Linux网络操作系统应用教程高职 教学课件 作者 王和平 第9－11章 第10章.pptVIP

* 第10章 OpenOffice.org Calc应用程序 第10章 OpenOffice.org Calc应用程序 10.1 概述 10.2 进入和退出电子表格软件 10.3 工作簿和工作表的基本操作 10.1 概 述 10.1.1 功能概述 　　OpenOffice.org Calc允许用户输入并处理个人或商业数据。具体来说，OpenOffice.org Calc具备如下主要功能： 　　(1) 计算功能。OpenOffice.org Calc可以对表内及表之间的数据进行计算，而且支持一些专业的函数计算；可快速地实现对数据进行分类汇总、筛选、排序等操作。 　　(2) 图表功能。OpenOffice.org Calc能将表中的数据以一种非常直观的方式表示出来，而且还可以方便地对图表进行编辑。 　　(3) 条件功能。可根据已有的条件计算其他变量。如已知基数、增长百分比，要求求出多长时间能够达到某一数值。 10.1.2 界面简介 　　要从桌面面板上启动OpenOffice.org Calc，可以依次单击“主菜单”→“办公”→“OpenOffice.org Calc”命令，出现OpenOffice.org Calc主窗口，如图10.1所示。 　　OpenOffice.org Calc工作窗口主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏等，还包含了电子表格的一些基本元素——单元格、行、列和常用窗口等。 图10.1 OpenOffice.org Calc主窗口 10.2 进入和退出电子表格软件 10.2.1 启动电子表格软件 　　启动电子表格软件通常有如下四种方法： 　　(1) 通过系统面板上的快捷图标启动。单击桌面环境下的系统面板中的OpenOffice.org Calc图标即可启动电子表格软件，如图10.2所示。 图10.2 通过系统面板图标启动 　　(2) 通过在“运行”对话框中输入命令启动。依次单击“主菜单”→“运行程序”命令，弹出“运行程序”对话框，如图10.3所示。在该对话框的编辑框中输入“oocalc”命令，再单击“运行”按钮即可启动电子表格软件。此外，还可右击桌面空白处，弹出快捷菜单，选择“新建终端”命令，然后在Shell提示符后输入“oocalc”命令也可启动电子表格软件。 　　(3) 从桌面面板上启动。在桌面上依次单击“主菜单”→“办公”→“OpenOffice.org Calc”命令，即可启动电子表格软件。 　　(4) 通过扩展名为.sxc的OpenOffice文件启动。双击桌面上的“从这里开始”图标，找到OpenOffice文档所在的目录。再双击扩展名为.sxc的文件，即可启动电子表格软件。 图10.3 通过“运行程序”对话框启动 10.2.2 退出电子表格软件 　　要退出OpenOffice.org Calc，可以选择“文件”菜单下的“退出”命令，或者单击OpenOffice.org Calc窗口上的关闭按钮。 10.3 工作簿和工作表的基本操作 10.3.1 单元格及区域的选定 　　首先了解一下活动单元格和单元格区域的概念。活动单元格是指正在使用的单元格，其周围有一个黑色的粗方框，可以在其中输入数据。图10.4中选中的活动单元格为B4。 图10.4 选择活动单元格 　　1. 选择一个单元格 　　如果要选择一个单元格，只需用鼠标单击相应的单元格即可，也可按键盘上的方向键将光标移动到相应的单元格中。被选中的单元格会被突出显示，如图10.4所示的单元格B4。 　　2. 选定单元格区域 　　选定单元格区域的方法有很多：单击行标题可以选中一行；单击列标题可以选中整列；单击全选按钮(表格左上角的第一个格)可以选中整个工作表；单击哪个单元格就可以选中该单元格。 　　如果要选择一些连续的单元格，则在要选择区域的开始的单元格按下左键，拖动鼠标到最终的单元格即可。 　　如果要选定不连续的多个单元格，则应该按住Ctrl键，一一单击要选择的单元格即可。 　　使用同样的方法，还可以选择连续的多行、多列，不连续的多行、多列，甚至选择行、列、单元格混和的区域等。 10.3.2 编辑工作表 　　1. 复制、移动和删除 　　复制单元格的方法：选中要复制内容的单元格，单击工具栏上的“复制”　　按钮，然后选中要复制到的目标单元格，再单击工具栏上的“粘贴”　　按钮即可。 　　移动单元格：我们经常要对表格或部分单元格的位置进行调整，此时用移动单元格的方法是很方便的。选中要移动的单元格，把鼠标移动到选区的边上，鼠标将变成我们熟悉的左上箭头的形状。然后按下左键拖动，会看到一个虚框，这就表示我们移动的单元格到达的位置，在合适的位置松开左键，单元格就移动过来了。 　　如果单元格