Visual Forpro数据库设计与应用 教学课件 作者 安晓飞 10VFP第16讲.pptVIP

第16讲 教学内容 第9章 报表设计器与应用 9.1创建简单报表 9.2 使用报表设计器设计报表 9.3 数据分组和多栏报表 9.4 报表输出 教学重点 报表的建立和修改 教学难点 报表的修改 报表 报表：VFP 中最常用的数据输出形式。 报表的布局 创建报表前，应确定报表的常规格式。 创建报表 1.使用报表向导 2.快速报表 3.报表设计器 报表向导 (2)字段选取 选择数据库和表，最后通过按钮或按钮可将“可用字段”列表框中的部分字段或全部字段添加到“选定字段”列表中。 快速报表 利用“快速报表”可以地创建一个格式简单的报表 （4）设置好“快速报表”对话框后，单击“确定”按钮，返回到“报表设计器”窗口。 （5）选择“打印预览”按钮，可对快速生成的报表进行预览。 （6）将报表保存为“sport_report.frx”的报表文件。 报表设计器 “报表设计器”也许用户通过直观的操作来直接设计报表，或修改报表。直接调用报表设计器创建的报表是一个空白报表。 调用报表设计器 项目管理器—文档—报表—新建—新建报表 文件—新建 命令；CREATE REPORT 报表文件名 报表设计器的使用 46.建立修改报表 预览报表 选择 按钮，对报表进行预览。 保存报表 保存为.frx的报表文件。 快速报表 利用“快速报表”功能可以快速地创建一个格式简单的报表 （4）设置好“快速报表”对话框后，单击“确定”按钮，返回到“报表设计器”窗口。 （5）选择“打印预览”按钮，可对快速生成的报表进行预览。 （6）将报表保存为“教师情况表.frx”的报表文件。 报表设计器 使用“报表设计器”创建报表布局文件操作起来比较麻烦，但是灵活、方便。 4．报表设计器的使用 为报表指定数据源，本例选择数据库表“学生.dbf”，在弹出“添加表或视图”对话框中列出该表所在数据库中的所有表。若想添加则选择相应的表后选择“添加”按钮，否则选择“关闭”按钮即可。单击“数据环境设计器”窗口中的“退出”按钮，返回“报表设计器”窗口。 （3）确定输出字段 选择“报表→快速报表”命令，进入“快速报表”对话框为输出报表确定数据字段。 （6）预览报表 选择 按钮，对报表进行预览。 （7）保存报表 将报表保存为“学生情况表.frx”的报表文件。 调整带区 （3）打开“组标头”和“组注脚”带区 选择“报表→数据分组”命令，弹出“数据分组”对话框。 在此对话框中，输入分组表达式后可对表数据进行分组输出。若输入多个表达式可以实现多级分组，一个报表最多允许建立20级分组。 设置好分组表达式和组属性后，单击“确定”按钮。在报表设计器窗口中，将增加“组标头”和“组注脚”带区。在带区标识栏上，将显示所定义的分组表达式。 修饰报表 在主菜单的“显示”菜单下，打开“报表控件工具栏”、“布局工具栏”、“调色板工具栏”三个工具栏。 添加控件 1．建立报表控件 在创建控件时，可以根据报表设计的要求，“报表控件”工具栏中的控件。包括“域”控件、“标签”控件、“线条”、“矩形”和“圆角矩形”控件及“图片／ActiveX绑定”控件。 “域控件”常用于报表的“细节区”、“组注脚区”、“总结区”建立字段、函数、变量等表达式对象。 “标签”控件一般用于输入文字说明。 各控件创建的方法：先单击“报表控件”工具栏相应的控件，然后在报表中相应的带区单击创建，如果要创建多个同样的控件，可先单击锁定按钮，再单击某个控件按钮则表示该按钮被锁定，可以连续创建。再次按锁定按钮，可解除对该控件按钮的锁定。 【例9.4】修改由例9.2创建的快速报表，要求：增加“党员否”字段，添加报表标题为“教师情况表”，添加线条及图片，将页注脚区显示的当前日期改为当前时间，调整带区高度及各控件的布局，经过预览的报表显示党员教师。 （2）设置打印条件 每个域控件在打印时，可以控制输出。单击“打印条件”按钮，在打开的“打印条件”对话框中设置表达式“教师.党员否=.T.”。进行设定后，则该列只显示.T.值，而.F.值不显示。 2．生成报表控件表达式 3．报表变量 在报表中操作数据或显示计算结果，用到报表变量。使用报表变量可以计算与报表数据环境中提供的数据有关的各种值，并利用这些值来设计报表。 使用报表变量，则必须在使用前先定义。 多栏报表 多栏报表是一种将一个页面分成多个栏目打印输出的报表。如果需要打印的内容较少，横向只需占用部分页面，设计成多栏报表比较合适。 预览报表 打印报表 课外作业 实训教材：第9章 P175—P178 上机实验：周4学时 实验9.1　使用报表向导创建简单报