办公自动化设备使用与维护 教学课件 作者 王佳祥 第29讲.pptVIP

第二十九讲 使用碎纸机 碎纸机是用来把不需要的文件销毁，以达到保密的目的。 1．碎纸机的分类 （1）按照用户对象不同分类 ① 个人用户：这是一种可以放在办公桌上的微型碎纸机，入纸口很小，A4纸需要对折才能放入，一次碎纸不超过2页。该机型特点是体积小、重量轻、整体结构简单、价格低廉，使用寿命较短。 ② 办公室用户：这是一种体积较大，可以放置在办公桌旁，入口一般在230mm左右，A4纸可以轻松放入，一次碎纸量不大，效率较纸，不适合长时间工作。由于价格较低，从经济角度出发，普通商务用户首先此机型。 ③ 部门用户：这是一种体积较大，其高度一般都超过办公桌，入口可以直接放入B4以上的纸张，一次碎纸可以达数十页。除碎纸外，还可以碎光盘、订书订之类的物品，此类设备又称为多媒体碎纸机，选购此类设备的用户一般是碎纸量大、次数多。 ④ 单位用户：这是一种体积庞大，入纸口成台式或漏斗，通过传送带自动送入机器。一次性碎纸可达上百页。处理的对象除了纸外，还包括塑料、皮革、订书订、回曲针等。这种碎纸机除了配有标准部件外，还有一些辅助部件，如传送带、打包机。这种设备属于专业级的，价格昂贵，只有特殊用途的单位才可能购买。 （2）按碎纸方式分类 ① 条形切割碎纸机：这种机型中在纵向上对纸张进行切割，形成细长的纸条，纸条宽度从4mm、6mm到8mm不等，长度在15mm以上，产生的碎片可以通过拼接的方法进行修复，这种机型的保密性较差，但结构简单，价格比较低廉。 ② 十字切割碎纸机：这种机型对纸张既在横向上切割，又在纵向上切割，采用两只滚刀对口啮合，将纸切成碎片，碎纸的尺寸有条状（2mm、6mmm、12mm）和粒状（2mm×15mm、0.8mm×12mm、0.8mm×4mm）等几种。保密级别越高，碎片越小，高级机型能将一页A4纸碎成6093片甚至更多，可见其高度的保密性。 2．碎纸机的主要技术指标 （1）入口宽度 碎纸机顶部送入纸张的长条型窗口，其长度就是入口宽度，单位为mm。它决定了能平整地通过碎纸刀口的最大纸张尺寸。 （2）碎纸张数 碎纸张数是指碎纸机一次可以通过的最大碎纸量，以张数为单位，一般情况下，以70g或80g的纸为标准。档次越高的碎纸机，该指标越高。 （3）碎纸效果 碎纸效果是指纸张经过碎纸机处理后所形成的废纸的大小，一般是以毫米（mm）为单位的。对于高度机密的文件，应采用可纵横切割的碎纸机，最好选用达到3mm×3mm及其以下规格碎纸效果的碎纸机。碎纸效果主要有末状、丝状、粒状、段状、条状等多种，碎片面积越小，保密效果最佳。 （4）碎纸速度 碎纸速度是指在规定时间内通过刀具的纸张张数，通常以mm/s或m/min为单位。 （5）连线工作时间 连续工作时间是指碎纸机在满负荷情况下，从开机连续碎纸直到因电机过热而自动停机的这段时间，以min为单位。 （6）噪音 噪声是指在距离碎纸机1m处测出的机器工作时产生的声音，通常以dB表示，使用在办公室的碎纸机噪声一般低于55dB。 （7）体积大小 箱体容量是指碎纸机收集纸屑的容器的最大容积，以L为单位。 （8）基本功能 ① 当机器出现卡纸、过载时，电动机会自动反转。 ② 通过光电传感器触发启动。 ③ 电动机具有热保护功能，在连续工作时间超过规定值致使电动机过热，自动停机。 ④ 纸箱满时自动停机并报警。 3．碎纸机的选购 目前，国内碎纸机主要品牌有三木碎纸机、齐心碎纸机和科密碎纸机等。面对市场让人眼花缭乱的碎纸机产品，使用户在选购时一下失去方向，应该选择哪个品牌？有什么样的要求？质量怎么样？节能怎么样？下面介绍一下碎纸机的选择标准。 （1）保密等级 保密等级是首先要考虑的，对于重要或机密文件应该选择保密等级高的碎纸机，以达到保护资料不被泄露；而对于一些普通的文件，只要选择常规的就可以。碎纸机的保密等级和碎纸方式有关，碎纸效果也不一样。常见碎纸机的碎纸方式有：碎状、粒状、段状、沫状、条状、丝状几种碎纸方式。保密等级越高，一次性碎纸量就比较少，但效果比较好。相对来说，保密等级高的碎纸机价格也相当高一点。 （2）纸箱容量 纸箱容量直接决定着碎纸机存放碎纸文件的多少，容量越小，能存放的纸屑就越少。 （3）进纸口 碎纸机进纸口基本上都是按A4纸大小来设计，如果碎纸是A3幅面的话，就是进行对折。桌面型碎纸机入口最小，只有A4纸对折大。 （4）处理对象 企业级碎纸机不但用来碎纸，还要碎光盘、软盘等，这些都要根据自己的实际情况来选择，这类机器价格相对较高。 （5）工作噪音 碎纸机工作时，由于马达的转动引起周围部件的共振，常常会产生不小的噪音，与安静的办公室环境形成了强烈的对比。因此，在选购时碎纸机也绝不能忽视。几个噪音比较低的碎纸机品牌有科密碎纸机和三木碎纸机，这两个品牌不论在质量上还是售后服务上都是无可挑剔的，是值得信任的品牌。