北京交通大学处级领干部因公临时出国（境）申报材料单.docVIP

北京交通大学处级领导干部因公临时出国(境)申报材料单WSC-102 申报部门： 序号 应交材料 部门填写 国际处填写 实交材料（请划√） 是否合格 退回 原因 退回 日期 1 处级领导干部因公临时出国（境）审批表 2 北京交通大学因公出国、赴港澳任务申报表 3 日程安排(中英文) 4 出访须知 5 因公临时出国任务和预算审批意见表 6 英文派遣函 7 邀请函及中文翻译2份(含邀请人的地址电话) 8 北京市因公临时出国（赴港澳）人员备案表 9 身份证原件复印件2份(不可扫描后打印) 10 个人情况表 11 必要性说明(同一出访任务人数在2人（含）以上或一人赴多国的提交) 12 使用学院行政经费须学院党政联席会议会议纪要 13 其他材料 所在部门负责人签字： 日期： 备注： 1、材料1-因公临时出国（境）审批表需完成审批流程后提交国际处受理。 2、每个团组由团长提交一份全套材料；其他团员仅需提交材料1、7-10。 3、上述所有材料需电子版提交国际处。 4、材料9-个人情况表根据前往国家或地区下载对应的表格进行填写。 5、材料13-其他材料：若随上级团组需提交征求意见函、组团通知书、任务批件；年满60周岁的教师请提供身体健康说明。 申报人签字： 申报日期： 受理人签字： 受理日期：  材料1 北京交通大学处级领导干部因公临时出国（境）审批表 经办人： 联系电话： 申报日期： 姓 名 部 门 职 务 前往国家 （地区） 出 访 时 间 年 月 日至 月 日， 共计 天 本年度第 次出访 邀请单位 出访期间职务代理人 出访性质 □（上级、学校、学院）组团 □学术访问 □其他 上次出访时间、 国家或地区 在出访团组中担任职务 同行人员姓名及职务 出访经费 支付情况 □（学校、学院）经费 □邀请方 □ 科研经费 □ 其他 经费负责人 签字： 日期： 出访任务和目的： 部门意见 签字盖章： 日期： 分管校领导意见 签字： 日期： 人事处意见 签字盖章： 日期： 登记备案单位意见1 签字盖章： 日期： 登记备案单位意见2 签字盖章： 日期： 登记备案单位意见3 签字盖章： 日期： 组织部意见 签字盖章： 日期： 国际处（港澳台办）意见 签字盖章： 日期： 组织部门主管 校领导意见 签字： 日期： 外事主管 校领导意见 签字： 日期： 校长意见 （干部正职） 签字： 日期： 党委书记意见 （干部正职） 签字： 日期： 备注： 1、出访计划原则上应该在学院报备的年度出访计划内，如确需增加，请部门内部协调标注替换计划号。 2、原则上出访1个国家或地区应至少提前45天提交。 3、请于回国后一周内将公务普通护照上交国际处，并将出访总结（WORD版）发至邮箱 lima@bjtu.edu.cn。 材料2 北京交通大学因公出国、赴港澳任务申报表 主送单位：国际处 出 访 人 填 写 单位名称（全称） 职务、职称 年初是、否向所在部门进行年度出访计划申报： 是□ 否□  材料3（报外办用：中文日程安排） 日程安排(中文) 自X年X月X日至X年X月X日，共 天 行程内容 第1天 月 日 上午 下午 第2天 月 日 上午 下午 第3天 月 日 上午 下午 第4天 月 日 上午 下午 第5天 月 日 上午 下午 第6天 月 日 上午 下午 第7天 月 日 上午 下午 第8天 月 日 上午 下午 团长签字： 日 期：  材料3（报使馆用：英文日程安排） SCHEDULE From MM/DD/2015 to MM/DD/2015 Activity MM/DD/2015 MM/DD/2015 MM/DD/2015 MM/DD/2015 MM/DD/2015 MM/DD/2015 MM/DD/2015 Signature: Date:  材料4 出访须知 因公出访团组实行团长负责制，团长须对团组的境外活动切实负起责