办公自动化 项目教学 教学课件 刘冬伟 计胜学 项目09 Excel 2007──制作学生成绩分析表.pptVIP

项目九 Excel 2007──制作学生成绩分析表 任务一 录入原始数据并进行计算 1 任务二 创建图表 2 任务三 设置表格和图表 3 任务 一 录入原始数据并进行计算 （一） 计算各学生的成绩 1 （二） 计算各科的成绩 2 （一） 计算各学生的成绩 【操作要求】 用公式计算“平均成绩”和“总成绩”。 【操作步骤】 1. 选中“G3”单元格，输入公式“=AVERAGE(C3:F3)”，并按Enter键，然后拖动“G3”单元格的填充柄到“G14”单元格。 2. 选中“H3”单元格，输入公式“=SUM(C3:F3)”，并按Enter键，然后拖动“H3”单元格的填充柄到“H14”单元格。 3. 完成以上步骤后，计算出“平均成绩”和“总成绩”，其中平均成绩列各单元格的小数位数不同，将在后面的任务中再对其进行设置，工作表的上半部分见教材上的图9-5。 【知识链接】 AVERAGE函数 MAX函数 MIN函数 COUNTIF函数 （二） 计算各科的成绩 【操作要求】 分别使用函数“AVERAGE”、“MAX”和“MIN”来计算“语文”的“平均分”、“最高分”和“最低分”，然后对其他科目进行公式填充。 【操作步骤】 1. 选中“C17”单元格，输入公式“=MAX(C3:C14)”，再按Enter键，然后拖动“C17”单元格的填充柄到“H17”单元格。 2. 选中“C18”单元格，输入公式“=MIN(C3:C14)”，再按Enter键，然后拖动“C18”单元格的填充柄到“H18”单元格。 3. 选中“C19”单元格，输入公式“=AVERAGE(C3:C14)”，再按Enter键，然后拖动“C19”单元格的填充柄到“H19”单元格。 4. 完成以上步骤后，计算出“最高分”、“最低分”和“平均分”，工作表的下半部分见教材上的图9-6。 （三） 计算分档人数 【操作要求】 计算各科中“优秀”、“良好”、“中等”、“及格”和“不及格”的人数。 【操作步骤】 略（请参见教材）。 【知识链接】 Excel 2007还有以下几种常用函数。 1. LEFT函数。该函数是取文本数据左面若干个字符。它有两个参数，第1个是文本常量或单元格地址，第2个是整数，表示要取字符的个数。在Excel 2007中，一个汉字当作一个字符来处理。例如，“LEFT(“GRACE”,2)”的结果为“GR”。“LEFT(“计算机”,2)”的结果为“计算”。 （三） 计算分档人数 【知识链接】 2. RIGHT函数。该函数是取文本数据右面若干个字符，参数与LEFT函数相同。如“RIGHT (“GRACE”,2)”的结果为“CE”。“RIGHT(“计算机”,2)”的结果为“算机”。 3. IF函数。该函数包含要检查的条件、当条件为真时的值和条件为假时的值等3个参数。功能是检查第1个参数的值是真还是假，如果是真，则返回第2个参数的值；如果是假，则返回第3个参数的值。如“IF(B410000,10%,15%)”表示如果“B4”单元格中的值小于10000，则结果为10%，否则结果为15%。 任务二 创建图表 【操作要求】 根据成绩分析表中分档列和分档人数列创建图表。 【操作步骤】 略（请参见教材）。 【知识链接】 图表可以将数据清单中的数据以各种图表的形式显示，使得数据更加直观。图表具有较好的视觉效果，可方便用户比较数据、预测趋势。利用【图表】逻辑组中的工具，可以方便地创建图表。图表创建后，还可以对其进行设置，使其更加美观。 工作表中的数据除了以文字的形式表现外，还可以用图的形式表现，这就是图表。图表有多种类型，每一种类型又有若干子类型。图表和工作表是密切相关的，当工作表中的数据发生变化时，图表也随之变化。 图表由图表标题、数值轴、分类轴、绘图区和图例5部分组成。 任务三 设置表格和图表 （一）设置文字和数字格式 1 （二）设置表格边框 2 （一） 设置文字和数字格式 【操作要求】 设置表格中文本的字体、字号和对齐方式，将优秀成绩的分数字形加粗，设置不及格成绩的字形为倾斜且为红色，设置用公式计算得到的分数都保留两位小数。 【操作步骤】 略（请参见教材）。 【知识链接】 条件格式化是指单元格中数据的格式依赖于某个条件，当条件的值为真时，数据的格式为指定的格式，否则为原来的格式。比如，在打印学生成绩单时，及格的成绩用统一设置的格式显示，不及格的成绩用另外的格式显示。 （二） 设置表格边框 【操作要求】 设置上下两个表格内有内容的部分的所有框线为细线线型。