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2012年度中国极地考察报告国际和涉外业务部分编写要求
各有关单位：
根据国家海洋局极地考察办公室海极规发（2012）060号文件关于《2012年中国极地考察报告》编写工作的分工安排及编写要求，我处负责《2012年中国极地考察报告》国际和涉外业务部分的编写工作。现通知各有关单位按时提交相关材料，具体要求如下：
一、提交资料的范围
1、各单位举办、参与的与极地有关的国际会议的情况，包括科学研究、后勤保障等相关方面的国际会议；
2、国际合作与交流：举办或参与有关极地的国际项目合作、人员交流、学术活动、应急救助、文化交流等方面的国际合作活动；
3、与国际组织、境外机构签署的有关极地方面的双边或多边协议。
二、提交材料涵盖的时间范围：
2011年10月1日至2012年9月30日
三、提交内容
1、提交资料包含文字和图片两部分，其（1）中文字部分要求详细列明相关活动情况发生的时间、地点、参加人、内容、意义，用word文档小四号字体编写，每个活动介绍字数最好在300-400字之间；（2）图片部分要求提供高清晰的图片，以附件形式发送或刻盘，并在图片名称处对相关情况作简单介绍，如“****年**月**日***参加**活动”。
2、在提交中文资料的同时，提供一份英文版的内容介绍。字数与中文文字介绍内容相仿。
3、相关内容按照时间发生的先后顺序进行排列。
4、提交材料中注明提交单位和负责人、提交人的联系方式。
四、请各有关单位于2012年9月15日前将有关材料通过电子邮件的方式发送和刻盘寄送。
联系人：国家海洋局极地考察办公室 国际处 杨雷
电话：010-6801 5970
传真：010-6801 2776
电子邮件：chinare@263.net.cn
手机：139 1106 7547
国家海洋局极地考察办公室国际处
2012年8月17日
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