非结构化档案信息管理模式的研究.pdf

非结构化档案信息管理模式研究 摘要 目前全球的信息中85％以上是非结构化信息，而且正在高速增长。非结构化信息 由于具有数据容量巨大、定位有用信息困难、操作数据不直接等特点，高校档案馆如 果用管理结构化信息的方法来管理非结构化档案信息不能适应形势的发展，易出现系 统性能效率低下，查全率、查准率不能满足要求等问题，从而影响档案信息数字化建 设的水平和成效，势必要探索一条新的管理模式。 本文首先分析了非结构化信息的特点及高校非结构化档案信息资源的一些基本 情况，探讨高校档案信息管理模式在非结构化档案信息管理上的不足，并在此研究基 础上，利用内容管理及系统管理的理论初步提出了一套针对非结构化档案信息管理的 模式。 该管理模式由电子文件档案管理系统和数字档案馆门户网站两部分构成。该管理 模型包括五个系统：档案信息收集系统、档案信息处理系统、内容管理系统、内容发 布系统及工作流系统。最终实现以下功能：电子文件处理和归档功能、档案数字化功 能、档案与电子文件著录标引和统计功能、电子文件和档案收集功能、多媒体信息采 集存取功能、数字档案信息安全存储功能、数字档案信息加工处理功能、文件档案信 息网络发布检索与利用功能。 关键词：非结构化档案信息；管理模式；内容管理 ● ^ 一L - 么 ● ≯ OF MODEL THEMANAGEMENT ON INFORMATION． FILE 6 - ABSTRACT j worldistheunstructured theinformationinthe At than85％of present，more characteristics a several is withhigh-speed．With including information，whichgrowing theuseful a data information，indirectlyoperating having locating huge capacity,difficultly unstructuredinformation archivesshouldn’t the thedataandSOon．the manage