办公软件应用案例教程 教学课件 作者 郭外萍 陈承欢 第10章 不同格式文档的相互转换.docVIP

第10章 不同格式文档的相互转换 【教学导航】 教学目标 （1） 了解处理office文件常用的工具软件 （2） 掌握PdfFactory Pro 3的安装及使用方法 （3） 掌握Macromedia FlashPaper的安装及使用方法 （4） 学会使用PdfFactory Pro、Macromedia FlashPaper等软件进行文档转换 （5）培养学生的自主学习能力和知识灵活应用能力 （6） 培养学生勤于思考、认真做事的良好品质 本章重点 文档的转换 本章难点 不同格式的相互转换 教学方法 理论实践一体化，教、学、做合一 课时建议 4课时 10.1　课堂引导训练 【任务10-1】使用Macromedia FlashPaper软件转换文档 【任务描述】 （1）下载并安装Macromedia FlashPaper软件。 （2）使用Macromedia FlashPaper将“蝴蝶网络公司2011年度销售计划.doc”Word文档转换为Ｆlash文件，保存Ｆlash文件，浏览转换后的Ｆlash文件。 （3）使用Macromedia FlashPaper将“自我简介.ppt”演示文稿转换为Ｆlash文件，保存Ｆlash文件，浏览转换后的Ｆlash文件。 （4）使用Macromedia FlashPaper将“商品销售年报表.xls”电子表格转换为PDF文件，保存PDF文件，浏览转换后的PDF文件。 【操作示范】 10.1.1 安装Macromedia FlashPaper软件 步骤一：在“素材\第10章\转换工具安装程序”中找到Macromedia FlashPaper软件的安装文件“FlashPaper2.2.exe”。 步骤二：双击Macromedia FlashPaper软件的安装程序“FlashPaper2.2.exe”，选择程序的安装位置。 步骤三：单击【安装】按钮，开始进行安装。完成后切换到程序安装的目标文件夹位置，可以看到生成了一个“FlashPaper2.2”的文件夹。 步骤四：双击打开“FlashPaper2.2”的文件夹下的“初始化”的子文件夹，双击“初始化”子文件夹中的“初始化.bat”文件，就开始对程序进行初始化操作了。 步骤五：重新启动Word程序，可以看到菜单栏多了一个【FlashPaper】的菜单项和工具栏，这表示“FlashPaper”虚拟打印机已经安装成功。 10.1.2 使用Macromedia FlashPaper转换Word文档为Flash文件 步骤一：在程序文件夹“FlashPaper2.2”中，双击“FlashPrinter.exe”应用程序图标。 步骤二：进入到“Macromedia FlashPaper”的程序主窗口，把未打开Word文档，用鼠标拖动到“Macromedia FlashPaper”的程序主窗口中，会另外打开一个“蝴蝶网络公司2011年度销售计划.doc”的Macromedia FlashPaper程序编辑窗口。 步骤四：选择【文件】菜单中【保存为Flash】选项。 步骤五：打开“Save FlahsPaper”对话框，选择文件保存位置，以文件名为“蝴蝶网络公司2010年度销售计划.swf”保存。 步骤六：转换完成后就可以在Flash浏览器中浏览到“蝴蝶网络公司2011年度销售计划.swf”Ｆlash文件最终效果了（需要先安装Flash浏览器才能浏览）。 10.1.3 使用Macromedia FlashPaper转换“自我简介.ppt”演示文稿为Flash文件 步骤一：在程序文件夹“FlashPaper2.2”中，双击“FlashPrinter.exe”应用程序图标，把编辑好的“自我简介.ppt”（未打开状态），用鼠标拖动到“Macromedia FlashPaper”的程序主窗口中，。 步骤二：选择【文件】菜单中【保存为Flash】选项，打开“Save FlahsPaper”对话框，选择文件保存位置，以文件名为“自我简介.swf”保存。 10.1.4 使用Macromedia FlashPaper转换“商品销售年报表.xls”为PDF文件 步骤一：在程序文件夹“FlashPaper2.2”中，双击“FlashPrinter.exe”应用程序图标，把编辑好的“商品销售年报表.xls”（未打开状态），用鼠标拖动到“Macromedia FlashPaper”的程序主窗口中，。 步骤二：选择【文件】菜单中【保存为PDF】选项，打开“Save FlahsPaper”对话框，选择文件保存位置，以文件名为“商品销售年报表.pdf”保存。 10.2　课堂同步训练 【任务10-2】使用PdfFactory Pro软件转换文档 【任务描述】 （1）下载并安装PdfFac