广西高校辅导员信息管理系统新增功能操作说明-附件1.docVIP

附件1 广西高校辅导员信息管理 系统新增功能操作说明 一、“完成提交”功能 （一）专职辅导员个人信息更新确认。 已注册进入系统的专职辅导员应认真检查每一项个人信息，及时更正错误信息，补充添加新的信息。对个人信息确认无误后，点击“完成提交”， 即向二级学院（系）管理员确认本人已完成信息填报，提请其进行信息审核。（操作如图1、2） 图1：个人信息更新确认提交操作界面（1） 图2：个人信息更新确认提交操作界面（2） （二）二级学院（系）管理员审核信息并完成提交。 二级学院（系）管理员要及时通过系统中的“审核异动管理”操作栏关注本学院（系）辅导员更新填报的信息，认真核实确认本学院（系）所有专职辅导员填报的信息后，点击“完成提交”，即向校级管理员确认本学院（系）全体专职辅导员已完成信息更新填报。（操作如图3） 图3：二级学院管理员确认提交操作界面 （三）校级管理员审核信息并完成提交。 校级管理员要及时通过系统中的“审核异动管理”操作栏对有工作岗位调整的辅导员进行异动管理操作，还要对二级学院（系）管理员更新的信息进行审核，并在“审核异动管理”操作栏下的“完成提交情况”中跟踪了解各二级学院（系）辅导员信息填报完成情况，确认所有二级学院辅导员完成信息更新填报后，点击“完成提交”，即向教育厅管理员确认本校全体专职辅导员已完成信息更新填报。（操作如图4） 图4：校级管理员确认提交操作界面 二、 辅导员队伍结构“报表生成”功能 全校专职辅导员完成全部的信息更新后，校级管理员可使用“报表生成”功能生成全校专职辅导员队伍建构报表。点击“基本操作”栏中的“报表生成”，点击页面中的“生成”，即可生成本年度学校辅导员队伍结构报表，再点击“导出”，即可将生成的报表以WORD文档的形式导出。（操作如图5-7） 图5：辅导员队伍结构“报表生成”步骤1 图6：辅导员队伍结构“报表生成”步骤2 图7：辅导员队伍结构“报表生成”步骤3