办公软件实训教程 教学课件 作者 陈颖 Access 2003 案例2 同学信息我先知 表的基本操作.pptVIP

案例2 同学信息我先知 ——表的基本操作 办公软件实训教程 Access 2003 案例2 同学信息我先知 ——表的基本操作 任务 知识点 我来试一试 我再来试一试 我来归纳 任 务 演示讲解Access 2003数据表的打开、关闭 数据表中记录的添加、修改、删除操作 为了更进一步合理的设计表，演示讲解表的常用属性的设定 为了后续工作服务，演示多表关系创建 知识点 一、打开和关闭表 知识点 ：当前记录，该记录在出现时已保存 ：正在编辑该记录，对该记录所做的更改还没有保存。 ：可以在其中输入信息的新记录。 ：表的主键字段 知识点 三、添加记录 知识点 四、修改记录 知识点 五、删除表中的记录 知识点 删除单个记录： 知识点 删除多个记录： 我来试一试 请学生打开D盘下“学生管理”文件夹的“学生管理”数据库，输入以下四个表的内容： 知识点 六、字段属性的设定 关于“字段属性的设定”的习题 例4-2-1设置字段的输入和显示格式 1）打开“在校情况”表的设计器。 2）选择“学号”字段。 3）如图4-28所示，在“常规”设置栏的“标题”文本框中单击，出现输入提示符后，输入“学生编号”作为“学号”字段的显示标题。 关于“字段属性的设定”的习题 4）选择“宿舍”字段。 5）如下图所示，在“常规”设置栏的“输入掩码”文本框中单击，出现输入提示符后，输入“9-999”。 关于“字段属性的设定”的习题 例4-2-2.设置字段的默认值 1)打开“在校情况”表的设计视图。 2)选择“职务”字段。 3）在“常规”设置栏的“默认值”文本框中单击，出现输入提示符后，输入“学生”。 4）单击“关闭”按钮，系统显示相应的对话框，单击“是”按钮保存修改。 5）打开“在校情况”表的浏览窗口 6）如下图所示，输入新记录，发现在“职务”字段值中自动出现“学生”。 关于“字段属性的设定”的习题 例4-2-3 设置字段的输入规则 操作步骤： 1)打开“学习成绩一学期”表的设计视图。 2）选择“数学”字段。 3）单击“常规”设置栏“有效性规则”选项右侧按钮，打开“表达式生成器”窗口，输入表达式“数学=0 AND数学=100”,如下图图1所示,然后单击“确定”按钮，返回表设计视图。 4）如下图图2所示，在“常规”设置栏的“有效性文本”文本框中输入：“数学应在0到100之间”。 关于“字段属性的设定”的习题 例4-2-4 设置“学号”为“原始档案”表的主键。 定义“学号”为主关键字的操作步骤如下： 1）在“原始档案”表设计器中选择要定义为主关键字的字段“学号”。 2）单击工具栏中的“主键”按钮。 知识点 七、建立表之间关系 知识点 认识关系 关系是表与表之间联系的方式。通过建立关系，可以创建多表查询、窗体及报表。关系的建立，既可以减少数据存储的冗余性，又同时保证了数据间联系的正确性。例如，我们为上面建立的“原始档案”表和“借书信息”表之间通过“学号”建立关系，主关键字段一般是惟一标识记录实体的字段。 关系的类型有:一对多关系、多对多关系、一对一关系。 注意：在定义关系之前必须关闭的所有的表 我再来试一试 1．打开存在D盘的“学生管理”文件夹下的“学生管理”数据库。 2．针对“学生管理”数据库中的各表，建立相应关系。 我来归纳 本案例旨在围绕表的基本操作，演示学习打开、关闭表方法；添加、删除、修改记录操作；了解在设计器中设置字段常用属性，例如：设置字段默认值、字段输入掩码、字段的输入规则等；针对多表建立关系。通过学习， 我们已学会创建自己的数据库。 * * 开始 返回 返回 （一）打开表的方法 2.在“设计”视图中打开表 第一步：打开数据库窗口,或者按F11切换到“数据库”窗口。 第二步：单击对象控制面板中的“表”。 第三步：单击对象列表中的需打开的表。 第四步：单击“打开”按钮。 不管是何种视图中的表,只要单击相应窗口右上角的“关闭”按钮 即可。 1.在“数据表”视图中打开表 第一步：打开数据库窗口,或者按F11切换到“数据库”窗口。 第二步：单击对象控制面板中的“表”。 第三步：双击对象列表中的需要打开的表。 （二）关闭表 返回 返回 二、在“数据表”视图中，利用以下符号显示当前记录的状态。 添加记录的操作步骤如下： 2.单击最后一行(空记录后)的第一个字段,将光标定位在该字段上。 1．在“数据表”视图中打开表。 3.输入数据,移动光标到下一个字段。 返回 修改记录的操作步骤如下 ： 2. 单击要修改的字段，该字段值为反白显示。 1. 在“数据表”视图中打开表，