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如何做好口腔医疗特色的档案编研工作 　　摘要：随着口腔医务事业的蓬勃发展，我市各级口腔医院的档案工作也逐步走上了规范化、科学化管理的轨道，特别是自档案目标管理活动开展以来，更是将档案工作推向一个新的高度。随着档案工作的升级发展，研究如何提高档案编研工作，深入开发档案信息资源已成为口腔医务档案工作中一项十分重要的任务。 　　关键词：档案管理编研 　　我院在开展编研工作时，在突出口腔专业特色上做文章，使编研材料有很强的专业性、实用性，受到业务人员的欢迎和好评。 　　一、以业务档案为编研工作的主要对象 　　在以开展口腔治疗为中心的各项工作中，形成了大量的文书、业务技术、科研、基建、设备、会计、教学、声像、实物等档案材料。但由于口腔医疗是一项专业性很强的工作，故而反映与记录此项工作的主要载体和业务档案也就具有了极强的专业性。此外，口腔工作在业务上又具有连续性的特点，对治疗规律的认识以及在开展大众口腔防治的过程中，都必须以业务档案为依据。因此，在开展档案编研工作时，应首先从业务档案入手，编研材料才可能有专业特色，才能更有效地为开展口腔防治、监督监测工作服务。 　　二、选题要围绕业务上的主要任务 　　档案编研材料要有特色，要把好选题关。选题应围绕和反映单位的中心工作和主要业务活动。脱离业务工作的选题，就谈不上编研材料的专业性。为此，档案人员应做到两个了解和掌握。 　　1.要了解和掌握单位的中心工作。在安排全年的档案编研工作时，首先要摸清单位档案利用需求的趋向，以此来确定编研选题，从而确保编研材料能最大限度地满足单位实际工作的需要。然而，对档案的利用往往都围绕着单位的中心工作，因此，只有了解和掌握单位的中心工作，才能对当年的编研工作的开展做到心中有数，才能确保编研选题在大的方向上与单位的中心工作保持一致，更好地服务于中心工作。对此，档案室及早做出反应，在制定编研计划时，就安排编制反映这一内容的编研材料，为及时满足全站的利用需要起到了积极的作用。 2.要了解和掌握各项业务工作内容。档案人员在具体做各专业口的编研计划时，应针对以上各业务工作的特点和内容来确定编研材料的题目和适合的类型。为此，档案人员应经常深入科室，广泛地与业务人员交流，了解各科工作职责和范围，熟悉各业务工作的流程和具体内容，从中掌握业务人员的利用需求。此外，还可通过在借阅中开展专题利用登记、发放利用意见表和分析利用效果登记等形式，充分全面地了解和认识业务人员的利用需求。这是确保编研选题具有专业性并能符合业务需求的重要环节。 　　档案部门在分析利用需求的基础上，针对室藏档案的内容和特点，可以开展多种层次的编研加工。档案部门如能编制有关的业务依据性文件汇编，就会十分有效地满足业务工作的需要。这种文件汇编既实用，做起来又不难。然而，由于口腔业务是一项连续性很强的工作，在开展病情的分析预测、制定防治策略以及对公共卫生实施监督监测的过程中，都需要掌握和对比以前年度的监督监测数据，特别是在开展预防医学科学研究时，更需要以较长年度的相关数据做依据。因此，档案部门如能将分散在各年档案中的监督监测数据集中起来，做出有针对性的统计和分析，就可以使档案的利用变得更系统更直观，极大地节省业务人员的时间。这就要求档案人员对档案信息除进行上述初次加工外，还应将编研工作的重点放在能系统地提供高度浓缩的档案信息的二三次加工产品上。从实践中看，根据各专业口的需要，开展专题性的统计分析更为适宜。档案部门在编制专题性统计分析材料时，应注意以下几个问题： 　　1.要积极争取业务部门的配合。档案部门根据所选题目，以原始档案为依据，在完成对各年度相关数据统计后，可交予业务科室，由专业人员做出分析性报告。这样的编研材料既内行，又有一定的深度。 2.统计分析时间跨度要大。统计分析材料的时间跨度越大，越能揭示出规律性、本质性的信息，越能有助于业务人员认识和总结疾病流行规律及发展趋势。如果所跨年度过短，就没有多少实用的价值，不能为凑编研材料的数量而忽视编研材料的实用性。 3.统计数据真实准确完整。编研不是杜撰，它必须以档案材料为依据，是在分析档案原件内容的基础上，根据选题对数据进行取舍。要根据数据间的有机联系进行分类，同类项目才能进行有关的计算。计算要正确，并要经过复核。 4.形式新颖好看。编制专题性统计分析，往往以表格、数字、文字为主，形式比较单一刻板。可采用计算机丰富的图表处理软件和打印技术，使编研材料做到图文并茂，色彩鲜艳，生动直观，新颖好看。 　　档案人员要努力开发档案信息资源，做到编研材料有特色，为口腔业务服务，这是口腔档案工作不断发展和进取的需要。同时，这项工作也对档案人员的自身素质提出了较高的要求。做为口腔医院的档案人员，做好编研工作，应具备的专业知识应有两层含义，一是档案编研专业知识，二是口腔业务知识。目前的口腔