办公软件实训教程 教学课件 作者 陈颖 Excel 2003 案例10 我来设置高级应用 宏和工作表保护及打印.pptVIP

案例10 我来设置高级应用 —宏和工作表保护及打印 《办公软件实训教程》 Excel 2003 制作：陈颖 杜世龙 案例10 我来设置高级应用 ——宏和工作表保护及打印 任务 知识点 我来试一试 我来归纳 任务 使用宏达到重复操作效果；保护我的工作薄和工作表；打印工作。 掌握立宏、运行宏的方法；学会保护工作表、工作簿、输出工作表。 知识点 一、宏的录制与运行 知识点 一、宏的录制与运行 知识点 二、运行宏 知识点 三、保护工作表和工作簿 知识点 四、打印表格 知识点 四、打印表格 知识点 四、打印表格 知识点 四、打印表格 知识点 四、打印表格 知识点 四、打印表格 我来试一试 1．每次考试都要对本班同学的成绩进行统计，求平均分，排序，计算各分数段人数。录制宏完成这一操作。设置好页面，以备打印使用 2．对当前工作表和工作簿加密 我来归纳 宏的使用非常广泛，掌握宏的用法在很多工作中都可提高效率，帮助老师录制考试成绩统计的宏，老师一定会非常感谢你的！ 页面设置、打印预览、工作表的打印都是很有实践意义的，今后同学们可以在打印实践中多积累打印相关的经验。 * * 开始 返回 返回 原文件 1．单击【工具】菜单中的【宏】命令，从级联菜单中选择“录制新宏”命令，出现“录制宏”对话框，如图所示。 返回 2．在“宏名”框中，键入要录制宏的名称。单击“确定”按钮，在界面中出现了“停止录制”工具栏，如图所示。这时就可以进行宏的录制了，在状态栏的最左边可以看到目前的状态是“就绪录制”。 返回 3．完成录制操作后单击“停止录制”，这时宏录制成功。 在打开【工具】菜单中的【宏】子菜单，选择“宏”命令，打开“宏”对话框，如图所示，选择刚录制的宏，单击“执行”按钮。 返回 单击【工具】菜单中的【保护】，在其级联菜单中选【保护工作表】、【保护工作簿】命令，如图所示可对工作表和工作簿进行保护。 返回 1．打印预览 单击【文件】｜【打印预览】，或单击常用工具栏 按钮预览打印效果。 返回 单击“缩放”按钮，可以把显示的图形放大，再单击，又可以返回整个页面的视图形式。单击“打印”按钮可以将工作表打印出来，而单击“关闭”按钮则可以回到编辑状态。如图所示。 2．页面设置 选择【文件】｜【页面设置】命令，可对纸张，页边距，页眉和页脚进行设置。如图所示。 返回 3．打印区域 选择表格中要打印的内容，使用【文件】｜【打印区域】命令，选择“打印区域”，如图所示。 返回 3．打印区域 或者在打印时选定打印区域也可以，如图所示。 返回 4．设置打印标题 如果一个表很长，在第二页中没有表头，这样打印出来的表看起来很不方便。设置一个打印表头，在打印的时候在每页中都能够打印出表头： 返回 4．设置打印标题 打开“页面设置”对话框，单击“工作表”选项卡，单击“顶端标题行”中的拾取按钮，从工作表中选择要作为工作表的区域，单击输入框中的按钮，回到“页面设置”对话框，单击“确定”按钮，现在单击“打印预览”按钮看一下效果，后面的页面中就都有标题了。 返回 返回 我来试一试 结束