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兴大北京校友会赴大同交流助教小分队活动小结
2011年10月30日至11月6日,兴大大同小分队一行6人在市县校各级领导的关怀和支持下,圆满完成在阳高、天镇、浑源三县的助学金发放等一系列活动。小分队成员10月30日上午从北京出发,下午到阳高;11月6日晚平安返回北京,行程共计8天。此次大同之行,常旭为组长,曹翼飞为副组长,组员有韩国梁、贾发岭、麻艳鹏、叶荣炬。大同小分队成员精诚团结,分工明确,在紧张的进程(每日睡眠不足5小时,“两点之前没睡过觉,7点之后没起过床”)中一直保持昂扬的精神状态。现将我小分队工作情况作一个简要汇报。
一、行程安排
我小分队成立后经常通过网络平台交流,并先后三次聚在一起开会,充分做好行前准备工作。我们先提出行程安排草案,呈请基金会批准后,与大同市教育局领导沟通、协商,达成一致意见。整个活动基本按行程表进行。
我们的行程路线是阳高—天镇—浑源,每个县安排两天活动。一般是下午5点左右由前一个县的教育局派车送至将要工作的县。晚上该县教育局负责同志跟我们议定详细日程安排,特别是大会议程。第一天上午召集两校受助学生集合,共同举行助学金发放大会。由于大同市三个县各有两所中学接受资助,因此,下午与校领导座谈会、与高中学生见面会、交流会以及第二日上午组织学习经验座谈会、下午家访,则都分成两小队(每小队3人)进行。
二、活动内容
每县助学金发放和支教活动共计2天时间,三个县的安排大同小异。下面以天镇县为例,介绍我们小分队活动的主要内容。
抵达该县当晚,我们开始准备工作。主要有:1.熟悉该县、校的情况(我们前期收集了比较详细的资料)。2.照片背面写赠言、签名(准备在见面会时发给部分同学作为小奖励)。3.准备和修改演讲稿。
第一天上午是发放助学金发放大会。会议之前先与市、县、校领导和学生合影留念,然后8点半正式开始大会。会议议程如下:
?介绍来宾(县教育局局长主持会议)
?唱校歌及1-2首红歌
?县领导致欢迎词
?发放助学金(高一全部上台领助学金现金,每次10人,共10轮;高二和高三的助学金,则在兴大学员作主报告时,由其他5名小分队成员在台下发放。)
?受助学生代表发言
?校长发言
?兴大组长作主报告(1个小时,介绍兴大的发展历程,宗旨和理念)
?市领导讲话
?县领导讲话
?大会结束,市、县、校领导都退席。
此时一般在10点半左右,我们再将学生集中到会场,先唱校歌,然后由组长主持会议,副组长再作一场报告,主要内容为高中三年在人生中的意义。副组长报告语言可以诙谐点,以活跃气氛,为下午的见面交流会做铺垫。副组长报告完毕,大家齐唱校歌,散会。
整个大会议程,共约3个小时,保证在11点半左右散会,以方便学生回校吃午饭和休息。
我们草案中安排下午2:00-4:00与校领导座谈,主要是了解兴大高中学生的基本情况、学校的管理培养方法、高中学生存在的问题、对基金会工作的建议等。我们发现这个座谈一般1个小时就可以了,于是在下午3:30便开始与高中学生的见面交流会,晚上晚饭后继续进行,见面交流会一般在晚上10点左右结束。交流的时间约5-6个小时。以下是见面交流会的基本过程:
?首先播放兴大基金会PPT。
?展示小分队成员风采(我们在出发前,每人准备了6张照片,各洗10张,每人共60张。我们先利用电脑和投影仪跟大家介绍一下这些照片,照片中的场景。一方面迅速拉近我们之间的关系,另一方面“现身说法”,对高中学生起到激励作用。
?发放我们小分队成员名片。(包括我们的姓名、兴大期数、手机、QQ、毕业学校及专业、籍贯等,6人印在一张名片上。)
?下午到晚饭前安排高一新生上台发言,讲清楚名字、名字的来历、意义,也可以谈点感受。
?晚饭后主要安排高二、高三发言。我们设定了几个主题:1.你最敬佩的人,为什么敬佩他?2.你最难忘的一件事,为什么难忘?3.加入兴大后,兴大最触动你的是什么?使你产生了哪些改变?4.才艺展示。任选其一。
?根据学校的情况,一般10点结束。(在此之前,我们会要求大家写一些学习上、生活上的问题,散会时交给我们。)
晚上回到宾馆后我们的工作:1.写赠言、签名。2.将高中学生的问题归类,共同研究如何回答。3.整理照片。4.写行程简报。
第二天上午8:00-12:00是学习经验座谈会。高一、高二一场,高三一场,每场2个小时。我们两个小队各3人(两个小队均有学文科、学理科的)分赴昨天各自开展交流活动的学校。小队3人先分别介绍学习方法,各有侧重点,然后由高中学生自由提问。
中午我们两个小队一般分头在各自学校吃饭,然后分头家访。家访
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