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项目管理 开篇 翻开人类几千年前的历史…… 翻开人类几千年前的历史…… 放眼人类现代文明的今天…… 放眼人类现代文明的今天…… 项目管理成为潮流 香港机场副总指挥称,由于没有应用项目管理的最新技术,香港机场建设多花40亿港币(1999); 美国:一个新药的审批,批准时间晚1天,企业损失达100万美金; 英国:一个10亿英镑的电讯项目,每延误1个月,罚金100万英镑; 往往一个大中型项目每天运行费在10万到50万之间,这样缩短1天工期就可节约10万元以上。 对企业而言,面临的问题是如何生存和发展? 实现战略到成果的有效方法 战略管理与项目管理 成了现代管理的两个热点 战略管理基本过程 现实反思 为什么有那么多的豆腐渣工程? 现实反思 为什么房地产公司注册资金那么少,而承担的项目如此之大?——巨人 现实反思 为什么那么多的信息化项目都失败了? 现实反思 为什么很多工程人员流动非常之大,工期一拖再拖?为什么民工会走向极端? 项目管理的应用现状 边计划 边实施 边修改 “六拍运动” 第一拍:拍脑袋 经常有些领导有了做一个项目的想法后,不是组织相关人员严格论证是否可行,而是自己觉得可行就上马项目。 “六拍运动” 第一拍:拍脑袋 “六拍运动” 第一拍:拍脑袋 “六拍运动” 第一拍:拍脑袋 “六拍运动” 第二拍:拍肩膀 领导拍完脑袋后,为了鼓舞士气,调动项目组成员的积极性,大多会采取一些激励手段,例如——拍肩膀。 第三拍:拍胸脯 受到领导激励的项目组成员为了让领导放心,也会有所表示——拍胸脯,而且往往还会说出一句话: 第四拍:拍桌子 项目进行一段时间后,领导忽然发现项目进展情况与自己的预期相去甚远,于是大发雷霆,爆发了“四拍运动”—拍着桌子训斥项目组成员。 第五拍:拍屁股 项目组成员受到老板的严厉批评后,不少人往往会“拍屁股”。一种是“明拍”,不干了,直接走人;另一种是“暗拍”,再也没有热情,消极怠工,这种人留在项目组中对项目毫无益处,反而会打击努力工作者的积极性。 第六拍:拍大腿 五拍之后的项目结果必然令所有人大失所望。这时候,从决策层到项目经理再到项目组成员,大家都痛心不已,却又无可奈何 有时候你是不是觉得凭借自己的直觉和积累的管理知识,就可以把事情办好? 定式思维测试 启示: 先通过由浅及深的思考过程让你陷入一个思维模式中去。然后再回到简单问题的思考中去之时,我们就会因为自身固以形成的思维定势或经验而将问题复杂化。 固有的经验和思维并非一定就会是你行动的行为基础。有时摒弃固有的经验或思维,你会做得更好。 案例测试 Q、R、T分析 规划时不同的思路 规划时不同的思路 按思路二的工作安排 先设计小地牢 先设计中地牢 先设计大地牢 最优方案 情境转换 假设你刚买了一套三居室的房子 现在要装修这三间房,施工队吃住在你家。装修标准还是多快好省(暂不考虑厅、厨、卫) 你的装修进程规划还是和刚才设计、建造地牢的方案一样吗? 装修的Q、R、T分析 思路 方案是这样的 参考解决办法 1、让设计师加班,提前两周完成设计,以保证不耽误施工队连续作业(注意支付加班费的合理性问题) 真的很遗憾 设计建造地牢的任务中,按照你的规划,虽然工期是最短的,但有两周建筑师没有活干,成天睡觉或出去游玩。不巧的是国王就在这两周里的某一天来视察了,发现建筑师在睡大觉,认为你的方案工期虽短,但让他多浪费了粮食和工钱,不是最佳方案。所以他下令: 客户的需求经常变动怎么办? 人手不够如何办? 项目成员跳槽怎么办? 进度拖延怎么办? 项目的进程如何监控? 实际成本低于预算就一定好? 项目的风险如何防范? 项目成员的经验如何共享? 项目的大量失败产生对合格项目管理人才的迫切需求 项目的跨部门实施特性,“按项目管理”的管理模式的兴起 ,产生对新型项目管理人才的大量需求 产品生命周期的缩短、项目数量的增多,以及项目日益复杂,造成对专业化项目管理人才的大量需求 对管理者而言,真正的本事并不是凡事你都知道该做什么,而是在你遇事不知道该做什么的时候也知道该如何行动 教学目标 主要内容 学习要求 Q:三个地牢 (最不灵活因素) T:时间最短 (依你的设计而定,灵活因素) R:一个设计师、 一个建筑师 (人员固定,但在开展具体工作的顺序上有变动余地,较不灵活因素) 质量或数量 资源 时间 问题求解 设计建造地牢 设计建造小地牢 设计建造中地牢 设计 设计建造大地牢 设计 设计 建造 建造 建造 思路一 缺点:从一开始就关注单个产品这样的细节。容易造成只见树木,不见森林 问题求解 设计建造地牢 设计 建造 小地牢 中地牢 大地牢 小地

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