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上海远程教育集团会计档案管理办法 沪远教（2008）12号 为了加强集团会计档案的规范化、科学化管理，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》，结合实际，制定本办法 ? ????第二条　集团及所属各单位财务负责人是单位会计档案管理的负责人。集团财务管理部（各科室）负责人负责核算单位会计档案的日常管理与抽查和监督。会计负责各核算单位会计档案的立卷、归档、保管、查阅与销毁等具体工作。 ? ????第三条 集团办公室和财务要加强对会计档案管理工作的领导，定期对会计档案管理工作进行指导、检查和监督，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。 ? ???? 集团及所属各单位负责人要重视会计档案管理工作，要保证会计档案管理必要的经费和设施（包括必要的存放地点、存放设施、档案管理消耗材料等）会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计，是记录和反映财务业务的重要史料和证据。包括1. 会计凭证类：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、其他会计凭证。 2. 会计帐簿类：总帐、明细帐、日记帐、辅助帐簿、其他会计帐簿。 3. 财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注其他文字说明4. 采用电子计算机进行会计核算，应当保存打印的纸制会计档案。 5. 其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，在职职工、退休职工工资发放册，其他应保存的会计资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册。 ? 集团会计档案的封面及装订材料根据会计规范化要求统一装订。 每年形成的会计档案，应按时间顺序、内容、数量、保管期限分别整理卷年的财务报告及其他会计档案由财务保管。对超过上述年限，但尚不销毁的各类会计档案，应及时移交保管。 集团及所属各单位近两年的会计档案，，编制移交清册，移交。 集团财务的会计档案，由保管，出纳人员不得兼管会计档案。 会计档案保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限为5年、15年、25年类。 对各单位的年度财务报告（年度决算及文字说明）、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等永久性保管的会计档案，财务部门在装订立卷时应在其封面上标明“永久保存”字样，单独保存。 第十六条 建立完善的内部控制制度，严格实行岗位责任制。各岗位之间职责分明，相互间有一定的制约、监督作用，采取不相容职责相分离的措施。 第十七条 采用多种技术，通过权限设置、加密、防写处理等措施，防止随意进行数据恢复和拷贝，确保电子档案的安全。集团及所属单位档案管理部门和财务管理部（各科室）应提供合适的会计档案保管条件，做好防火、防盗、防霉、防潮、防鼠、防蛀等工作，对电算化档案的磁盘、光盘，还要防磁、防折。 第四节 会计档案移交和异动 集团各单位财会人员之间交接会计档案，交接双方应当办理会计档案交接手续。 集团所属单位之间因业务移交所涉及的会计档案，应当由原单位保管，承接业务单位可查阅、复制与其业务相关的会计档案，对其中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务承接单位保存，并按规定办理交接手续。 已经立卷归档的会计档案，任何人不得私自拆封或抽换。尚未移交给档案馆的会计档案，确需拆封重新整理的，报财务批准后，由财务管理部派人监督办理；已移交给档案保管的会计档案，原则上应保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，档案应当会同财务管理部和经办人员共同拆封整理。 查阅和利用 集团及所属单位档案管理部门和财务部应当建立健全会计档案的查阅、复制登记制度，既要方便查阅会计档案，又要保证会计档案的安全。 集团财务管理部（各科室）应设立会计档案查阅登记簿，记载查阅的时间、目的、查阅的内容及查阅人。财务内外单位到本单位查阅会计档案，必须经本单位财务部门负责人批准，并办理查阅、复制登记手续后方可查阅、复制。 集团财务管理部（各科室）保存的会计档案原则上不得外借。如有特殊需要，已移交的，经财务管理部负责人和负责人批准，尚未移交的，经本单位财务部门负责人批准后（重大或重要事项报财务管理部负责人批准），方可办理借阅登记手续，并要限期归还。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。 会计档案期满销毁 集团及所属单位档案管理部门、财务应定期对会计档案进行清理和鉴定，至少每年应清理一次。对保管期满并经过，会计档案应当按照规定程序及时销毁。 保管期满但未结清的债权债务原始凭证、记帐凭证和涉及到其他未了事项的原始凭证、记帐凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。 保管期满的会计档案，除本办法第十条规定的情形外，可以按照以下程序销毁： 会计档案管理责任 集团办公室、财务部应当