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资产管理系统常见疑难解答 —根据各单位使用后提出的问题整理 政策类 1、问：哪些单位必须使用资产管理系统？ 答：目前，我们推广使用资产管理信息系统的行政事业单位主要是指与财政部门有经费领拨关系的单位，具体包括：行政单位（参照公务员管理的事业单位、社会团体）、全额补助事业单位、差额补助事业单位。 注：自收自支和企业化管理的事业单位的资产管理信息系统实施工作另行安排。 2、问：省直各单位日常涉及资产的业务或需求等事项（如： 新的业务需求或单位用户名、基本情况表需要修改）可否直接与省财政厅联系？ 答：不妥。财政部35号、36号令规定行政事业单位国有资产管理是实行分级管理，即：一级政府管理同级行政事业单位国有资产。财政部管理中央级单位国有资产，省财政厅管理省级单位国有资产，市县财政局管理市县级单位国有资产。在一级政府内部，行政事业单位国有资产管理体制是行政事业单位——行政事业单位的主管部门——财政部门。也就是说，以后省直各单位有新问题或有关信息需要修改先提交主管部门，由主管部门统一整理后联系省财政厅解决。 二、业务类 1、问：新增资产到货后怎么处理？ 答：新增资产到货后，资产管理员在系统录入相关信息后，会计委派单位点击“提交审核”即可，核算站分管会计对相关批文及发票审核确认后再进行相应的账务处理；非会计委派单位无需点击“提交审核”，而是由会计岗直接点击“入账”按钮（未上报会计用户的，由资产管理员代为点击）。 关于“会计凭证号”，核算站分管会计在GFMIS账务系统里进行账务处理后自动生成会计凭证号；未使用GFMIS账务系统的单位由资产管理员送报增单后进行账务处理时填写。 2、问：新增资产到货录入系统后才可以报账吗？ 答：是的。单位资产管理员必须将新增资产录入资产管理系统后，才可以到财务部门报账。 另外，新增资产必须选对相应的账套，即：明确该笔资产是属于基本账套，还是基建账套或是临时账套等，这样才能确保各账套的独立平衡。同时，会计必须对单位所购资产的标准进行审核，如果不符合省财政厅印发的《海南省省直行政事业单位国有资产配置标准》（2010/2011年版）（琼财资[2009]1603号）的规定标准，则不予报账。 3、问：单位与财政怎么连接？ 答：我们所说的连接是指与财政专网连接（电信部门知道或 。目前仍有部分单位尚未连接财政内网，需要在系统上线前安装好。 4、问：单位的编制数或性质或组织机构代码可能有误怎么 办？ 答：由于部分单位情况上报有误，如单位组织机构代码或单 位性质或人员编制数出现错误，现在我们统一按照预算系统里的信息进行修改。 4、问：资产达到报损报废年限时，系统能否出现预警提示 以便单位及时做好相关手续？ 答：我们正按《海南省省直行政事业单位国有资产配置标准》 （2010/2011年版）（琼财资[2009]1603号）里的使用年限进行预警设置。 5、问：资产分类代码检索出来，还要记住代码返回资产卡 片录入界面比较麻烦？ 答：拟定系统启用后调整为点击或双击代码，直接链接到卡片录入界面 6、问：海南大学等高校提出资产卡片包含字段信息不够详 细，如：是否进口、国别、科研或教学分类等无法满足实际工作？ 答：系统研发时，主要取共性的字段，对于“地勘、卫生、教育、司法”等行业有各自的资产特点，需求的字段不经相同，建议各单位的个性化需求在备注栏里填写。 7、问：会计委派单位需要由几个人来操作软件？ 答：主管部门版需要资产管理员和资产主管员两个人操作（若主管部门无下属单位，则由资产主管员一人操作）； 单位版一个人就可以了，因为经调整后的单位版资产管理员和资产主管员权限一样均可以操作。 8、问：GFMIS账务系统里面的资产管理功能与现在开始使 用的资产管理系统的作用各是什么？ 答：实行会计集中委派单位在GFMIS账务系统里面的资产管理功能取消不再使用，统一改用现在的资产管理系统。 9、问：非会计委派单位如果资产管理员和会计是分开的，那是否需要再拉一条内网的网线，网线是否需要缴费等 答：需要拉线，单位自己付费，如果非会计委派单位的资产管理员和会计是同一个人就只需要拉一根线； 10、问：不清楚资产管理员和会计的分工，部分单位有资产 管理员、出纳（报账）、会计，不清楚三者之间的分工？ 答：会计集中委派单位只需要资产管理员（当然，主管部门 还需要资产主管员）；非会计集中委派单位只有资产管理员和会计，出纳或报账员只是衔接他俩的角色，但若单位将资产管理员和报账员同一人也可，那是单位内部管理的问题； 11、问：使用现在这套资产管理系统后，以前的纸质文件是否依然需要保留？ 答：所有纸质文件都继续保留且必须与网上业务单据内容完 全一致。 12、问：“批量入账”功能在哪里？由谁来操作？ 答：“批量入账”菜单在“系统功能”模块下，由会计岗操 作。