办公自动化设备使用与维护 教学课件 作者 王佳祥 第16讲.pptVIP

第十六讲 一、扫描仪的使用 1．扫描杂志 （1）打开扫描仪电源开关。 （2）掀起扫描仪上盖，将要扫描的杂志面朝下，放置于玻璃面板上。 （3）杂志的顶端向扫描仪的前端，靠近水平标尺，居中放置，放下扫描仪的盖子。 （4）启动扫描仪应用程序。 （5）在描仪应用程序的控制面板上进行相关的扫描设置，从扫描源下拉菜单中选择稿件来源为平台式扫描仪；在扫描类型下拉列表中选择图像输出模式，选择“RGB”表示进行彩色扫描，选择“灰阶”表示进行灰级扫描，选择“黑白色”表示进行黑白扫描；设置纸张大小表示扫描仪预览的范围，如果选择“自动”，扫描仪会自动检测稿件的影像范围，扫描整个影像之后，会自动去除不必要的黑边；在分辨率下拉列表中选择扫描输出的分辨率。 （6）单击【预览】按钮，然后出现扫描的预览效果。从预览窗口上方的工具栏中选择“选框选择”工具，调整所需要的扫描范围，拖曳选框的四个角或四个边框就可以调整扫描选框，最后决定扫描的范围。 （7）根据使用要求来设定扫描对象。选择“艺术线条”用来将文稿扫描成具有黑白关系的图像，选择“照片”用来扫描彩色图像，选择“文本”用来扫描文字。 （8）单击【扫描】或【扫描到】按钮，开始对杂志进行扫描，对扫描后的文件以不同文件类型进行保存。 2．文字识别 文字识别功能可以将扫描进来的文件影像通过软件的处理辨别，成为可以编辑的文字文档。目前流行的文字识别的OCR软件种类比较多，如尚书、翰林、创华等多种。下面以尚书OCR7.5软件为例说明其操作步骤如下： （1）打开OCR识别软件尚书OCR7.5，并将要扫描的文稿放入扫描仪中。 （2）在扫描前，要对扫描仪进行相应的设置。单击“文件”→“系统配置”命令，弹出“设置系统参数”窗口，分别对“获取新图像”和“识别”两个选项卡进行设置。 （3）单击工具栏的“扫描”工具或选择文件菜单中的“扫描”命令，选择“黑白照片或文字”选项，调整扫描范围，单击【扫描】按钮。 （4）扫描完成后，出现文字文稿画面。 （5）单击【开始识别】按钮或按F8键，开始对扫描的文档进行识别。 （6）单击“输出”菜单中的“到指定格式文件” 菜单项，弹出“保存识别结果”窗口，输入文件名以及选择保存的文件类型即可。 3．使用技巧 为了使扫描仪在使用过程时发挥更大的效率，用户在使用过程中应注意一些使用技巧，使扫描仪发挥事半功倍的效果。 （1）正确摆放扫描对象 在进行实际扫描的过程中，扫描的文稿不要放置在扫描仪原稿台玻璃的右下角，需要预留出2毫米的空白区域。这是由于扫描仪在工作时都有一定大小的扫描盲区，在具体使用的时候，根据不同扫描仪的实际情况进行观察，再决定放置原稿的位置。 （2）选择合适的分辨率 用户在使用扫描仪时，不知设置多大扫描分辨率合适，这主要根据用户的实际应用需求决定。如果扫描的结果在显示器上显示，扫描分辨率设为100即可；如果为打印而扫描，设置300的分辨率即可；如果扫描结果用于印刷出版，分辨率至少要在300以上的。 （3）最好要进行预扫 用户在扫描照片或文稿时，在正式扫描前，进行预扫是非常必要的。进行预扫有两大好处，一是通过预扫，可以直接设置所需要扫描的区域，减少扫描后对图像的处理工序；二是通过观察预扫后的图像，大致可以看到图像的色彩、效果等，如果不满意可对扫描参数重新进行设定、调整之后再进行扫描。 （4）选择合适的扫描类型 选择合适的扫描类型，不仅会有助于提高扫描仪的识别成功率，而且还能生成合适尺寸的文件。通常扫描仪为用户提供照片、灰度以及黑白三种扫描类型，在扫描之前必须根据扫描对象不同选择合适的扫描类型。“照片”扫描类型适用于扫描彩色照片；“灰度”扫描类型常用于图文混排原稿；“黑白”扫描类型常见于白纸黑字的原稿扫描。 （5）正确扫描文稿 为了保证扫描仪有较高的识别率，扫描的稿件一定要清晰，在其他条件相同的前提下，对一般印刷稿、打印稿等的识别率可以达到95％以上；而对复印件和报纸等不太清晰的文章进行识别，大部分OCR软件的识别率都不是太高。当需要扫描厚度较大的文稿时，若直接扫描，由于原稿不能完全摊开而导致部分文字不清晰及扭曲失真，OCR软件无法正确识别的，大大降低识别率。因此在扫描前，最好将文稿拆成一页页的单张，然后再进行扫描。对于报纸，由于报纸面积较大，无法一次性扫描，因此预扫时事先框选扫描范围，一次扫描一块区域，这样的辨识效果会大大提高。 （6）调整好亮度和对比度 为了能获得较高的扫描效果，需要调整亮度和对比度。当灰阶和彩色图像的亮度太亮或太暗时，可以改变亮度参数。如果亮度太高，会使图像看上去发白；亮度太低，则太黑。 4．使用注意事项 为了延长扫描仪使用寿命，提高使用效率，在使用时注意以下几个方面： （1）扫描仪要摆放在平整、没有震动的地方。这样当扫描仪电机工作时不会有额外的负荷，可以保证达到理想的垂直分