Office综合应用教程 教学课件 作者 李永平 涂金德 张浩 电子课件素材任务14考务安排 任务14考务安排.pptVIP

任务14:职称药学考场安排管理 学习目的: 了解考务系统的的基本流程；了解考务系统的报名数据、试场安排、准考证号生成及考务资料打印； 掌握数据处理的思想方法及数据统计方法。 用Excel软件与Word邮件合并功能实现 知识要点: 1.考务系统的基本流程 2.代码概念与编制 3.数据正确性输入设计 技能要点： 1.数据有效性、函数的应用 2.邮件合并的应用 任务7:企业公文模板制作 教学重点： 源数据表格编制与代码编制 考务的工作流程 数据的组织及输入的正确性设计 邮件合并的应用 教学难点： 代码概念 输入的正确性设计 任务14教学内容 一、任务综述： 李四是负责医药考务管理的一名工作人员，为了能够快速准确地安排考务及打印输出相关考务资料，使用Office软件构建一套系统，从而提高了工作效率，降低了工作强度。 任务14教学内容 二、任务实施 1.药学考务管理的基本流程 (1)报名:填写报名表，由于考虑到统计时需要规范和减少输入量，对某些数据采用代码，如民族、专业职务、单位性质、最高学历、报考专业。 任务14教学内容 （2）输入数据与校对 代码输入控制 数据复录比对 （3）统计各专业人数及试场需求 通过数据表，用统计函数分别统计出西药学专业、中药学专业报名人数。按每个考场30人计算出考场各专业的考场需求量。 任务14教学内容 （4）确定考点及试场数 由于考试人数有几千人，一个考点不能满足，因此要分多个考点，并要规定好每个考点的试场数。 （5）分配考点、考场，并生成准考证号 任务14教学内容 （6）打印准考证 任务14教学内容 2.创建报名工作表并设置输入限制 (1)建表 任务14教学内容 （2）设置有效性输入 为了保证输入的正确性，应使用“有效性”功能对身份证号、民族、专业职务、单位性质、最高学历、报考专业进行设置。 任务14教学内容 任务14实践内容 1.根据报名表创建Excel表 2.设置身份证号的位数控制 3.代码输入的有效性控制 任务14教学内容 3.第二次输入数据并进行自动比对 (1)颜色报警 利用Excel的“条件格式”功能实现颜色报警。 任务14教学内容 （2）用IF函数进行全面比对 任务14实践内容 1.用条件格式设置输入报警 2.用IF函数进行全部比对 任务14教学内容 4.统计考试人数并计算考场需求 使用Excel透视表功能 任务14教学内容 5.确定考点及试场数 任务14教学内容 6.分配考点、考场、生成准考证号 (1)分配考点 建立临时考点表 任务14教学内容 （2）填写考点名称、地址 用Lookup或Vlookup函数填写 任务14教学内容 （3）生成准考证号 任务14教学内容 7.打印考生的准考证 使用“邮件合并”功能打印考生的准考证。 （1）打开数据源 任务14教学内容 （2）插入数据库域 任务14教学内容 （3）使用“插入word域” 任务14教学任务 任务14教学内容 （4）自定义标签设置（A4纸张） 任务14教学内容 任务14教学内容 任务14教学内容 任务14教学内容 (5) 合并到新文档 任务14实践内容 1.按报考专业统计考生人数 2.安排考点、考场 3.分配考点、考场、座位号，并填写考点名称、地址 4.生成准考证号 5.用邮件合并打印准考证号 任务14讨论 讨论题 1.代码化对数据管理的优点是什么？列举日常生活中的代码应用。 2. 日常工作与生活中数据准确性如何实现 3. LOOKUP和VLOOKUP的作用及正确使用。 4.邮件合并的原理 5.考务资料应该还有哪 一些？ 任务14总结 1.考务管理流程 （1）报名（报名表、网上报名） （2）数据录入电脑（人工输入、扫描、网上报名确认） （3）数据核对与编辑 （4）分类统计人数 （5）考点、考场安排，生成准考证号 （6）打印考务资料 任务14总结 2.代码 输入简便性与标准化，国标与自定义结合 3.数据输入正确性方法 （1）人工核对 （2）复录 （3）机读（磁卡、条码、涂题卡等） 4.表间的数据传递函数 Lookup、Vlookup、Hlookup 任务1