国立高雄应用科技大附设进修学院9月份院务会议记录.docVIP

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國立高雄應用科技大學附設進修學院月份院務會議記錄 時間:年月日(星期)上午11:0 地點:進修學院會議室 主席:李校務主任茂順 出席人員:劉組長志益、楊富閔、潘淑花鍾新珠、吳瑞珠、邱文輝 (如簽到表P) 壹、主席致詞: 一、 二、 貳、上次會議決議事項執行情況報告 提:100學年度高雄區進修學院校聯合招生委員會招生經費收支算表。 決議及執行:照案執行。 參、各組工作報告 一、教務組:(一) (二) (三) (四) (一) 受理100學年度入學新生課程學分抵免申請,辦理期限自9月1日至9月25日止。 (二) 受理100學年度隨班附讀生申請。 (三) 100學年度第一學期『加退選課』訂於9月日(四) 列印100級新生學籍卡,並於學籍卡上黏貼2吋照片。 (五) 發函各班同學開學辦理註冊登記,收繳學生證黏貼註冊章戳。 ※招生方面: (一) 學年度進修學院校聯合工作報告書之製作及搜集,並交廠商印製。 (二)學年度聯合招生工作之綜合分析及統計圖表之製作。 (三) 預訂於10月召開學年 二、學務組: ※已辦事項※目前辦理事項 (一) (二) 。(三)100學年度進修學院學生汽機車停車證預定9月24日(星期六)以班為單位集體辦理,汽車停車位由每班5輛改為每班7輛,自10月1日起施實車輛管制。 (四) 100學年度弱勢助學計畫自9月13日起至10月7日止受理申請。 100學年度第一學期新生輔導暨開學典禮時程日期 時 間 活 動 內 容 主持人/主講人/回應人 年 9 月 1日 08:3009:00 30’ 編班就位 學務組暨各班輔導員 09:0 ~ 09:25 15’ 院務報告 主持人:李校務主任茂順博士 09::40 15’ 教務工作與作業流程 主持人:李校務主任茂順博士 主講人:組長 09:40 ~ 10:00 20’ 通識課程選課方式 主持人:李校務主任茂順博士 主講人:通識中心 10:10 ~ 10:20 10’ 學務工作與作業流程 主持人:李校務主任茂順博士 主講人:組長 10:20 ~ 10:30 10’ 總務工作與作業流程 主持人:李校務主任茂順博士 主講人:組長 10:30 ~ 12:00 90’ 校歌教唱 主持人:李校務主任茂順博士 : 12:00 ~ 13:00 60’ 午 休 13:0 ~ 14:30 90’ 導師時間幹部選主持人:新生各班導師 地 點:新生各班教室 1:30 ~ 16:40 130’ 班務活動 (塡寫資料) 主持人:各班輔導員 地 點:新生各班教室 1:40 ~ 17:30 50’ 系時間(各系課程加退選等系務說明) 主持人:各系主任 地 點:新生各班教室 1:30 ~ 17:30 240’ 班務活動主持人:各班輔導員地 點:新生教室 日期 時 間 活 動 內 容 主持人/主講人/回應人 年 9 月 日 10:15 ~ 10:30 15’ 開學典禮、校長致詞 師長介紹 主持人:方校長俊雄博士 10:30 ~ 12:00 90’ 爵士音樂饗宴 主持人:方校長俊雄博士 12:00 散 會 三、總務組: (一) (二) (三) 配合學務組將於9月24日辦理本學年汽機車停車證購證繳費、開列收據並發函給台企銀行派員配合收費。 (四) 完成99學年度主管不休假加班費造冊陳核。 (五) 本學期新生註冊繳費資料已全部核對及修正完畢,並請台企銀行配合逐筆銷帳作業。 (六) 自99學年度起不再寄發學分費繳費單,除了在網頁公告外、並發email給每位同學請其自行列印繳費單。 (七) 聯招登記分發現場註冊繳費工作,於事前曾多次與天方工程師聯繫修改繳費程式並發函聯絡台企銀行派員現場收費外,另請電算中心王葦茗小姐也配合轉檔測試產生新生註冊繳費資料檔。 (八) 請各組儘快核銷聯招工作各項經費,以便進行經費統計、核對,以配合結束會議順利進行。 肆、提案及討論事項 提案:,提請 討論 說 明:參閱附件、P決 議: 伍、臨時動議:(無)陸、主席結論: 三、新年度校內行政與學術單位網頁評比開始了,各組行政業務請多加強上網,以提昇本校在世界網路大學的排名。 柒、散會:(午1:分) 第二條 本校進修學院各系得互為輔系,各系設置輔系之條件及審查標準【含可接受系別、名額、指定(任選)必修科目及應修總學分數等】由各該系訂定,並提教學總會議通過後公告。 第三條 各系學生修畢第一學期課程後,得自次一學期起,就本校進修學院現有各系選定一系為輔系。 第四條 學生申請修讀輔系,應於每一學期開學

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