办公自动化实用技术（第二版）电子教案周贺来 第8章 办公局域网的设置与应用.pptVIP

8.3.1 设置共享文件夹 在Windows中设置共享文件夹的操作步骤如下： （1）打开“我的电脑”，找到需要共享的文件夹。 （2）右击该文件夹，从弹出菜单中选择“共享和安全”，如图8-9所示。 （3）这时打开“×××属性”对话框，选择“共享”选项卡，如图8-10所示。 （4）选择“共享该文件夹”单选按钮，并指定一个共享名，默认为该文件夹的名称。根据需要，还可以进行“备注”内容的添加和“用户数限制”的设置。 （5）单击“确定”按钮，则在设置了共享的文件夹图标上出现了一只手，托住该文件夹，也就是如图8-10所示上面的图示效果，表示该文件夹已经被共享。 8.3.1 设置共享文件夹 图8-9 设置共享 8.3.1 设置共享文件夹 图8-10 “共享”选项卡 8.3.2 设置共享设备 下面就以共享打印机为例介绍共享设备的设置。操作步骤如下： （1）在安装有打印机的计算机上选择“开始”→“设置”→“打印机”命令。 （2）找到打印机图标，用和设置共享文件夹相同的方法将打印机设置为共享打印机。 （3）在其它计算机上添加网络打印机。选择“开始”→“设置”→“打印机”命令，然后单击“添加打印机向导”对话框。 （4）单击“下一步”，从打开的对话框中选择“添加网络打印机”，如图8-11所示。 8.3.2 设置共享设备 图8-11　添加网络打印机 8.3.2 设置共享设备 （5）单击“下一步”按钮，在对话框中输入网络打印机的地址，也就是安装了打印机的计算机上打印机安装的位置，如图8-12所示。 （6）单击“下一步”按钮，根据向导提示完成网络打印机的添加工作。 （7）对每一台计算机都添加网络打印机。以后在这些计算机上编辑的Word文档、Excel表格等，都可以共用一台打印机直接打印。 8.3.2 设置共享设备 图8-12　输入网络打印机地址 8.3.3 搜索和访问网上计算机 常见的方法有两种，下面就以搜索访问局域网中一台名为philp的计算机为例，介绍在Windows中搜索访问网上计算机的操作方法。 方法一：利用运行命令访问网上的计算机 在“开始”菜单的“运行”框中键入“\\philp”，如图8-13所示，然后单击“确定”按钮，即可直接访问该计算机。例如，在本机就可直接打开philp计算机中的Word文档。 8.3.3 搜索和访问网上计算机 图8-13 利用 运行命令访问网上的计算机 8.3.3 搜索和访问网上计算机 方法二：利用搜索框搜索指定的网上计算机 如果“网上邻居”中看不到“philp”，而它确已连接在网络中，可按如下步骤操作： （1）右键单击“网上邻居”，从弹出的快捷菜单中选择“搜索计算机”命令项。 （2）在出现的“计算机名”对话框中键入“philp”，然后单击“搜索”按钮。 （3）如图8-14所示，开始搜索要查找的计算机。找到后，双击计算机名即可访问。 8.3.3 搜索和访问网上计算机 图8-14 利用搜索框搜索指定的网上计算机 8.3.4 映射网络驱动器 映射网络驱动器就是把网上的共享文件夹映射为一个驱动器，指定一个驱动器号，以后访问该文件夹就像读取本机驱动器一样，使访问操作更加方便。其具体操作步骤参见教材8.2.3映射网络驱动器。 8.3.5 办公局域网应用举例 （1）收发文件管理。 （2）会议管理。 （3）论坛管理。 （4）共享打印机。 8.4 办公局域网常见故障及其排除 8.4.1 网络不通的故障 1 8.4.2 搜索不到共享打印机的故障 2 8.4.3 能Ping通IP地址但Ping不通域名的故障 3 8.4.4 IP地址冲突的故障 4 8.4.1 网络不通的故障 这是最常见的问题，解决问题的原则是“先软后硬、逐步深入”，具体步骤如下： （1）先从软件方面去考虑，检查是否正确安装了TCP/IP协议，是否为局域网中的每台计算机都指定了正确的IP地址。 （2）使用Ping命令，看其他的计算机是否能够Ping通。如果不通，则证明网络连接有问题；如果能够Ping通，但是有时候丢失数据包，则证明网络传输有阻塞，或者说是网络设备接触不大好，需要检查网络设备。 8.4.1 网络不通的故障 （3）当整个网络都不通