办公自动化实务 教学课件 作者 雷冰第二章 文档的处理 第二章 第五节 批量准考证的制作.docVIP

《办公自动化实务》 课程教案 授课题目 第二章 第五节 销售数据表的制作? 课时安排 4课时 教学 目标 1. 了解邮件合并的概念 2.了解邮件合并应用范围 3. 掌握准考证的批量制作 教学重点 1. 邮件合并的概念和应用 2. 准考证的批量制作 教学难点 如何进行邮件合并 授课类型 理论 教学方式 讲授法、演示法、任务驱动 教学资源 多媒体 教学基本内容与教学设计 【工作任务】——批量制作准考证并打印 【任务分析】 在实际工作中，经常需要制作大批内容很相似的文档，要想快速地制作这些文档，提高工作效率，可以采用Word的邮件合并功能，它可以实现批量制作和批量输出。本任务主要是采用邮件合并功能批量制作准考证。 【知识要点】 邮件合并简介 1．邮件合并的主要功能 邮件合并用于创建套用信函、邮件标签、信封、目录以及大宗电子邮件和传真分发。邮件合并除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，还可以轻松地批量制作标签、工资条、成绩单等。 2．邮件合并的应用范围 需要制作文件的格式是固定的，而且文档数量比较大 ，这些文档 内容分为固定不变的内容和变化的内容 。 3．邮件合并文档的主要部分 主文档、数据源 【任务实施】 一、制作准考证主文档 采用word的文档编辑功能，制作出准考证，并设置格式。 二、应用邮件合并 应用邮件合并，选择文档类型，开始文档和收件人，选择所需要的数据源和收件人，插入域，完成合并。 课内练习 完成批量“准考证”的制作 课后作业 【实训练习】 实训练习一：制作批量成绩单 实训练习二：制作批量荣誉证书