公文写作基础知识（改后）.pptVIP

顿号的误用 １.用两个相连数字表示概数，不能用顿号隔开，而要去掉顿号。 例如：这两三天时间里，来了二三十个十七八岁的车间员工，共栽了七八百棵树。 ２.当有关联词如“或……或……”，“以及”并且”“尤其”“还有”“特别是”，这些词前一般都不用顿号，而用逗号。 例如：他不得不继续干下去，或亲自签批，或指示下属…… 间隔号的误用 “五一”国际劳动节、“六一”儿童节、“八一”建军节等是人们熟知的节日，中间不加“?”；但如遇有月份是“十一”、“十二”或日期是双数的，则区别为“一二?九”运动、“一?二八”事故。 不足之处，敬请指正。谢谢大家！　　 公文写作基础知识 行政部 二Ｏ一三年五月 目录 一、公文的概念 二、公文的种类 三、公文写作的标准格式 四、常见公文的写法 五、常见别字纠错 六、常用标点符号纠错 一、公文的概念 什么叫公文？ 　 　公文是公司在实施行政和业务管理过程中所形成的具有约束力和规范体式的公务文书；是传达贯彻上级方针、政策，发布规章制度，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。 　目前我们公司除了公文的主要经办部门行政部和党委办收发处理外来公文以外，各部室如生产管理部、技术设备部等都会向相关部门和车间下发通知、通报等，有时候车间内部也会张贴和下发通知、通报。另外根据公司领导安排，相关部门还会起草一些对外公文，送到行政部以公司名义上报各级政府部门，各个部门公文的规范性和严肃性影响着我们的办公效率。“有时候甚至体现了一个单位或一个单位负责人的管理水平”，因此，掌握公文的行文规范是每个管理人员和行政办公人员必备的业务技能。 按照《党政机关公文处理工作条例 》（中办发〔2012〕14 号，2012 年4 月） 2012年7月1日起实行，1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000 年8 月24 日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行）。 公文15种：决议、决定、命令（令）、公告、公报、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、会议纪要） 按行文关系来分： 上行文：报告和请示 平行文：函，议案和部分通知 意见：上中下均可行文 其他都是下行文。 　　 二、公文的种类 常用公文的适用范围 适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下属单位不适当的决定事项。 决定 决议 适用于会议讨论通过的重大决策事项。 3、通知 4、通报 适用于批转所属单位的公文，转发上级和不相隶属单位的公文;传达要求下属单位办理和需要有关单位周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。 6、请示 　5、报告 适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。 适用于向上级单位请求指示、批准。 7、批复 8、函 适用于答复下属单位请示事项。 适用于不相隶属单位之间、投资或合作伙伴之间相互商洽工作、询问和答复问题，向其他业务主管部门请求批准等。 9、会议纪要 10、意见 适用于记载和传达会议情况和议定事项。 适用于对重要问题提出见解和处理办法，对重要事项提出解决办法。 三、公文写作的标准格式 公文包括文头（也叫版头）、主体（或叫正文）、文尾（或叫版式）三部分 一、文头 1.发文机关标识（俗称的红头）：由发文机关的全称加“文件”二字组成。如“宁夏紫荆花纸业有限公司文件”、“宁夏紫荆花实业集团有限公司文件”、“宁夏紫荆花纸业有限公司工会委员会文件”。根据我公司的实际情况，除行政部与党委办可以发“文件”外，其他部门无权下发“文件”，通知和通报一律套公司规定的文头。 2.发文字号：由发文机关简称代写、年份和序号组成。比如文件的发号字号是宁紫纸公司发、宁紫集团党发等；通知通报的发文字号是行政部、人力资源部等等；年份不能简写，用阿拉伯数字的全写，并加上六角符号〔〕，不能用【】（），序号前不能加“第”、“0”等，直接标注阿拉伯数字。 二、主体（正文） 1.公文标题：2号或小2号黑体加粗（可分一行或多行居中排布，呈正梯形、倒梯形或菱形；回行时要做到以词为单位转移，词意完整，排列对称，间距恰当）。 　 　 2.主送机关：要用全称或规范简称。比如“永宁县人民政府”，而不能写成“县政府”；“银川市工业和信息化局”规范简称为“银川市工信局”。 3.正文是公文的核心：要做到简明扼要，层次清楚，一般应当一件事一段文字，逻辑要清楚，忌混乱。使用规范字，注意语法、用语，正确使用标点符号。 4.内容结构层次的叙述一般为：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1．”