上海华宿培训系列课程-PPT图文处理.ppt

1.PPT的制作原则 2.幻灯片版式与字体设计 3.PPT背景与配色技巧 4.图示绘制技巧与案例 5.表格的设计与版面配置 6.幻灯片动画方案 7.PPT放映方式 简化文本 控制文件大小：压缩图片 避免糟糕的图文编排 保持视觉平衡 保持简洁有力的版面设计 1.简化文本 保持简单 限制要点与文本数量 一张幻灯片上只列出一个主题思想 内容务必做到精简、短少、涵盖重点 注意控制每张幻灯片上文本行数 奋斗的小蚂蚁 / 专业话费、QQ币、游戏币充值。 2.控制文件大小：压缩图片 3.避免糟糕的图文编排 制作PPT的七个习惯 一张幻灯片对应一个主题 一张议程表，让观众了解演讲进程 字体颜色与底图呈现对比，清晰易读 加入公司Logo，增强专业感 尽量使用公司的标准色系 适当引用图片、图表等帮助说明 多用数字说明，增强说服力 制作PPT注意的事项 不要选择与演讲主题不相应的模板 不要制作过于绚丽的动画效果 不要使用过多的色彩 一张幻灯片上不要使用过多的图片 不要使用过多的字体 幻灯片张数不要过多 二、幻灯片版式与字体设计 幻灯片母板设定 幻灯片版式设计 幻灯片文本设置 案例：AB公司报告模板 用设计与版面来取胜 文字的设计与版面配置 字型以标楷体为基本，粗体效果会更好 若有其它字型，特黑字型最好 重点要赋予变化来加以强调 1.色彩理论基础 基本配色方法与案例： 同类色配色 使用标准配色方案 配色方案： 轻松实现演示文稿的色彩统一 模板都包含一个标准配色方案 配色方案由8种颜色构成：背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接 用色彩化来取胜 适度变化而有均衡感的配色 利用渐层赋予变化 渐层是一种使人容易接受的色彩变化样式 适度变化而有均衡感的配色 使用强调色产生对比效果 色彩化的诀窍 强调重点 辅助理解 达到所意图的效果 幻灯片配色规律 前景对象和背景对象 1.文本如何图形化 图示的基本类型 （1）列举型图示 （2）交叉型图示 （3）展开型图示 （4）对比型图示 （5）上升型图示 3.图示绘制的技巧 绘制箭头 等距离复制自选图形 多个图形对齐的问题 在图形中输入文本 立方体的绘制 图片的裁剪 去除图片的背景 循环图 棱椎图 项目实施流程图 销售渠道架构图 客户服务循环图 专业图表具备的关键因素 每张传递一个明确的信息 清晰易读 图表少而精 图表与标题相辅相成 前后连贯 专业图表遵循一定的格式标准 图表的设计与版面配置 必要的项目一定要在图表上标明清楚，图表的标题、刻度、轴标题或单位、基点的“0” 依实际需要再加上，图例、数据、百分比。若是参考来的就须标明出处。 修饰成有美感的图表技巧 柱形图表的基本规则 表现于数量的比较时使用 原则上基点必须为“0” 除非有时间的排序，原则上数值大的排前面 折线图表的基本规则 表现于数量的推移时使用 原则上基点也为“0”， 但可变更基点值 有复数以上的折线，必须以线条的颜色或样式来区分 饼图表的基本规则 表现于构成要素的比例时使用 “其它”放在最后 构成高的排在前面，顺时钟的方向递减 面积太小放不下文字时，须使用指引线 五、表格的设计与版面配置 数据可以使用 Excel 的表格或“插入表格” 避免太过华丽，朴实的样式较能给人信赖感 文字数据可以设计美化成类似图解的样式 柱形图 设置动作按钮 谢 谢！ 四、图示绘制技巧与案例 文本如何图形化 绘制图示的工具 图示绘制的技巧 图片的处理技巧 图示案例 3.用图形连接关键词 1.找出关键词 2. 找出关键词的逻辑关系 列 举 型 交 叉 型 展 开 性 对 比 型 上 升 型 阶 层 型 环 绕 型 循 环 型 扩 散 型 整 合 型 开始／结束 任务/活动、过程 决策点 动作、影响、移动 预测 1 2 3 4 5 2.绘制图示的工具 Office图示库 图示库中的图示 组织结构图 循环图 射线图 棱椎图 维恩图 目标图 Office绘图工具栏 决定图形的空间位置与顺序 决定图形的基本形状 专业的商业图形工具 4.图片的处理技巧 5.图示案例：组织架构图 董事会 董事长 总经理 副总经理 副总经理 副总经理 市场部 销售部 客户服务中心 研发中心 产品设计中心 网络管理中心 人力资源部 财务部 行政部 1、主题策划 2、准备材料 3、排练 4、正式演讲 演讲的4P 主题策划（Planing） 准备材料（Production） 练习（Practive） 演讲（Presenting） 反馈 投产试验 专家验证 市场调研 反馈报告 重点客户试用 产品设计 电话、直邮 产生市场报告 射线图 安徽分公司 广西分公司 上海分公司 江西分公司 湖南分公司 湖北分公司 集团总部 开