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HRMS系统项目可行性研究报告
1.引言
1.1编写目的
人事管理系统是现代企业管理工作不可缺少的一部分,是适应现代企业制度要求,推动企业劳动认识管理走向科学化,规范化的必要条件。人事管理系统可以应用于支持企业完成劳动人事管理工作,有如下三个方面的目标:
1.支持企业实现规范化管理。
2.支持企业高效率完成劳动人事管理的日常业务,包括新员工加入人事档案的建立,老员工转出,辞职,退休等。
3.支持企业进行劳动人事管理及相关方面的科学决策。
使用者:公司内部档案管理人员;具有相关需求和权限的人。
1.2项目背景:
所建议开发软件的名称:XXX企业人事管理系统
项目的任务提出者:XXX企业
开发者:XXX
用户:有权利并且需要处理、查询企业员工基本情况的各部门相关人员
项目与其他软件或其他系统的关系:此系统仅是总系统中的一个组成部分,与其他数据库可以建立链接,为其他模块相应功能的实现提供信息来源和依据。
1.3参考资料
张海藩.软件工程. 北京:人民邮电出版社,2002
VB程序设计教程. 北京:清华大学出版社,2009
2.可行性研究的前提
2.1要求
列出并说明建议开发软件的基本要求,如
a.功能:
员工基本信息的录入、修改、查询、删除模块,员工考勤信息和员工调动信息的录入、修改、查询、删除模块,以及系统维护功能。
完善的人事档案管理支持员工照片、人员增加、调动,支持工作经历管理、社会关系管理、证书管理、职称评定管理、职工培训管理、奖惩管理以及本公司员工的聘用、试用、报到、保证、职务、任免、调迁、解职、服务、交卸、给假、出差、值班、考核、奖惩、待遇、福利、退休、抚恤情况的管理。
b.输出:
家庭基本信息清单、工作经历清单、考勤信息清单、调动信息清单。
c.输入:
家庭地址、联系方式、家庭成员情况、曾经在何时何地任过何职、某年某月某日考勤情况、何年何月何日有何调动。
d.基本的数据流程和处理流程:
图4-1系统数据流程图 图4-2系统功能实现图
e.安全与保密要求:
人事档案管理人员有读写权限,院长、书记有察看权限,一般教职工有察看自己信息的权利,其他人员未经允许无任何权限。
f.完成期限:2009-9-11至2009-12-11
2.2目标
此人事管理系统节约了用户的查询时间,为用户提供更多更全面的查询,实现人事制度规范化管理,高效率完成了人事管理的日常业务。
2.3条件、假定和限制
在系统方案设计完成后的两个月内选择其中一个优秀的方案,软件运行最短寿命为三年;使用经费均由公司财务科支付,此软件也只能由XXX企业内部使用;运行环境为Windows XP操作系统,内存512M以上,其他运行条件无明显限制;预计此软件投入使用的最迟时间为2010年1月1号。
2.4可行性研究方法
从技术可行性、经济可行性、操作可行性三个方面来研究该系统的可行性。根据技术可行性的考虑初步排除一些不现实的系统和不合理的要求;操作可行性方面,根据使用部门处理事务的原则和习惯检查技术上可行的方案,去掉其中从操作方式或操作过程的角度看用户不能接受的方案;经济方面的可行性,应估计可能的系统开发成本和运行费用,并且估计可以节省的开支或可以增加的收入。
2.5决定可行性的主要因素
依据可行性研究的具体方法,考虑到现行开发环境的实际情况,此系统技术难度不高,实现环节不复杂,所以在技术上是可行的;设计人员已经过了详细调查,充分地了解了用户的需求,因此从操作上来讲可以给用户提供一个优良的系统;由此可见决定可行性的主要因素便是经济可行性,但鉴于此软件投入不大,所以综上所述,此软件是完全可行的。
3.对现有系统的分析
3.1人员
此软件的设计开发团体为三人组成的小组,具备软件工程的专业知识以及相应的设计编程能力。
3.2设备
微型计算机,相关的参考书。
3.3局限性
初次应用开发人事管理系统对于许多的细节没有具体的认识,缺乏经验,所以开发后的系统应经过严格的试用,反复改进方可正式投入使用。
4.所建议技术可行性分析
4.1对系统的简要描述
我们所计划开发的系统是一个相对简单的人事管理系统,它是为一个企业所独立使用的系统。在企业整个信息管理系统中它是一个组成部分,起到不可或缺的作用,通过它可以快捷有效的实现企业内部的人事管理工作。
4.2采用建议系统可能带来的影响
4.2.1对设备的影响
因为此人事管理系统是一个相对较小的应用系统,所以对原有设备的影响不太明显,一般而言,我们日常所使用的操作设备足以运行这个软件。
4.2.2对用户的影响
使用这个管理系统会使用户和原来相比节省很多时间,使工作更高效。
4.2.3对运行环境的影响
由于用户通过使用此系统会更快的完成工作,所以整个开发环境会因系统的使用节省很多人力物力,从而进入更有效的工作运行状态。
4.2
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