2015年行政管理制度 (试行).docVIP

会议制度 矿上组织召开的办公会、民主生活会、总结表彰会等综合性会议，由矿长（或矿长指定的副矿长）主持，矿办公室（或安全部门）负责记录和考勤，并搞好会议服务，按会议主持者的意见，提前通知所有参会人员准时参会；矿办公室工作早会由值班矿长主持，值班矿长负责记录和考勤；各队班前会由各队队长主持，分管矿长根据情况参加，当班跟班队长负责记录和考勤；每周安全生产办公会由矿长（或分管安全的副矿长）主持，由矿办公室（安全部门）负责记录和考勤；每月安全生产办公总结会由业主代表（公司分管副总经理）主持，井下正队级以上管理人员、供销、财务、后勤负责人参加，矿办公室（或安全部门）负责记录和考勤，并搞好会议服务。 凡涉及安全生产单价变动、经营管理变化、正队级以上人事变动、重大材料装备购买、规章制度更新等重要决定以及领导安排的指令性意见，由矿长办公室形成会议记要，行文后下发有关部门遵照执行，并报财务部备案。 二、所有参会人员必须按时到会，不得无故缺席，因出差或值班不能参加会议，应提前向会议主持人请假。凡无故不到会者，一次罚款50元。 三、开会时必须关掉手机(或设置为振动)，不准大声喧哗，交头接耳，违者一次处罚10元。确需接、打电话，请到会场外。 四、所有参会人员都必须自带笔和笔记本，对领导布置的工作要认真记录并遵照执行。 五、参会人员若有特殊情况需离开会场，必须向主持人请假，否则视为早退。 六、各部门召开会议，根据工作需要自行组织，会议纪律统一按上述规定执行。 劳动用工制度 一、录用员工的规定 1、新进员工入职申请办理 新进员工带上身份证和相片8张，填入职申请表，然后由队长在入职申请表上签字确认； 各队队长必须亲自带领新进员工到后勤劳资办理入职手续和讲解公司作业规程、规章制度、工作环境、工资待遇等，队长填写入职申请表并签字认可，在此期间新进员工不得上班，如安排上班责任由队长负责，并对队长罚款500元。 2、新员工体检 新进员工入职申请办理完后由后勤办公室交予矿长审批，最后由后勤劳资人员安排时间统一到公司指定的医院进行健康检查，在体检的当天下午18点前由后勤通知各队长合格或不合格员工名单，合格者由队长通知签订合同、职业危害书等，签完合同劳资人员方可参加工伤保险及商业保险。 3、新进员工培训 在后勤劳资通知各队长合格员工名单后的次日，由队长带领新进员工到技术总工办公室安排安全科人员进行新员工上岗前培训，并进行考试。 4、正式上岗时间 在办完新员工的一切手续之后，各队长必须在参保后的24小时才能安排上班（即体检合格后的第三天），如有提前上岗者，经查属实，后果由队长自负并对队长罚款500元。 5、所有新工人被正式录用后，应交纳200元的保证金（澡堂衣柜、人员识别卡）住宿的还需交纳100元的寝室用品具保证金，试用期内不合格，被辞退的，可退保证金，试用期满后职工有正当理由提出辞职的，可退还保证金，凡试用期未满而自行离退或未办理请假、辞职手续而自行离岗的，一律不得退还保证金。 6、经批准同意离职的员工，应填写离职申请表，离职申请表中应有离职人在岗时的班长、队长、或部门负责人签字，完清手续后，最后由财务部审定，支付应付的工资并退还保证金。 二、员工离职与辞退（开除）的规定 为了进一步规范公司用工管理制度，稳定职工队伍，根据国家相关法规，以及公司“三违”处罚规定，职工辞职解除劳动合同有关事项规定如下： 1、所有在岗职工因本人原因需要提出辞职的，必须以书面形式提前三十日向公司递交辞职申请。 2、公司收到职工递交的辞职申请后，应根据工作需要及时招收辞职职工岗位人员，待招收人员上岗后，辞职工可以按照公司有关程序办理辞职离岗手续。 3、职工在递交的辞职申请后一个月以内必须按矿、队所安排的班次进行上班，严禁旷工，否则按照矿“三违”处罚规定进行考核，在一个月后公司仍然未招收到相关人员，可以提出辞职进行协商，如协商不成，辞职职工可以单方面解除合同，公司无条件办理完善相关手续。 4、员工在试用期不辞而别的，由队长代办一切辞职手续,每月15号未上报名单的，对队长罚款 200元/人/次。 5、连续旷工3天以上的，给予开除处理，公司有权将按照相关程序单方面解除劳动合同，并在开除处理后在7日内到公司办理相关手续。如到期未办理手续者公司有权停发工资 6、如有员工严重违章、违纪、或因工作失误给公司造成较大经济损失，经讨论研究决定除名的，由矿长办公室开具违反人员名单交后勤人员办理相关手续。 7、解除、变更、终止劳动合同的，都必须进行离岗健康检查或签订离职体检承诺书。