ERP理论与实践 教学课件 作者 郭研刘伟 主编 第15章 库存管理系统.pptVIP

尚辅网 尚辅网 15.1 概述 15.2 库存管理系统的初始化设置 15.3 库存日常业务处理 15.3.1 采购入库 15.3.2 销售出库 15.3.3 材料出库 15.3.4 产成品入库 15.3.5 调拨 15.3.6 盘点 15.3.7 库存管理月末处理 15.4 其他库存业务 15.4.1 库存预警 15.4.2 批次管理 15.4.3 保质期管理 15.4.4 出库跟踪入库管理 15.1 概述 库存管理系统是用友ERP-U8的重要产品，能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要，提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理等全面的业务应用。 库存管理系统可以单独使用，也可以与采购管理系统、销售管理系统、存货核算系统集成使用，库存管理系统与其他系统间的关系如下： 销售管理系统：输入销售订单时，销售管理系统需要先进行库存可用量检查，同时在库存管理系统中产生预约量。当产品交付即出货时，库存量及预约量减少。 采购管理系统：采购订单和委外订单须在库存系统办理入库验收手续。 存货核算系统：每一笔库存业务都应及时更新库存数量和价值，这就需要通过事先设置的会计分录自动产生会计凭证。当物料消耗时(如领料)，库存系统归属其成本或费用对象，并作为存货核算系统核算产品成本的依据。 图15.1给出了库存管理系统与其他系统之间的数据关系。 15.2 库存管理系统的初始化设置 库存系统的初始化设置，是指在处理库存日常业务之前，确定库存业务的范围、类型以及对各种库存业务的核算要求，这是库存系统初始化的一项重要工作。因为一旦库存管理系统开始处理日常业务，有的系统参数就不能修改，有的也不能重新设置。因此，在系统初始化时应该设置好相关的系统参数。 1. “通用设置”选项卡 选择“业务”页签，单击“供应链”| “库存管理”|“初始设置”|“选项”，打开库存选项设置窗口，其中“通用设置”选项卡如图15.2所示。 2. “专用设置”选项卡 “专用设置”选项卡如图15.3所示。 G Y * College of Management , NIT All Rights Reserved, 2011, Yan GUO G Y * 尚辅网 第15章 库存管理 尚辅网 尚辅网 尚辅网 尚辅网 尚辅网 图15.1 库存系统与其他系统间的数据关系图 尚辅网 尚辅网 图15.2 通用设置选项卡 尚辅网 图15.3 专用设置选项卡 尚辅网 15.3 库存日常业务处理 15.3.1采购入库 例15.1：2009年7月8日向承德科技购买硬盘300只，单价为300元/个，验收入外购品仓库。 1.单击 “库存管理”| “日常业务”|“入库”|“采购入库单”，进入“采购入库单”窗口。如图15.4所示： 图15.4 采购入库单 尚辅网 2. 单击“生单”按钮，根据采购订单或采购到货单生成采购入库单，屏幕显示如图15.5所示。 图15.5 根据采购订单生成采购入库单 尚辅网 3. 单击“选择”栏，选择需要参照的采购订单。 4. 单击“显示表体”，可显示该张订单的具体内容。 5. 双击“本次入库”栏目，输入本次入库数量300。 6. 选择入库仓库：外购品仓库。 7. 单击“确定”，系统提示“确认要生单吗？”。 8. 单击“是”进行确认，生成采购入库单。 9. 单击“审核”，确认采购入库单。 尚辅网 15.3.2 销售出库 1. 销售直接生成销售出库单 例15.2：2009年7月8日业务一部向华博商务公司出售电脑（P3）15台，报价为6500元，货物从成品仓库发出。 (1) 单击 “销售管理”| “业务”|“发货”|“发货单”，打开“发货单”窗口，进行审核，屏幕显示如图15.6所示。 图15.6 销售发货单 尚辅网 (2) 单击“增加”按钮，录入表头内容，如仓库名称、销售部门、客户简称等信息。 (3) 录入表体内容，如存货名称、数量、含税单价（指销售成本）等信息。 (4) 保存该新增单据时，单击“保存”按钮。 (5) 单击“审核”，对当前发货单进行审核。 尚辅网 (6) 单击 “库存管理”| “日常业务”|“出库”|“销售出库单”，打开“销售出库单”窗口，屏幕显示如图15.7所示。 图15.7 销售出库单 尚辅网 2. 库存参照发货单生成销售出库单 例15.3：2009年7月8日 业务二部向欣达公司出售机箱25台，由半成品仓库发货，报价为2800元/台。 (1) 单击 “销售管理”| “业务”|“发货”|“发货单”，打开“发货单”窗口，进行审核，屏幕显示如图15.8所示。 图15.8 销售发货单 尚辅网 (2) 单击 “库存管理”