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东莞市 档案综合管理升级考核评分表.doc
东莞市 档案综合管理升级考核评分表
办 公 室 制
二OO 年 月
东莞市 档案综合管理升级考核评分表
考核内容 考核标准及办法 标准分 印证材料 自评分 考评分 备注 一、行政管理 18
省特级单项合格分16分
省一级单项合格分14分
省二级单项合格分12分
(一)建立了档案工作,实现了档案综合管理,配备了适应工作需要的档案人员。
其中:
1、提供能说明机关成立了相应的档案综合管理机构,职责范围明确的印证材料得0.5分。
2、能提供印证材料,说明档案工作有负责人得0.5分。
3、根据业务工作量,配备了适应工作需要的档案人员得1分;基本适应只得0.5分。
2 我 已建立了档案工作,实现了档案综合管理,成立了档案综合管理机构,并明确了负责人,根据工作需要配备了专职档案员。
印证材料:
1、《关于成立东莞市 档案管理领导小组的通知》
(二)档案干部素质,其中:
1、从事档案工作三年或具有大专以上文化程度的得1分。
2、档案干部受过专业知识培训,胜任本职工作得1分。
3、档案人员已享受了本机关同等管理人员待遇的得1分。
3 我 的档案员从事档案工作已有三年,中专学历,参加过市档案局举办的东莞市档案员业务培训学习,能胜任本职工作,享受本 同等管理人员待遇。
印证材料:
2、档案员毕业证书
3、工作人员基本工资情况
4、档案员业务培训证书
(三)档案工作列入领导议事日程,有机关领导分管,归口办公室管理,并认真履行职责,为档案工作的开展提供了必备条件,其中:
提供能说明机关领导分管,办公室负责同志管理档案工作的有关文件或记录得1分。
提供能说明领导为正常开展档案工作而解决问题的实例,突出的得1分,一般的只得0.5分。
2 我 把档案工作列入领导议事日程,由 分管,办公室 同志负责此项工作。
领导经常到档案室了解工作情况,进行动员鼓励,有困难及时解决。同时也为档案工作提供了优越条件,调配25平方米的档案库房和25平方米的档案工作室、阅览室;在人员不够的情况下特意请两名临工协助档案达标工作。
印证材料:
5、《关于成立东莞市 档案管理领导小组的通知》
考核内容 考核标准及办法 标准分 印证材料 自评分 考评分 备注
(四)接受同级档案局和上级主管机关的监督指导,并与之建立业务联系。
提供有关材料、汇报、总结材料,说明接受档案行政管理部门与上级主管部门的监督指导并建立业务上的密切联系,较好地解决了业务上的问题的得1分。
1 我 的档案综合管理工作在市档案局的监督指导下,解决了业务上的很多问题。在我 升级达标工作中,经常邀请市档案局指导指导科的同志亲监指导,遇到问题及时请教,并参照其它单位的升级达标做法,使档案的整理工作井然有序地进行。
印证材料:
6、档案工作基本情况汇报
(五)有档案工作计划、安排和总结。
档案工作计划、安排、总结能纳入本机关,本系统的工作计划、安排、总结,同时还有档案部门的具体计划、安排、总结的得2分;只列入归口部门的计划、安排、总结的得1.5分;只有档案部门自定的工作计划、安排、总结的得1分。
2 档案工作计划、安排、总结都纳入了本 的工作计划、安排、总结。在达标升级工作中,我 档案室对工作及时作了计划、总结。
7、东莞市 档案综合管理达标升级工作计划。
8、档案工作总结。
(六)建立了机关、本系统档案工作网络,其中:
1、能提供本机关、本系统专、兼职档案人员花名册的得0.5分。
2、能经常进行监督指导、组织开展业务活动效果好的得1分,一般的只得0.5分。
1.5 我 编制了档案专、兼职工作人员名册,档案员经常与各科室的兼职档案共同学习,对下属单位的工作进行监督指导,使我 的档案工作逐步规范、科学。
印证材料:
9、东莞市 档案人员花名册
(七)建立健全了各项档案工作制度,并能认真贯彻执行。其中:
1、按照《档案法》及国家有关档案工作的规定,制定了本机关档案综合管理实施细则、办法规定,并切合本机关实际的得1分,不大切合实际或过于简单的适当扣分。
2、分别制定了各类档案的立卷归档制度(包括归档范围、归档时间、归档要求)得1.5分,每缺一类扣0.3分。
3、分别制定了各类档案的保管期限表得1分,每缺一类扣0.2分。
4、制定了档案的保管、保密、利用和鉴定销毁制度得1分,每缺一项扣0.2分。
5、制定了档案人员岗位责任制及考核办法得1分,只有岗位责任制的扣0.5分。
5.5
我 按照《档案法》及国
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