备工作已安全落实。 2）与学校保卫人员、场地负责人及管理人员积极配合做好场地安全检查工作，要求做到防火安全，确保安全出口、疏散通道畅通。 3）建立安全领导小组： 组长：老师 副组长： 组员：全体院社团联合会干部干事、院艺术团干部干事 职责：1、负责整场晚会演出期间的安全、纪律工作。杜绝不安全事故的发生。2、维持游园会入口处的秩序及安全。即时处理一些突发事件，消除不安全隐患。3、舞会区内由各个部门负责维持，让学生在指定区域参加活动。4、学校保安2名在区附近不断巡视，发现问题及时处理。保证舞会区的安全。 5、及时了解天气状况，活动期间如遇下雨，视情况由舞台负责人发布疏散通知。安全疏散引导同学疏散避雨。 二、预防措施： （1）由组织部负责现场秩序地维护，以确保活动安全有序地进行。 （2）合理规划演出场地和观众观看场地，并留出演出人员的专门通道以保障演出流畅进行。 （3）提醒观众和演出人员注意保管随身携带的物品，以保障财产安全。 （4）留出专门的应急通道，以用于火灾，现场拥挤踩踏等紧急情况发生时，现场人员的安全疏散。 （5）严禁学生将火柴、打火机等火种带入火 （6）禁止使用有安全隐患的电器产品 （7）活动中若有需要帮忙的，可向戴工作证的工作人员求助。 三、突发情况的处理： （1） 控制舞会区中的人数，若人员过多，由专门负责人调解 疏散同学，并根据实际情况具体处理相关事宜。 （2） 活动进行之中，如出现拥挤踩踏事件等紧急状况，要求维护秩序的工作人员迅速反应稳定观众情绪并按照事先的安排组织观众从不同的安全出口向四周撤离现场，并仔细排查是否有人受伤。若有人受伤则及时将伤者送往医院治疗。 （3）遇有突发性触电事故立即切断电源（包括总电源）。遇有紧急情况立即用绝缘棒或非导电棒、棍击打，将触电人员与电源脱离。对触电受伤人员视情形及时组织自救或他救，必要时拨打120急救中心求援。 （4）活动进行之中若出现有人寻衅滋事，先派人与之交涉，以期及时解决。如有必要立即联系警察或保卫前来处理。 （5）活动之中如发现有小偷偷窃演员或观众财物，立即反应并迅速报警。 （6）活动期间如发生停电情况，各工作人员要及时维持现场秩序，禁止学生随意走动，喧哗闹事. （7） 活动结束之后，若发现贵重财物丢失迅速联系警方立案侦察。若发现演出人员和工作人员有人失踪立即用通讯工具联系，并与学校及时联系，若24小时无线索立即报案。