南京航空航天大学教务信息管理系统.doc

南京航空航天大学教务信息管理系统 教师用户使用说明(第二版) 为提高办公效率，促进学校教务管理的科学化、规范化、信息化，保障学分制的顺利实行，教务处组织开发了南航教务信息管理系统。系统投入使用后，学生成绩数据实现集中管理，教师上报学生成绩全面采用电子数据方式，所有教师用户均通过网络方式或者软盘方式提交学生成绩。至今，该系统已正式投入使用近两年时间。在系统使用的过程中，针对用户提出的新的需求，经过认真考虑分析，对本系统做了大量的后续开发，添加了许多新的功能，不断地完善系统，方便广大用户。本版的使用说明在原来第一版的基础上增加了对新功能的说明，旨在将教师用户模块各项功能的使用方法介绍得更具体、更详细。 功能概述 教师用户模块包括六项功能，分别是：事务委托、成绩录入、名单打印、信息查询、相关下载、密码更改。如下图所示： 操作程序 1．教师用户操作界面介绍： (1) 通知公布栏 查询教师用户的最新通知和以前发布的通知。 (2) 南航教育在线 链接到南航教育在线。 (3) 事务委托 用于教师本人将自己的某些事务委托给其他教师，同时可查教师委托给自己的事务，并可对被委托的事务进行相应处理。将教务处网站设为可信站点）登录，也可从南京航空航天大学主页（）上点击“教务处”登录。在进入教务处主页后，点击主页左侧的“登录”按钮或主页上方的“教务管理”，进入用户登录界面后输入用户名和密码即可登录。 (2) 事务委托 “事务委托”页面功能用于教师本人将自己的某些事务委托给其他教师，同时可查看教师委托给自己的事务，并可对被委托的事务进行相应处理。每位教师用户可委托的事务五项，即：“学生名单”、“成绩输入”、“免修成绩”、“补考名单”、“补考成绩”。用户本人可以在这五项中选择具体的一项或几项来委托给他人。例如，用户本人将“学生名单”这一项委托给他人，则被委托的教师就可用自己的帐号登录后，对被委托的“学生名单”进行下载、打印等操作。选定一位要委托的教师对应的复选框内打勾点击委托按钮，此时页面右方会显示具体的委托情况。撤销事务委托点击查看委托，页面右方会显示所有的委托情况，包括他人委托你的事务和你委托他人的事务。找到要取消的委托事务，点击其对应的取消委托按钮。可对所委托事务进行操作。每位教师最多可将自己的事务委托给6位其他的教师。每位教师最多可接受30位其他教师的委托。对于一项事务委托，只要委托人和被委托人中任意一人取消，该事务委托即被完全撤销。“考试成绩输入”页面功能用于各位任课教师输入课程结业考核成绩和重修结业成绩。考试成绩输入有三种方式：一是直接在网上输入成绩；二是使用成绩录入软件在本地机上输入成绩后再上传成绩；三是通过在线生成的EXCEL电子学生名单在本地机上输入成绩后再上传成绩。 教师用户登录后，如果要输入课程结业考核成绩或重修结业成绩，点击页面左侧的“考试成绩输入”一项。 如果要输入免修考试成绩，点击“免修考试成绩输入”一项。 同样，如果要输入补考成绩，则点击“补考成绩输入”一项。下面以“考试成绩输入”为例，来介绍成绩输入的三种方式的具体操作步骤： 直接在网上输入成绩： 具体操作步骤如下： 步骤一、选择课程。 点击“考试成绩输入”，进入“网上学生成绩输入”界面；先选择相应的学年学期，再选择要输入成绩的课程的课程序号。此时界面左侧显示课程信息，右侧显示课程学生名单表，如下图所示： 图2 教师用户考试成绩录入界面 步骤二、选择分制和考试日期。 在界面的上中央选择分制（包含：百分制、五级分制、二级分制）及考试日期。 特别提示：选择不同的分制时，系统会提示将原来输入的成绩清空，同时在“分制选择”框下方将显示相应的提示。 例如：选择二级分制，输入提示为：0：不通过；1：通过。 根据这一提示，教师在输入学生考试成绩时不必输入“不通过”三个字，而只需在考试成绩输入框内输入数字“0”或“1”，系统会自动将输入的“0”变为“不通过”，“1”变为“通过”。 如果学生没有成绩，则需选择填写无成绩原因。 步骤三、填写成绩。 为方便输入，提高输入速度，建议使用右侧小键盘输入。 特别提示：二级分制输入数字“0”或“1”，五级分制输入“0”—“4”之间的数字，百分制输入“0”—“100”之间的数字。 步骤四、提交成绩。 填写完毕后点击“提交”，系统将提示是否要再核查一遍，确认无误后按“确定”按钮即可提交成绩。此时如果发现错误，可以再次进入该页面修改，重新提交。 特别提示：现浏览器与服务器连接的超时时间为30分钟。若超过30分钟没有与服务器交互，服务器会丢弃与浏览器的连接，这样将不能提交成绩。 该页面可以反复“输入”(“提交”(“修改”(“提交”。若学生人数较多时，为了安全，可以先输入部分成绩后马上提交，然后重新进入该页面继续输入后面的成绩。 步骤五、审核成绩。 提交成绩