职务说明书综合员.docVIP

检修部综合员职务说明书 岗位名称 检修部综合员 岗位编号 所在部门 检修部 岗位定员 1人 直接上级 检修部主任、主任助理 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 本职：在检修部主任、主任助理的领导下工作，负责处理检修部的日常事务及协助主任及主任助理做好管理工作。 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：协助作好检修部人事管理 工作时间百分比：10% 工作 任务 负责收集、审查、汇总检修部的考勤，交主任或主任助理审批。 频次： 1次/每月 负责检修部职工奖金、津贴的计算、制表、发放和管 理。 频次：不定期 负责办理探亲假手续。 频次：不定期 负责出勤率、工时利用率、劳动生产率的统计工作。 频次：不定期 职 责 二 职责表述：负责检修部日常事务性工作 工作时间百分比：300阅一方% 工作 任务 负责保管、使用检修部公章。 频次：不定期 负责各分部报刊、杂志、信件等的登记发放工作，手续齐全、发放及时、不丢失。 频次：不定期 负责打印检修部的文件资料及检修出的文件、报告等。 频次：不定期 负责复印和传真各种技术资料及其它资料。 频次：不定期 负责汇编检修部的检修简报。 频次：1次/每月 协助编写或复制有关生产计划，总结报告及决议等。 频次：不定期 负责检修部的对外联系和外部信息的传达。 频次：不定期 负责传达其它部门的各种通知，做到准确及时。 频次：不定期 完成上级领导临时交办的其它工作。 频次：随时 负责各种表格的制作、存放和使用。 频次：不定期 负责汇编每月的生产计划和计划完成情况，经主任和主任助理审核后上报安生部。 频次： 1次/每月 职 责 三 职责表述：文件资料管理 工作时间百分比：30% 工作 任务 负责签收各部室的来文及技术资料的签收、登记、分办、批办、承办、催办、并复印分发到各分部。 频次：随时 负责做好每份技术资料、文件及图纸的原始记录和统计台帐。将技术资料及图纸的目录输入计算机，建立电子文档，以便检索并及时更新，做到文件资料存放整齐、分类清楚、查找方便，实现计算机网络化管理。 频次：不定期 负责本部门相关合同的登记存档。 频次：不定期 负责对本部门的资料进行立卷归档保存，以便日后查找。 频次：不定期 负责对工具书的领取、登记、发放、保管和办理借阅手续。 频次：不定期 职 责 四 职责表述：物资及办公用品的管理 工作时间百分比：30% 负责各分部每月的备品备件、消耗性材料、劳保用品、工器具、安全用具的汇编申报。每月按计划领取、登记、保管、发放等工作，做到帐目清楚，帐、卡、物一致。 频次：不定期 负责汇编各分部每月的办公用品计划，做到及时、准确并按计划发放。 频次：不定期 负责固定资产的建卡立项，并做到及时更新。 频次：不定期 根据物资使用情况进行成本核算及分析，给领导提供成本控制的依据。 频次：不定期 权力： 1、有权拒绝执行违反规章制度的指示和工作安排。 2、有权在工作职责范围内，对各分部的工作提出要求。 工作协作关系： 内部协调关系 检修主任、主任助理、各分部 外部协调关系 电厂各部室 任职资格： 教育水平 具有中专学历、初职任职资格。 专业 不限 培训经历 具有三年以上工龄，从事检修及相关管理专业二年以上。 经验 计算机文档熟练处理，熟悉电厂管理流程、文件办理、物资管理。 知识 了解财务专业理论知识、劳动工资管理政策法规和基本知识及现代企业管 理基本知识。 技能技巧 了解工资的构成和核算方法，熟悉计算机文字表格处理，能够独立进行综合管理。 其它： 使用工具设备 电脑、电话、复印机、传真机等办公用品。 工作环境 办公室 工作时间特征 固定 所需记录文档 工作日志、会议记录等 考核指标： 备注： 1