铁路竣工文件整理方法和案卷质量要求.docVIP

附件四 竣工文件整理方法和案卷质量要求 竣工文件的文整,是将收集的组成竣工文件的相关资料通过加工整理组成保管单位。整理的主要任务是：将应收集归档的施工资料编排好次序，加上竣工文件软封面装订成册；绘制竣工图纸，按尺寸要求进行折叠或装订；对施工日志进行整理，去掉空白页，对重要内容进行摘抄，加上软封面装订成册；对卷内施工资料、施工日志、图纸编张号，填写卷内目录、备考表、装入铁道部统一规定的科技档案盒内（竣工文件移交及整理采用表格参照《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》（办档[2002]8号）的有关要求）。现分述如下： 一、资料的整理 1．对已形成单位工程的施工资料进行排列，装订成册。其排列顺序是： （1）开、竣工报告及批复文件 （2）工程施工小结 （3）竣工工程数量表 （4）变更设计通知单 （5）建交表 （6）各种检查证（程检表或检验批质量验收记录表） （7）各种原始记录 （8）各种原材料、成品出厂合格证 （9）各种动力机械、设备图纸、出厂合格证、说明书 （10）单位工程质量验收记录表 （11）竣工验收记录表 （12）其他报表和文字材料 （13）施工日志 （14）竣工图（按专业、图号排列） 以上各项内容如组在同一卷内，由于保管期限不同，整个案卷保管期限应从长。 2．资料装订厚度控制在15毫米～20毫米内，装订为左上下角1.5mm×1.5mm四孔位，细尼龙线沿左线装订，装订前先除去金属物，