办公室实务 教学课件 作者 张丽荣 主编 议题、日程、程序1.pptVIP

会务工作议题、议程对象、时间地点、名称 日程、程序 议题 议题（要讨论的问题和要议定的事项）的提出 1、领导提出或由秘书征集 2、与会代表提出 3、经协商确立 （联席会议） 会议对象 一、 如何确定会议对象 1、领导确定。如经验交流会、联谊会等 2、规则确定。各种法定性会议（如党代表会议、人民代表会议） 3、协商确定。国际多边会议等。 4、选举确定。职代会 会议时间 一、确定会议时间把握的原则 时机原则。 1、举行会议的时机必须成熟。 2、选择合适的会议时间。时间要富有意义。纪念性会议在纪念日；招待会在相关节日前期。工作性例会一般安排在周一或周五。 需要原则。 会议议程能否充分，发言是否充分。 协调原则。 合法合规原则。全国人民代表大会第三次会议３月５日召开;政治协商会议3月3日开幕。 确定会议时间要注意的问题 1、主要人物是否能参加 2、与会者是否有足够的时间准备材料 3、会议组织和准备工作是否能完成 4、会议的日期是否具有政治上、外交上、宗教上、民族风俗上的敏感性。 会议地点 安排会议地点的要求 1、能够推动举办地的政治、 经济和社会发展。 2、能够突出会议的主题。 选择当前事件现场；选 择与主题密切相关的历史遗 址；选择工作现场； 3、能够营造良好的会议气 氛。 中国语言·文化体验 书法国画老师正在现场作画、汉语速成课堂、国际汉语教学资源展示区，点触式发音挂图。 ????：来自全国各地独具特色的文化艺术作品，有冶铸精良的陶瓷制品，工艺精致的二胡、古琴，造型生动、制作精美的皮影。还有风靡世界的中国结及令无数国际友人着迷的书法、剪纸、雕刻等各种魅力无穷的中国传统艺术作品。 选择会址应考虑的问题 1.举行地是否具有接待能力。 2.场馆的安全性。 3.环境是否适宜（空气、气候、噪声）； 4.交通是否便利； 5.大小是否适当，即要与会议规模和主题相符，一般每人平均应有二至三米左右的活动空间，若会期长一些，场地可大一些； 6.设备是否齐全（电梯、现代通讯手段等）。 会议名称 一、会议名称的含义和作用 会议活动的正式称谓，是会议特征的基本标识。 作用： 1.揭示会议的信息。 2.便于制作会标，增强气氛。 3.便于会议文件的记述。 4.便于立卷归档和查考工作。 二、如何确定会议名称 1、突出会议主题。《国际金融危机防范对策学术研讨会》 2、揭示会议主办者。如《中国科学院知识创新试点工作咨询座谈会》 3、强调会议功能。 《审批大会 》 《 产品鉴定会》 4、体现与会者身份。《中国共产党第八次全国代表大会》 5、反映会议时间和届次。如《 2000年教学工作总结大会》 《第22届万国联邮大会》 6、标示会议地点。如1999《财富》论坛。上海 7、标明会议方式。如 座谈会、茶话会等 8、说明与会者来自范围。如《第四次世界妇女代表大会》 三、注意事项 1、正式场合、正式文件、会议记录用全称。 中华人民共和国第十届全国人民代表大会第三次会议; 中国人民政治协商会议第十届全国委员会第三次会议 2、在会议简报和宣传报道中用会议规范性简称。 3、两项会议合并举行时，用“暨”字。如： 签字仪式暨新闻发布会 议程 一、议程定义：是对会议所要通过的文件、所要解决的问题的概略安排，并冠以序号将其清晰地表达出来，会前发给与会者。 二、议程表设计的方法： 1、了解一般事物习惯性顺序（先报告，再审议，后表决；先总结，再表彰，后交流），也要注意本单位有无对会议议程顺序的相关规定； 2、将同类议题尽可能集中排列； 3、保密性强的议题要放在后面。 4、先主后次。如次要议题较多且花费时间较多时。 5、先次后主。如次要的议题数量较少，而研究主要议题可能花较多的时间。 三、议程的书面结构 1、标题。由会议全称加上“议程”二字组成。 2、稿本。如需提交大会表决通过的草案，则应在标题后面或正下方用圆括号注明“草案”二字。如经大会通过则去掉“草案”二字，有的在标题下方注明通过的日期，用圆括号括入。 3、正文。简要概括地说明会议每项议题性活动的顺序，用序号标注，句末不用标点。 十届全国人大四次会议议程 3月4日第十届全国人民代表大会第四次会议预备会议通过 一、听取和审议国务院总理温家宝关于政府工作的报告 二、审查和批准国民经济和社会发展第十一个五年规划纲要 三、审查和批准2005年国民经济和社会发展计划执行情况的报告 四、审查2005年中央和地方预算执