信息技术应用基础上机实习指导 教学课件 作者 冉崇善 等 第3章 文字处理软件Word 2000.pptVIP

第3章 文字处理软件Word 2000 Word 2000概述 Word文档操作和文本编辑 设置格式 表格 图形 打印文档 3.1 Word 2000概述 Word 2000功能简介 启动和退出 窗口组成 帮助系统 3.1.1 Word 2000功能简介 多种视图 排版处理 表格制作 图形功能 Web页 联机帮助 启动Word 单击“开始”按钮，打开“开始”菜单。 在“开始”菜单中将鼠标移动到“程序”命令。 在下级菜单中单击“Microsoft Word”命令，屏幕出现Word的窗口 此外，以下两种方法也可以启动Word： 双击桌面上的Word的快捷方式。 在文件夹中双击Word的文档文件，则启动Word且自动打开该文档。 退出Word 以下方法都可以用于退出Word。 单击窗口右上角的“关闭”按钮。 执行“文件”菜单的“退出”命令。 单击窗口左上角，在打开的控制菜单中单击“关闭”命令。 使用快捷键【Alt+F4】。 3.1.3 窗口组成 3.1.3 窗口组成 工具栏 工作区和文档窗口 状态栏 3.2 Word文档操作和文本编辑 文档操作 输入文本 选择文本 编辑文本 视图方式 3.2.1 文档操作 建立新的文档 保存文档 另存文档 另存为Web页 打开文档 关闭文档 建立新的文档 建立新文档可以使用以下任何一种方法： 每次启动Word时，系统自动建立一个文件名为文档1.DOC的文档，用户可以在第1次保存这个文件时为文档更名。 执行“文件”菜单的“新建”命令。 单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。 保存文档 执行“文件”菜单的“保存”命令，可以将现有的文档保存到磁盘上，如果文档是新建的而且是第1次保存，则结果与使用下面的“另存为”命令是一样的。 另存文档 行“文件”菜单的“另存为”命令时，屏幕上出现“另存为”对话框，利用这个对话框可以改变文件所在的磁盘、文件夹或原有的文件名。 另存为Web页 执行“文件”菜单的“另存为Web页”命令时，可以将文档以网页的形式保存起来，其扩展名为.html或.htm，这样，这个文档的内容可以在浏览器下显示。 打开文档 执行“文件”菜单的“打开”命令，屏幕上显示“打开”对话框，在对话框中选择一个Word文档后，可打开该文档。 关闭文档 执行“文件”菜单的“关闭”命令，可以将打开的Word文档关闭，但Word程序并不退出，这时，还可以继续打开其他Word文档。 3.2.2 输入文本 输入文本的一般方法 插入符号 输入CJK统一汉字 输入特殊符号 插入文件 插入日期和时间 输入文本的一般方法 （1）如果输入了一个错误字符，可以按【Back Space】键删除该字符，然后再输入正确的字符。 （2）Word具有自动换行功能，因此，当输入到每一行的末尾时，不要按回车键。而是让Word自动换行，只有当一个段落结束时，才按回车键，这也是为了以后进行段落格式设置的方便。 （3）可以使用箭头键（←、↑、→、↓）进行插入点的定位。 （4）使用“即点即输”功能，可以在文档空白处的任意位置单击来快速定位插入点。 插入符号 有些符号，如果软键盘上也没有，可以使用插入符号的功能进行输入，操作方法如下： ① 将插入点移动到要插入符号的位置。 ② 执行“插入”菜单的“符号”命令，出现“符号”对话框 ③ 在“符号”选项卡的“字体”下拉列表框中选定适当的字体，例如“西文字体”，下面就显示了该字体中的各种符号。 ④ 单击符号列表中的符号，该符号将以蓝色背景放大显示在屏幕上，单击“插入”按钮，该符号插入到文档的插入点处，这时“取消”按钮变为“关闭”按钮； ⑤ 用同样的方法可以继续插入其他符号，符号输入完毕，单击“关闭”按钮，关闭“符号”对话框。 插入符号 输入CJK统一汉字 在“符号”对话框中，在“字体”列表框中选择“标准字体”，然后在右边的“子集”中选择“CJK统一汉字”，则可以输入一些在GB 2312—80字符集中没有的汉字 输入CJK统一汉字 输入特殊符号 执行“插入”菜单的“特殊符号”命令，出现“插入特殊符号”对话框，该对话框中有6个选项卡，每个选项卡中包含了一些特殊的符号，将鼠标移动到某个符号上时，对话框右下角放大显示该符号，单击“确定”按钮后，可将这个符号插入到文档的插入点处。 输入特殊符号 插入日期和时间 在Word中，可以直接输入日期和时间，也可以通过菜单命令完成，操作步骤如下： ① 定位插入点。 ② 执行“插入”菜单的“日期和时间”命令，屏幕上显示“日期和时间”对话框。 ③ 该对话框用来设置日期和时间的格式，在“语言”下拉列表框中选择“中文（中国）”或“英文（美国）”，然后在“有效格式”列表框中选择所需的格式，如果选